Private Notizen und Markierungen sollen Ihnen die Arbeit erleichtern, indem sie Ihnen ermöglichen, Aufgaben zu markieren, die aus Ihrer Sicht eilig oder problematisch sind.

Warum benutzerdefinierte Priorität

Eine Aufgabe kann für Sie übereilt sein, weil Sie wissen, dass Sie in der nächsten Woche keine Zeit dafür haben werden. Die Aufgabe insgesamt muss jedoch nicht überstürzt werden. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, die Priorität, die Dringlichkeit und die Flaggen individuell festzulegen.

Wenn also eine Aufgabe generell Priorität hat, sollten Sie dies direkt in der Aufgabe angeben, damit es für alle sichtbar ist.

Einstellungen sind nicht nur für Aufgaben

Die Möglichkeit, private Markierungen und Notizen zu setzen, wird für solche Objekte unterstützt, bei denen Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung und unterschiedliche individuelle Sichtweisen auf die Bedeutung erwartet werden. Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit zu erheben, sind dies

Aufgaben
Projekte
Geschäftsfelder
Probleme
Anforderungen in Projekten
Beispiele für Aufgaben
Und Dutzende von anderen

Ausfüllen eines benutzerdefinierten Tags und einer Notiz

Einrichten eines Tags

Das Einrichten eines benutzerdefinierten Tags ist ganz einfach: Klicken Sie einfach auf das nicht leere oder vollständige Symbol, und der Tag wird geändert.

Eingeben einer benutzerdefinierten Notiz

Ein Doppelklick auf das Sternchen-Symbol öffnet einen Dialog mit zusätzlichen Informationen. Wenn Sie sich in den Objektdetails befinden, klicken Sie auf den Namen des Objekts.

Neben den Markierungen, die Sie ohne Dialog eingeben können, gibt es weitere Möglichkeiten, das Objekt zu markieren.

Die Markierung, die Sie hier eingeben, sehen Sie in der Übersicht auf der Arbeitsfläche und im Objektdetail. Wenn Sie die Markierung löschen, wird sie aus dem System entfernt und Sie können nicht mehr nachvollziehen, dass Sie sie hatten.

Die Bedeutung von benutzerdefinierten Prioritäten

Benutzerdefinierte Prioritäten werden für einige Objekte verwendet, um sie auf der Arbeitsfläche zu sortieren. Im Fall von Projekt und Geschäftsbereiche Selbst wenn Sie die niedrigste Priorität einstellen, wird dieser Bereich vollständig von Ihrem Schreibtisch ausgeblendet.

Bei Aufgaben wirken sich die benutzerdefinierten Prioritäten auf die Reihenfolge der Aufgaben aus. Aber Sie können eine Aufgabe nicht komplett ausblenden, damit sie nicht vergessen wird.