Business Offer definiert eine Reihe von Waren und Dienstleistungen, die zu einem gemeinsamen Preis angeboten werden. Der Preis wird aus einzelnen Positionen berechnet, kann aber auch direkt durch den Preis ohne Berücksichtigung der Preise für die Waren bestimmt werden.

Die Preise für die Artikel im Angebot werden entweder direkt nach den für die Produkte angegebenen Preisen oder aus den Preislisten berechnet. Der Bestellung müssen Preislisten zugeordnet werden.

Preislisten können mehrfach zugeordnet werden, dann sind sie in der Reihenfolge der Priorität. Sollte sich ein Artikel in mehreren Preislisten befinden, wird der Preis aus der Preisliste mit der höchsten Priorität verwendet. Offer price recalculation function ermöglicht eine schnelle Preiskalkulation auch bei automatischer Währungsumrechnung.

Es ist möglich, Vorausrechnungen für den gesamten Betrag oder einen proportionalen Teil des Angebots zu erstellen.

Vendor

Das System ermöglicht Ihnen die Erstellung von Angeboten unter verschiedenen Anbietern – Sie können unterschiedliche Anbieter für unterschiedliche Märkte oder unterschiedliche betriebene E-Shops nutzen. (Vorsichtig ist jedoch, dass die Buchhaltung für ein Fachgebiet gehalten wird.)Mehr über Modul-Setup.

Vorabrechnung

Es ist möglich, eine Vorausrechnung direkt aus dem Angebot zu generieren (im PDF-Format). Umgekehrt die Rechnung kann aus der Bestellung generiert werden. Es ist auch möglich, automatisch eine Vorausrechnung zu erstellen und diese über das beigefügte E-Mail-Konto direkt an den Kunden zu senden.

Sicherheit beim Bieten - sichere Geschäfte im Auge behalten

Rabattbetrag prüfen

Wenn Sie mehr als einen Händler haben, z.B. ein Geschäftsreisender, müssen Sie sich schützen, dass der Händler kein Angebot macht, das nachteilig für Ihr Unternehmen wäre. Es ist für jeden Händler wichtig, Rabatte anbieten zu können, aber gleichzeitig müssen Sie die Rabatte nicht zu hoch sein.

AyMINE erlaubt Ihnen den Überblick zu behalten, wie hohe Rabatte Händler geben können. Für jeden Händler separat können Sie einstellen:

Maximaler Rabattbetrag in absoluten Betrag
Maximaler prozentualer Rabatt auf das gesamte Angebot sowie auf den einzelnen Menüpunkt
Maximaler Betrag des Gesamtangebotes.

Der Händler hat die Möglichkeit, eine Angebotsrechnung mit höheren Rabatten zu erstellen und zu berechnen, kann aber ein solches Angebot nicht versenden. Er kann ihn an den Store-Manager weiterleiten, der ihn modifizieren, ablehnen oder senden kann.

Tipp: Prüfen Sie den Händler auf einer Probebasis. Bei einem neuen Geber können Sie bestimmen, dass das maximale Gebot 0 ist. Dann kann es Angebote vorzubereiten, aber sie alle gehen an den Manager zur Genehmigung vor gesendet.

Prüfen Sie, dass es niemals ein Angebot ohne Ihre Zustimmung senden kann

Wenn Händler Angebote unter ihrem Namen und ihrem E-Mail-Konto versenden, haben Sie effektiv keine Kontrolle darüber, wem sie was versprechen. Daher sollten Sie immer die Zitate gesetzt, um aus der offiziellen E-Mail-Konto für Angebote. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie die Kontrolle über die Angebote haben:

Sie können kontrollieren, wozu der Händler das Unternehmen verpflichtet
Sie können ein sicheres System für die Zulassung von Angeboten
Sie können problemlos mit einem Angebot weiterarbeiten, auch wenn der Händler nicht verfügbar ist.

Wie Angebote prüfen

Richten Sie ein E-Mail-Konto in AyMINE für das Senden von Angeboten und klar und öffentlich erklären, dass nur Angebote aus dieser E-Mail gültig sind, in der Regel nabidka@vasefirma.cz. Händler können ein Angebot über diese E-Mail über AyMINE, die das Angebot zu überprüfen und zu speichern, so wird es immer nachvollziehbar zu senden.
Richten Sie eine Regel ein, dass das Angebot einen elektronischen Stempel haben muss, der von AyMINE ins Angebot gestellt wird, aber die Händler selbst können das nicht. Sie können dann sicher sein, dass sie nicht ein Angebot senden, das nicht durch ein zugelassenes Verfahren erstellt wurde.

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