Anlagenverwaltung
Verwaltung, Wartung, Dokumentation
Anlagenverwaltung
Alles übersichtlich, leicht auffindbar und nach definierten Regeln zugänglich
Informationen
Wichtige Dokumente, Wartungsvorschriften, verantwortliche Personen
Kontakte
Kontakte zu Verwaltern und Nutzern
Prüfvorschriften
Was und wann überprüft werden muss, Aufzeichnungen über durchgeführte Messungen
Zahlungstermine
Erfassung vergangener Zahlungen sowie Planung zukünftiger
Änderungen und Pläne
Nützliche Kontakte
Alle erforderlichen Kontakte im System – Eigentümer, Wartungstechniker, Lieferant
Behalten Sie den Überblick darüber, was bearbeitet wurde, von wem und wie es gelöst wurde
Alle Aufzeichnungen an einem Ort: von E-Mails bis zu DSGVO-Einwilligungen
Das System entspricht den DSGVO-Vorgaben
Benötigen Sie Rat, Hilfe oder eine Prüfung?
Finden Sie die verantwortliche Person und nehmen Sie Kontakt auf.
Lösen Sie ein Problem?
Sehen Sie nach, wer es zuvor gelöst hat und wie. Wählen Sie entsprechend die zuständige Person aus.
Erforderliche Kontrollen und Prüfungen
Terminüberwachung
Steht eine vorgeschriebene Prüfung an? Das System erstellt automatisch eine Aufgabe für die zuständige Person.
Speicherung und Nachverfolgung von Prüfungen
Ist das Gerät mit einem Barcode versehen? Scannen Sie ihn, das System findet den Eintrag und Sie geben nur die Messwerte ein.
Müssen Sie Messungen dokumentieren?
Machen Sie ein Foto in AyMINE – zusammen mit dem Bild werden Zeit und Standort gespeichert.
Interessieren Sie sich für die Entwicklung der Messwerte?
Zeigen Sie die Messhistorie an.
Bearbeiten Sie Schadensmeldungen?
AyMINE unterstützt einen Helpdesk für die Anlagenverwaltung
Nutzen Sie das Abrufen von E-Mails mit umfangreichen Möglichkeiten zur automatischen Weiterverarbeitung
Erfassen Sie Probleme bei beschädigten Anlagen und leiten Sie sie zur Bearbeitung weiter
Behalten Sie den Überblick über Probleme und deren Lösungen
Überwachen Sie den Zustand der Anlagen
Wechsel des Verwalters
Der Weggang oder die Krankheit Ihres Verwalters darf die Betreuung der Anlagen nicht beeinträchtigen
Übergeben Sie die gesamte Agenda einfach an Ihren Nachfolger
In AyMINE haben Sie den vollständigen Überblick inklusive vorheriger Kommunikation
Sie müssen niemanden suchen, um zu erfahren, ob ein Problem oder eine Aufgabe bereits bearbeitet wird
Nutzen Sie die Möglichkeit, genau festzulegen, wer auf welche Daten zugreifen darf.
Planen Sie Aufgaben für das gesamte Team und behalten Sie den Überblick über die Arbeit.
AyMINE Anlagenverwaltung ist Teil eines umfassenden Systems
Sie können es eigenständig nutzen, integriert ist es jedoch noch leistungsfähiger
Muss etwas erledigt werden?
Erstellen Sie im System Aufgaben und weisen Sie sie den zuständigen Personen zu
Möchten Sie wissen, wie viel Zeit für Reparaturen, Anpassungen und Prüfungen aufgewendet wurde?
Genaue Informationen finden Sie in den Arbeitsberichten
Möchten Sie Daten auch anderweitig aktiv nutzen?
Teilen Sie sie mit MS Outlook, Thunderbird oder Ihrem Mobiltelefon
Bereiten Sie eine Zusammenarbeit vor?
Nutzen Sie frühere Erfahrungen, finden Sie Kontakte und Aufzeichnungen zu Vereinbarungen und deren Einhaltung
Nach Ihren Bedürfnissen
Keine Sorge, Sie sind nicht allein – wir unterstützen Sie in allem.
Wir bieten Ihnen eine offene Lösung, die sich leicht anpassen lässt – ergänzt durch Beratung, Erfahrung und Unterstützung.
Das offene System und unser Support geben Ihnen die Sicherheit, niemals „Das geht nicht“ zu hören.
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