Mit AyMINE können Sie genau kontrollieren, wer welche Daten wie nutzen kann. Sie können eine beliebige Anzahl von Adressbüchern in AyMINE anlegen und jedes festlegen, wer die Daten bearbeiten und wer sie verwenden kann, aber nicht bearbeiten kann.

Temporäre Rechte zum Ändern von Kontaktdaten

Sie können vorübergehend jemandem erlauben, Anpassungen vorzunehmen. Erstellen Sie eine Kampagne (eine Aufgabe für eine Gruppe von Personen), geben Sie jemandem diese Aufgabe, und Sie können ihnen erlauben, Kontakte als Teil der Aufgabe zu bearbeiten. Zum Beispiel kann ein Arbeiter Daten aktualisieren, aber sie nicht ändern, nachdem die Kampagne beendet ist.

(Denken Sie daran, dass das Einbinden eines Kontakts in einer Aufgabe die Kontakte einem Mitarbeiter nicht zugänglich macht, die er sonst nicht sehen darf. Sie können das Recht nur einem Arbeiter geben, der die Daten sehen darf. Sie können dieses Recht auch vorübergehend gewähren.)

Adressbücher verhindern keine Gruppierung

Die Aufteilung von Kontakten in Adressbücher hindert Sie nicht daran, diese in einer Gruppe zu haben. Eine Gruppe kann Kontakte aus mehreren Adressbüchern enthalten. So können Sie zum Beispiel Berichte über Gruppenumsätze in Adressbüchern erstellen. Dadurch können Sie globale Berichte über Kunden erhalten, mit denen Sie nicht arbeiten und die Details nicht kennen.

Reduziert die Möglichkeiten der Handhabung von Adressbüchdaten

Entscheiden Sie, welche Mitarbeiter Daten z. B. mit einem Mobiltelefon oder MS Outlook synchronisieren können. Wer kann nach Excel exportieren.

Denken Sie daran, dass Unternehmensdaten am häufigsten (mehr als 70%) von internen Mitarbeitern aus einem Unternehmen herausgenommen werden. Der Schutz von Daten vor der Entnahme aus dem System sollte eine Priorität für Sie sein!