Schlüsselwort

Das Schlüsselwort ist ein wichtiges Werkzeug für die Automatisierung von Dokumenten

• Wie Schlüsselwörter Ihnen helfen, Dokumente zu automatisieren
• Wo Schlüsselwörter überall verwendet werden können
  • Methodologie
  • Dokumente erstellt nach einer Vorlage
• Schlüsselwörter definieren
  • Schlüsselworttypen
• Geeignet zu wissen
  • Rechte von Schlüsselwörtern

Schlüsselwörter ermöglichen es Ihnen, automatisch Schlüsselwörter in Dokumenten verschiedener Art hinzuzufügen.

Stichwort Beispiele:

• Bezeichnung des Projekts
• Name des Autors
• Bezeichnung der Methodik
• Ursprungsdatum

Wie Schlüsselwörter Ihnen helfen, Dokumente zu automatisieren

Da Schlüsselwörter auf der Ebene einer Methodik, eines Projekts (untergeordnetes Projekt) oder eines Bereichs definiert werden, können Sie Formulare, Pläne und andere regelmäßig erstellte Dokumente auf einfache Weise ausfüllen. Namen, Termine, verantwortliche Mitarbeiter und andere Standardwerte werden automatisch vom System ausgefüllt, wenn ein Dokument erstellt wird.

Wo Schlüsselwörter überall verwendet werden können

Methodologie

Sie können allgemeine Schlüsselwörter und Schlüsselwörter, die in einer bestimmten Methodik gültig sind, direkt in den Methodendokumenten verwenden. Sie können ein Schlüsselwort anstelle des Namens der Methodik verwenden, zu der es gehört, zum Beispiel in einer Direktive

Dokumente erstellt nach einer Vorlage

Für Dokumente aus der Methodik generiert - Pläne, Protokolle - ist es möglich, Schlüsselwörter von der Methodik, aus der die Vorlage kommt definiert verwenden. Die für diesen Fall verwendeten Schlüsselwörter erlauben es jedoch, sich sowohl auf die durch die Methodik festgelegten Werte als auch auf das Projekt zu beziehen, in dem das Dokument erstellt wird. So ist es z.B. möglich, für ein neues Projekt-Dokument Schlüsselwörter mit dem im Projekt angegebenen Inhalt zu verwenden (typischerweise der Name des Projekts, der Name des Projektmanagers etc.)

Schlüsselwörter definieren

Schlüsselwörter sind Teil der Methodik, so dass die Methodik für ihre Verwendung notwendig ist. Einige Schlüsselwörter werden in den Bereich / das Projekt übertragen, wo es möglich ist, einen Wert zu definieren. Aber auch in diesem Fall sind sie Worte in der Methodik definiert

Schlüsselworttypen

Innerhalb der Methodik werden Schlüsselwörter definiert, die:

• Direkte Anwendung auf Dokumente in der Methodik (zB Datum der Genehmigung)
• Anwendung auf ein nach dem Methodenmodell erstelltes Dokument, das auf einem Wert in der Methodik basiert.
• Transfer in das Gebiet oder Projekt, wo es möglich ist, ihren Wert zu setzen. Zum Zeitpunkt der Erstellung eines Dokuments mit Werten, die innerhalb des Bereichs/Projektes gültig sind, auf ein Dokument anwenden.

Geeignet zu wissen

Rechte von Schlüsselwörtern

Das Recht, Schlüsselwörter zu definieren, ist mit der Methodik verknüpft, daher ist die Erlaubnis des Methodeneditors erforderlich. Typischerweise wird dies der Qualitätsmanager sein.

Die Verwendung von Schlüsselwörtern erfolgt im Hintergrund und erfordert keine Rechte. Es ist natürlich notwendig, das Recht zu haben, die Operation durchzuführen, in der sie verwendet werden - z.B. create project plan, aber es ist nicht notwendig, das Recht zu haben, mit Schlüsselwörtern zu arbeiten, die in den Vorlagenplänen verwendet werden.

Schlüsselwörter können für Dokumente verwendet werden, die sowohl markdown als auch HTML-Vorlagen verwenden. In beiden Fällen wird dieselbe Notation verwendet, d.h. {@<Schlüsselwortname>}.