User Modules

Mit Systemberechtigungen, oder Systemrechten und technisch gesehen Rechten, können Sie festlegen, welche Systemfunktionen ein Benutzer nutzen kann und welche nicht.

Beispiele für Systemberechtigungen:__

Das Recht, Benutzer zu erstellen und zu verwalten
Das Recht, an Diskussionen teilzunehmen
Das Recht, mit Assets zu arbeiten
Das Recht, die Veröffentlichung von Nachrichten im Web zu erlauben
Das Recht, alle Geschäftsbereiche im System zu sehen

Die Bedeutung der Systemberechtigungen ist begrenzt.

Obwohl das System über 100 verschiedene Systemrechte definiert, ist die überwiegende Mehrheit der Rechte im System nicht durch sie geregelt. Oben aufgeführt sind einige wenige Sonderrechte – wie z. B. das Recht, die Rechte anderer zu ändern -, für die eine Systemkontrolle erforderlich ist. Mit Ausnahme einiger weniger Administratoren hat jedoch die überwiegende Mehrheit der Teammitglieder oder Mitarbeiter exakt die gleichen Systemrechte. Dennoch kontrolliert das System die Rechte streng. Aber sonst

Das Hauptgewicht der Kontrolle liegt nicht auf der Funktionalität, sondern auf den Daten. Ein Beispiel.

Recht, Aufgaben im Projekt P zu sehen
Das Recht, den Personen im Team Aufgaben zuzuweisen C
Das Recht, von einem Kollegen erstellte Informationen zu löschen K

Alle diese Rechte werden durch die Berechtigungseinstellungen für einen bestimmten Datenbereich geregelt – Geschäftsbereich, Projekt, Methodik usw. Die Systemrechte sind dabei völlig zweitrangig:

Das Systemrecht erlaubt mir, mit Informationen zu arbeiten (wahrscheinlich darf das jeder)
Die Berechtigungen für den Bereich, in dem sich die Informationen befinden, bestimmen, ob ich diese bestimmten Informationen löschen darf.
Die Information selbst kann eine Sperre haben, die es nur dem Autor erlaubt, sie zu löschen.

Die Verwaltung der Systemberechtigungen ist daher eine eher nebensächliche Angelegenheit der systemweiten Verwaltung. Sie wird normalerweise nur bei der Gründung eines neuen Unternehmens durchgeführt.

Wer und wie Systemberechtigungen festgelegt werden

Standardmäßig sind die Systemberechtigungen in logischen Gruppen aus der Systeminstallation gruppiert, die Zugriff auf Systemfunktionen bieten. Diese werden Systemrollen genannt, z.B.:

Alle Benutzer des Aufgabenmoduls – tsk everybody
Gemeinsame Benutzer des Anlagenmoduls – am everybody

Diese Systemberechtigungen werden den Personen vom Administrator zugewiesen. Da es jedoch unpraktisch und unnötig ist, allen Personen einzeln Systemberechtigungen zuzuweisen, ist es sinnvoller

Eine Benutzergruppe für alle Benutzer anlegen – z.B. Alle Mitarbeiter
der Gruppe für alle die Systemrollen zuzuweisen – dadurch werden die erforderlichen Systemberechtigungen zugewiesen
Die Gruppe allen zuweisen

Detaillierte Berechtigungseinstellungen

Achtung: Nur Systemadministratoren können die unten beschriebenen Einstellun

Das System ermöglicht auch die direkte Einstellung von Systemberechtigungen durch

Der Administrator erhält temporäre Systemberechtigungen frmAdmin
Erstellt primäre Systemberechtigungsgruppen innerhalb des Firmen-/Mandantenbereichs.
Weist den primären Gruppen die erforderlichen Systemberechtigungen zu. Dies geschieht am einfachsten, indem man die Berechtigungen aus den Systemrollen kopiert und dann die Liste individuell bearbeitet
Die Rolle frmAdmin wird dann entfernt.

Hinweis:

Änderungen erfordern, dass sich alle Benutzer ab- und anschließend wieder anmelden. Es ist nicht sicher, Änderungen am System vorzunehmen, während es läuft
frmAdmin ist eine Berechtigung, die nur ein Systemadministrator (Superadministrator) vergeben kann. Er muss sie jedoch auch dem Konto erteilen, das zu dem Mandanten gehört, dessen Einstellungen geändert werden sollen.