Mitarbeiteraufzeichnungen erlauben Ihnen, notwendige und nützliche Informationen über Angestellte, Teilhaber, Vertreter und andere Leute aufzuzeichnen, die einen Vertrag mit der Organisation haben. Ein registrierter Arbeiter kann oder kann nicht ein Benutzer des Systems sein, aber wenn er es ist, geben die Aufzeichnungen bedeutend größere Möglichkeiten, die Personalagenda zu automatisieren.

Mehr über die Rollen, die das Modul unterstützt.

Personaloptionen

Die Personalabteilung führt die Personalakten, ist aber jedem Mitarbeiter für seinen eigenen Überblick zugänglich

Für einen Mitarbeiter ist es möglich,

Um die Beschäftigungsverhältnisse er oder sie hat und hat historisch
Aufzeichnung von Urlauben und Urlauben
Übersicht über Ausbildung, Qualifikation und Ausbildung
Um den Überblick über die Bewertungen der Manager zu halten
Um alle Dokumente elektronisch zu verfolgen
Um den Überblick über die Vorteile gezogen zu halten

Optionen für Mitarbeiter

Die Personalabteilung führt das Mitarbeiterregister, aber es ist für jeden Mitarbeiter zur eigenen Übersicht zugänglich.

Ein Mitarbeiter, der Nutzer des Systems ist, hat die Möglichkeit:

Siehe Übersicht über seine/ihre Ferien (Zeichnung und Urlaubsanspruch)
Anfrage für Urlaub senden
seine Dokumentationsmappe konsultieren (in Übereinstimmung mit dem DSGVO)
Machen Sie Kommentare, wenn die Dokumentation nicht korrekt ist
Stellen Anfragen für Leistungen

HR

Überblick über ausgewählte Mitarbeiter
Neue Mitarbeiter hinzufügen und Konten im System einrichten
Nutzer blockieren
Interferieren Sie mit Mitarbeiter Dokumente Ordner

Ein HR-Mitarbeiter sieht Informationen nur über die Mitarbeiter, die er / sie ist verantwortlich für. Ein Mitarbeiter kann mehrere HR-Mitarbeiter betreuen (wichtig für die Fungibilität).

Geschäftstätigkeit des Personalangestellten mit dem Mitarbeiter

Head HR

Der Manager hat die gleichen Möglichkeiten wie ein HR-Mitarbeiter, zusätzlich hat er die Möglichkeit zu bestimmen, welcher HR-Mitarbeiter mit welchen Personalakten arbeiten darf.
Der Manager hat das Recht, einen Bericht mit einer Übersicht der Mitarbeiter zum Zwecke der Eingabe der Lohn-und Gehaltsabrechnung zu generieren.

Der Personalleiter hat die Möglichkeit, die Geschäftsführung des Mitarbeiters an einen Mitarbeiter zu delegieren. Mehr zum Thema finden Sie im Abschnitt Personalverantwortung.

Häufig gestellte Fragen

Muss der Mitarbeiter Benutzer des Systems sein?

Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin muss weder einen Account haben noch Benutzer des Systems sein. Selbstverständlich wird es nicht möglich sein, Kommunikations- und Dokumentationswerkzeuge einzusetzen, wie z.B. das Kennenlernen der obligatorischen Dokumentation, die Bewertung der Schulung usw.

Wenn der Mitarbeiter auch ein Benutzer ist, bietet das System volle Unterstützung für Funktionen, die die Verwaltung vereinfachen und den Mitarbeitern nützliche Übersichten geben.

Ist es möglich, einen Datensatz des Mitarbeiters zu löschen und wiederherzustellen?

Ja, ein Datensatz des Mitarbeiters kann gelöscht oder sogar gelöscht werden. Es ist jedoch notwendig, dass keine aktiven Verträge mit dem Mitarbeiter registriert werden.

Das System unterstützt folgende Zustände:

Aktive Mitarbeiter – in diesem Zustand ist es möglich, Aufzeichnungen von Verträgen zu erstellen und zu ändern
Ready – die Platte wird vorbereitet, aber der Mitarbeiter ist noch nicht aktiv.
Alle Verträge beendet – der letzte Vertrag des Mitarbeiters wurde beendet
Im Papierkorb – der Ordner wird im Papierkorb gelöscht, er ist auch zwischen geschlossenen Ordnern nicht sichtbar. Nur der geschlossene Ordner oder der Ordner in Vorbereitung (inaktiv) kann gelöscht werden. Der Status entspricht der Löschung aus dem Archiv

Sie können einen zuvor im Papierkorb gelöschten Ordner vollständig löschen. Lediglich das eigentliche Löschen aus dem Papierkorb kommt einer Zerkleinerung gleich.

Staffing ist nicht nur Daten

Das System bietet Ihnen viel mehr als nur Daten zur Personalausbildung.

Manager haben einen guten Überblick darüber, wie Menschen in ihrem Team arbeiten
Arbeit mit einem Arbeitnehmer beginnt, bevor sie eingestellt werden. Das System bietet Ihnen daher eine vollständige Unterstützung bei der Arbeit mit Arbeitssuchenden.
Das gesamte Team kann mit Ihnen und untereinander diskutieren durch offene und geschlossene interne Diskussionen.

Dient AyMINE auch als Personalarchiv?

Ja, über digitales Personalarchiv ist hier mehr.

Für jeden Mitarbeiter steht auch die persönliche Akte eines Mitarbeiters zur Verfügung.