Erstellen und Verarbeiten von Aufträgen

Unterstützung der gesamten Arbeit mit Aufträgen von der Erstellung bis zum Posting

• Eine Ordnung neu berechnen
• Erstellung der Vorausrechnung und Steuerbeleg (Rechnung)
• Automatisierung der Auftragsabwicklung

Eine Bestellung wird direkt z.B. aus einem e-shop oder aus einem Menü erstellt oder manuell im System eingegeben.

Eine Ordnung neu berechnen

Die Neuberechnung einer Reihenfolge muss neu berechnet werden nach Änderung der Positionen in der Reihenfolge. Bei einer Neuberechnung kann gewählt werden, ob nur der Versand oder der gesamte Auftrag neu berechnet wird. In einem kompletten Update wird der Preis der Bestellung ähnlich wie das Angebot berechnet, jedoch ohne Tools für Trader.

• Berechnung auf der Grundlage der Wahl in Preislisten:
• Berechnet die Menge auf die am besten geeigneten Einheiten (z.B. Paletten)
• Rundet die Menge an die Einheiten, die geliefert werden können (z.B. beim Packen in volle Tabletts)
• Berechnet das Gewicht und die Abmessungen der gesamten Sendung basierend auf Produktinformationen.
• Berechnet den Preis für Versand und Lieferung oder andere Gebühren
• Berechnet den Preis entsprechend der Währung, die mit dem Kunden gehandelt wird (berechnet normalerweise die Bestellung in Euro beim Verkauf ins Ausland)

Erstellung der Vorausrechnung und Steuerbeleg (Rechnung)

Sie können aus der Bestellung eine Zahlungsaufforderung generieren. Das System prüft die Kredite der regelmäßigen Kunden und kann automatisch unterscheiden, wer im Voraus zahlen soll und wem man die Ware "auf Rechnung" mit der Zahlung nach der Lieferung schicken kann. (Entscheidungen hängen von den Daten im Kundenverzeichnis ab.) Bei einer größeren Anzahl von Aufträgen prüft das System die Summe der Aufträge bei der Bearbeitung und vergleicht sie mit der Gutschrift. Es kann daher verlangen, Vorauszahlung auch für Kunden, die Rechnung Zahlung aktiviert haben.

Ausgestellte Dokumente werden automatisch per E-Mail versendet (PDF-Dokument). Wenn die Abwicklung der Bestellung auf die Bezahlung der Vorauszahlung wartet, wird die Abwicklung nach Bestätigung der Zahlung fortgesetzt - entweder automatisch (wenn das Herunterladen der Bankdaten aktiv ist) oder manuell.

Die Rechnung wird an die Rechnungsverwaltung in AyMINE übergeben oder auf Ihre Konten exportiert. Der Kunde kann ihn auch zusätzlich über das Kundenportal herunterladen.

Anmerkung: Wenn Sie vorab Rechnungen erstellen möchten, sehen Sie im Menü](/doc/de/am/amOffer).

Automatisierung der Auftragsabwicklung

Bestellungen können automatisch aus verschiedenen Systemen importiert werden, z.B. von Abry, Shoptet oder anderen Systemen.
Umgekehrt kann das System erstellte Aufträge in Buchhaltungssysteme (z.B. Abry) importieren.

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