Interne Unternehmenskommunikation für moderne Teams

AyMINE stellt moderne Werkzeuge bereit, mit denen Sie ineffiziente E-Mail-Kommunikation ersetzen, die Zusammenarbeit systematisch fördern, Informationen strukturiert nutzen und nachhaltig Zeit sparen.

Typische Ursachen ineffizienter interner Kommunikation in Unternehmen

In vielen Unternehmen gehen entscheidende Informationen in E-Mails, Chats und veralteten Dokumenten verloren. Mitarbeitende investieren täglich wertvolle Arbeitszeit in die Suche nach Informationen, die bereits vorhanden sind, jedoch nicht zum richtigen Zeitpunkt oder am richtigen Ort verfügbar sind.

Der richtige Kommunikationskanal

Nicht jede Information sollte auf dieselbe Weise kommuniziert werden. Abhängig von Relevanz, Lebensdauer und Vertraulichkeit ist ein jeweils passender Kommunikationskanal erforderlich.

AyMINE bietet Ihnen dafür ein umfassendes Set an Werkzeugen:

Gezielte Nachrichten und Benachrichtigungen
Strukturierte Diskussionen
Automatisch verteilte Besprechungszusammenfassungen
Masseninformationen mit verpflichtender Kenntnisnahme
Dokumentierte Entscheidungen
Notizen und Protokolle direkt an relevanten Vorgängen

Gerne zeigen wir Ihnen konkret, wie diese Ansätze Ihre interne Kommunikation vereinfachen und messbar Zeit sparen.

Interne E-Mails reduzieren – bis zu 80 % weniger Zeitaufwand

Wir unterstützen Sie dabei, den Großteil interner E-Mails überflüssig zu machen – und gleichzeitig besser informiert zu sein als zuvor. Der Grund: Interne E-Mails werden meist für Inhalte genutzt, die sich wesentlich effizienter anders bereitstellen lassen. Einige typische Situationen:

Ein Mitarbeitender beschreibt ein Problem und adressiert zahlreiche Personen, von denen viele keinen fachlichen Beitrag leisten können. Es entstehen lange E-Mail-Ketten, obwohl nach der ersten Rückfrage bereits klar ist, wer tatsächlich relevant ist.
Führungskräfte möchten Transparenz über laufende Tätigkeiten und werden daher in CC gesetzt. AyMINE schafft einen klaren Überblick – ohne unnötige Mitleser und Informationsrauschen.

AyMINE bietet Ihnen einen strukturierten und nachhaltigen Weg zu effizienter Unternehmenskommunikation.

Meeting-Ergebnisse effizient dokumentieren und teilen

Meetings und ihre Nachbereitung gehören zu den größten Effizienzproblemen

Viele Teams erstellen entweder gar keine Protokolle und verlieren wichtige Inhalte – oder sie dokumentieren primär aus formalen Gründen, ohne echten Mehrwert für die Zusammenarbeit zu schaffen.

Aufgaben werden direkt im Meeting weitergeführt und verbindlich zugeordnet.
Notizen bleiben bewusst kurz und sind direkt mit Aufgaben, Themen, Anforderungen oder Entscheidungen verknüpft.
Formale Protokolle erstellen Sie bei Bedarf mit nur einem Klick.

Unternehmenschat als strukturierte Kommunikationsplattform

Viele Mitarbeitende bevorzugen Chats gegenüber klassischen E-Mails. Richtig eingesetzt, ist Chat ein äußerst wirkungsvolles Kommunikationsmittel.

Mehrwert eines professionellen Unternehmens-Chats

Wertvolle Informationen entstehen häufig in Chats, gehen jedoch später verloren. AyMINE ermöglicht es, diese Inhalte systematisch auszuwerten und eine belastbare Wissensbasis aufzubauen.
Die Nutzung einer geschützten Unternehmensplattform erhöht die Sicherheit erheblich und erlaubt den gezielten Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Informationsgewinnung. AyMINE stellt sicher, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugriff erhalten – ohne Ausnahmen.
Auch Mitarbeitende, die sonst leicht übersehen werden, sind eingebunden. Unternehmensinterne Chats reduzieren Barrieren zwischen erfahrenen Fachkräften und neuen Mitarbeitenden.
Der sachliche und fokussierte Austausch führt zu schnelleren Lösungen und reduziert den Zeitaufwand.

Benachrichtigungen – persönlich, nachvollziehbar und effizient

AyMINE verknüpft Benachrichtigungen direkt mit relevanten Einträgen. Hinweise bleiben individuell, sind jedoch jederzeit nachvollziehbar – ohne Informationsverlust.

Gerne demonstrieren wir Ihnen den Mehrwert von Benachrichtigungen, die direkt mit Aufgaben, Angeboten oder anderen Datensätzen verbunden sind.

Benachrichtigungen erhalten ausschließlich die Personen, die tatsächlich reagieren müssen.
Der Kontext bleibt jederzeit sichtbar – Informationen werden gelesen, wenn sie relevant sind.
Transparente Benachrichtigungen stärken die Unternehmenskultur und beugen Machtmissbrauch, Problemverdrängung und Bevorzugung vor.

Messenger waren einst eine Innovation.
Nutzen Sie ihre Stärken heute in einer professionellen, strukturierten Form.

Arbeiten Sie international? Lassen Sie Inhalte automatisch übersetzen und erleben Sie, wie sich Zusammenarbeit und Verständnis nachhaltig verbessern.

Lassen Sie es sich zeigen, testen Sie es oder starten Sie direkt

Setzen Sie auf ein europäisches System mit höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Entscheiden Sie selbst: Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premise) oder als vollständig betreuter SaaS-Service.
Wir betreiben und entwickeln AyMINE kontinuierlich weiter – exakt abgestimmt auf Ihre organisatorischen Anforderungen.

Interne Kommunikation als Grundlage leistungsfähiger Unternehmen

Professionelle interne Kommunikation ist die Grundlage einer leistungsfähigen Unternehmenskultur. AyMINE unterstützt Unternehmen dabei, Kommunikation zu strukturieren, Zeit zu sparen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Informationen gezielt wirken.