Die Herkunft eines Produkts ist nicht nur ein dokumentarisches, sondern auch ein sachliches Symptom, das den Einsatz eines Produkts in einem Unternehmen auszeichnet. Das System verhält sich auch anders.

Produkt gekauft

Ein gekauftes Produkt ist ein Produkt, das gekauft wird, um in einem Unternehmen verwendet zu werden – sei es für die Herstellung eigener Produkte oder für den internen Verbrauch.

Für ein gekauftes (und gehandeltes) Produkt ist es möglich, Folgendes zu erfassen:

Lieferanten
Kaufpreise
Bewertungen von Lieferanten

Ein erworbenes Produkt ist ein bilanziertes Produkt, das in das eigene Vermögen des Unternehmens geht. Preislisten werden in der Regel nicht für gekaufte Produkte erstellt.

Erzeugtes Produkt

Ein hergestelltes Produkt ist ein Produkt, das direkt in einem Unternehmen entsteht. Ein gekauftes Produkt hat keine Anschaffungskosten oder Lieferanten; diese Werte können für sie nicht eingegeben werden.

Ein hergestelltes Produkt hat (im Gegensatz zu Produkten anderer Herkunft) Dokumentationsunterstützung

Analytische Dokumentation des Produkts – es ist in der Regel erforderlich, um Qualitätsstandards zu erfüllen, wie ISO9001, ISO 26262, etc.
Teil des Produktes – woraus es besteht.

Komponenten des Produkts ermöglichen die Berechnung der Produktionskosten, die Überprüfung, ob ein Produkt hergestellt werden kann, und die Überwachung des Änderungsmanagements – sollte sich ein Teil ändern (wie es z.B. ISO 26262, aber auch andere Normen verlangen)

Selbstverständlich kann ein hergestelltes Produkt auch verkauft werden – in Preislisten und Katalogen enthalten.

Produkt gehandelt

Ein gehandeltes Produkt ist ein Produkt, das sowohl gekauft als auch verkauft wird. Der Hauptunterschied zu einem gekauften Produkt ist die Buchhaltungsansicht – Vorräte sind Teil gehandelter Waren, nicht interne Vermögenswerte, die für den Verbrauch bestimmt sind.