Verwaltung von Informationen und Dokumenten
Effizientes Arbeiten auch mit vertraulichen Informationen
Informationsmanagement
AyMINE unterstützt:
- Erfassung und Speicherung von für das Unternehmen wichtigen Informationen
- Schutz vor Missbrauch und Verlust
- Einfache Verfügbarkeit, nur zugänglich für autorisierte Personen
- Speicherung nach Bedarf
Unternehmensweite Informationsfreigabe
Teilen Sie Informationen mit Kollegen, schützen Sie sie jedoch vor Missbrauch:
- Adressbücher und Kontakte, die für Dienstleistungen, Vertrieb und Projekte erforderlich sind
- Projektdaten, von Anforderungen bis hin zu Produktionsdokumentationen neuer Produkte
- Know-how aller Art
- Richtlinien, Standards, Regeln, interne Entscheidungen, Verfahren, …
Sichere Verwaltung von Informationen
- Das System unterstützt die präzise Festlegung von Benutzerrechten
- Jeder hat Zugriff auf Informationen gemäß seinen Rechten
- AyMINE erfüllt die Anforderungen der ISO 27000 und der DSGVO
- Schützt den Zugang zu sensiblen Daten
- Verhindert das Entwenden von Informationen aus dem Unternehmen
AyMINE kümmert sich um Informationen von ihrer Entstehung an
- Überwacht im gesamten Lebenszyklus die sich ändernden Benutzerberechtigungen
- Unterscheidet Informationen, Kommentare und Diskussionen nach Typ und Bedeutung
- Verknüpft Aufzeichnungen und minimiert Fehler bei der Arbeit
- Ersetzt interne E-Mails und stellt Diskussionen und Anmerkungen langfristig zur Verfügung
Erfüllung der Informations- und Prozesspflichten
Automatisieren Sie die erforderliche Informationsverwaltung:
- Erleichtert die Dokumentation von Aktivitäten für Audits
- Erforderliche Aufzeichnungen und Informationen werden automatisch archiviert
- Motivation zur Einhaltung von Arbeitsabläufen und Vorschriften mit Archivierung von Nachweisen
Warum ist ein Dokument ein Sicherheitsrisiko
Informationen gehören zu den wertvollsten Gütern eines Unternehmens. Ihr Schutz muss daher nicht nur vor Verlust, sondern auch vor Diebstahl, Kopieren oder Versenden schützen
Ich möchte Informationsmanagement lösen
Informationsmanagement ist nicht primär eine Frage des richtigen Systems, sondern der gesamten Logik der Arbeit mit Informationen.
AyMINE ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung von Informationen, Sie können sich leicht damit vertraut machen.
Wir helfen Ihnen, Methoden zu entwickeln, wie Sie mit Informationen umgehen können.
- Unsere Experten können Ihnen beim Informationsmanagement helfen.
- Mit Beratung, gut konzipierten Systemen und langfristiger Unterstützung.
Hilfe beim Informationsmanagement
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