Personalistics – Benutzerberechtigungen

Übersicht über die Berechtigungen des Moduls Personalistik

Das Modul definiert die Rechte, die die Kompetenzen der Personalabteilung und des Teamleiters voneinander trennen

Hinweis: Mehr über Systemrechte erfahren Sie hier.

Jeder Arbeiter - hrEverybody

Jeder Benutzer des Systems, der HR-Dienste verwendet, sollte ein Arbeiterrecht haben.

Ein Arbeitnehmer sieht seinen persönlichen Ordner, über den er eine Vorschau seiner personenbezogenen Daten (Erfüllung der DSGVO-Pflichten) einsehen und seine Personalagenda – z.B. eine Urlaubsanfrage – ansprechen kann.

Ohne das Recht von hrEverybody ist es nicht möglich, Funktionen des HR-Moduls zu nutzen. Daher sind z.B. für den Systemadministrator Berechtigungen erforderlich, um das HR-Modul mit AyMINE zu integrieren, es zu konfigurieren und die Systemverwaltung der Benutzer mit der Administration der Mitarbeiter zu automatisieren.

LineLeader - LineLeader

• Hat das Recht, die Aufgaben der Menschen, für die er / sie ist der Manager zu kontrollieren
• Hat das Recht, klar zu sehen "seine" Arbeiter direkt am Hauptschalter und einfach mit ihnen zu kommunizieren und überprüfen Sie den Status ihrer Aktivitäten
• Hat eine Vorschau der ausgewählten Vertragsdaten

Der Manager hat die Möglichkeit, relevante Informationen über die Mitarbeiter, von denen er / sie ist ein Manager zu sehen. Er/sie hat die Möglichkeit, einige Daten über die Qualifikation der Personen in seinem/ihrem Team zu verwalten und Bewertungen ihrer Arbeitsergebnisse hinzuzufügen.

Der Manager hat nicht die Möglichkeit, Daten, die nicht für den Job des Managers (z. B. Geburtsnummer, Daten über Familienmitglieder zum Zwecke der Berechnung von Steuerabzügen, etc.) registriert sind, zu sehen.

Die Rolle des Vorgesetzten wird durch die im Modul HR definierte Organisationsstruktur bestimmt. Im Systemmodul gibt es keine relevante Angabe des Gruppenleiters. (Beide Aufzeichnungen können das HR-Modul synchronisieren, aber es sind getrennte Aufzeichnungen). Wenn beispielsweise der Projektleiter im System als Leiter bestimmter Mitarbeiter (Mitglieder des Projektteams) bezeichnet wird, wird er nicht gleichzeitig Linienleiter und erhält nicht das Recht, Mitarbeiterdaten einzusehen.

Der Linienmanager ist eine Systemautorisierung. Um Personaldaten zu sehen, muss dem Benutzer die Berechtigung zugewiesen werden. Gleichzeitig muss er aber auch Leiter der Abteilung sein, in der die Arbeiter eingesetzt sind. Beide Bedingungen müssen also erfüllt sein.

Arbeiter mit dem Recht, alle Arbeiter und Organisationsstruktur zu sehen - hrStafferViewer

Recht für Arbeitnehmer, die das HR-System konsultieren dürfen, auch wenn sie keine Personalangestellten sind. Sie können die Organisationsstruktur und alle Mitarbeiter einschließlich ihrer Zuordnung zu Positionen sehen. Allerdings haben sie keine Vorschau auf Arbeitsverträge oder persönliche Daten über Arbeitnehmer.

Das Recht wird automatisch sowohl dem Personal als auch den Abteilungsleitern gewährt. Die Abtretung dieses Rechts, das in der Systemgruppe gleichen Namens liegt, gibt einen Überblick über die Organisation, verstößt aber nicht gegen die DS-GVO. Es ist in erster Linie an die Manager gerichtet.

Personalabteilung - HRPersonal

• Vertragsmanagement, neuer Vertrag an den Arbeitnehmer durch den Personalbeauftragten

Abteilungsleiter Personal - HRTeamLeader

Der Manager kann bestimmen, welcher Personalverantwortliche für welchen Mitarbeiter zuständig ist. Er ist auch ein HR-Manager

Personal mit dem Recht, alle Personalakten zu konsultieren - HRFullReader

Das Recht, alle Personalakten abzufragen, auch an jemanden, der kein Personalleiter ist.

Warnung: Eine Rolle ist nicht GDPR-konform und sollte nicht ausgefüllt werden. Das System gibt diese Möglichkeit, aber rechtlich ist es nicht korrekt, dass ein Direktor diese Macht hat. Die Rolle kann jedoch für andere Personalpositionen benötigt werden, z.B. für einen Corporate Benefit Manager oder einen Wirtschaftsprüfer.