Angebots- & Auftragsmanagement

Effiziente Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Versand mit unbegrenzten Preislisten für mehrere Länder und Märkte

Automatisiert und fehlerfrei

AyMINE übernimmt Ihre Routineaufgaben

Leitet E-Mails automatisch an die richtigen Abteilungen und Vertriebsmitarbeiter weiter
Erstellt Angebote direkt aus Anfrage-E-Mails oder deren Anhängen
Legt neue CRM-Datensätze für Erstkunden an

Alles unter Kontrolle

Automatisch erstellte Angebote können jederzeit bearbeitet und angepasst werden
Auch zahlreiche Preislisten bleiben übersichtlich und strukturiert
Sofortige Neuberechnungen – Wechselkurse, interne Kosten, Mengenrabatte und mehr

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme

Nutzen Sie bereits andere Lösungen in Ihrem Vertriebsprozess? AyMINE lässt sich problemlos integrieren.

Wir verbinden AyMINE mit:

Fakturierungs- und Buchhaltungssystemen
Lager- und Warenwirtschaftssystemen
ERP- und Preissystemen

Dank Integrationsmodulen für ERP- und Buchhaltungssysteme ist ein konsistenter und zuverlässiger Datenfluss in Ihrem Unternehmen gewährleistet.

Automatisieren Sie Ihre Vertriebsprozesse

End-to-End-Vertriebsautomatisierung

AyMINE organisiert Ihre Vertriebskommunikation automatisch

Kundenanfragen werden direkt an Ihr Vertriebsteam weitergeleitet
Vertriebsmitarbeiter erhalten E-Mails ihrer zugewiesenen Kunden

Das System erkennt angefragte Artikel in E-Mails oder Anhängen, erstellt ein professionelles Angebot und bereitet es zum Versand vor.

Preislisten werden automatisch nach Kundentyp, Segment oder Markt zugeordnet.

E-Mail-Management in AyMINE

Verbinden Sie AyMINE mit gemeinsamen oder persönlichen Postfächern.

Steuern Sie den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf die Geschäftskommunikation.

Generieren Sie Angebote automatisch direkt aus eingehenden Anfragen.

Automatisierte & kontrollierte Vertriebsprozesse

B2B-Portal – Professioneller Service für Ihre Kunden

Moderne Kommunikation und Self-Service für Geschäftskunden

Das B2B-Kundenportal bietet Ihren Geschäftspartnern eine klare Übersicht und ein intuitives E-Commerce-Erlebnis. Gleichzeitig sorgt es für sichere Kommunikation und zuverlässigen Datenaustausch.

Es optimiert die Zusammenarbeit – für Ihr Team ebenso wie für Ihre Partner.

Ihre Geschäftspartner können:

Angebote und vollständige Preislisten einsehen
Bestellungen selbstständig aufgeben
Unternehmensdaten verwalten
Bestellungen automatisiert aus eigenen Systemen übertragen

Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

AyMINE bietet eine sofort einsatzbereite Lösung, die vollständig an Ihre Anforderungen angepasst werden kann. Design und Funktionen richten wir exakt nach Ihren Prozessen aus – mit voller Garantie und langfristigem Support.

Automatisierung, Kontrolle und Präzision integriert

Intelligente Prüfungen und Workflow-Automatisierung

AyMINE wählt automatisch die passende Preisliste, berechnet Versandkosten und prüft jedes Angebot vor dem Versand auf Richtigkeit.

Versenden Sie Angebote automatisch mit vordefinierten Vorlagen – inklusive der Möglichkeit, eine persönliche Nachricht hinzuzufügen.

Angebotsfreigabe-Workflow

Behalten Sie die volle Kontrolle über Rabatte und Sonderkonditionen. Definieren Sie Freigabelimits für Ihre Vertriebsmitarbeiter.

Mehrstufige Freigabeprozesse stellen sicher, dass nur strategisch wichtige Angebote der Geschäftsleitung vorgelegt werden.

Klare Rollen und Zuständigkeiten

Legen Sie fest, wer Rabatte gewähren oder Preislisten ändern darf.

Preislisten verfügen über definierte Prioritäten und Gültigkeitszeiträume. Erstellen Sie unterschiedliche Preisstrukturen für verschiedene Kundensegmente oder Märkte.

Detaillierte Zugriffsrechte ermöglichen Zusammenarbeit, während sensible Preisinformationen nur autorisierten Personen zugänglich sind.

Komplette Lösung für Ihr Vertriebsmanagement

Einfache Erstellung und Freigabe von Angeboten mit mehreren Preislisten, Prioritäten, Währungen und Mengeneinheiten
Automatischer Versand von Angeboten per E-Mail oder Kommunikation über das B2B-Portal
Auftragserstellung durch Import aus Dateien, E-Mails oder per API direkt vom Kunden
Reduzierter administrativer Aufwand

Angebots- und Auftragsbearbeitung sind Teil eines umfassenden Vertriebsmanagementsystems. Nutzen Sie AyMINE für Ihren gesamten Sales-Cycle oder integrieren Sie es in Ihre Buchhaltung und andere Unternehmenssysteme.