Die Aufgaben von jemand anderem können in AyMINE von den Benutzern, die für die Aufgaben verantwortlich sind, oder von den Mitarbeitern eingesehen werden.

Übersicht über die Aufgaben der Mitarbeiter

Überblick über direkte Supervisor Aufgaben

Ein direkter Supervisor hat die Möglichkeit, sich einen Überblick über sein Team direkt am Hauptschalter zu verschaffen. Für jedes Team kann er oder sie einen Überblick über die Aufgaben direkt von der Hauptabteilung in personal kanban anzeigen.

Ein Projektleiter (oder Bereichsleiter) kann sich einen Überblick über alle Aufgaben in einem Projekt oder Bereich, sowie einzelne Aufgaben eines bestimmten Gruppenmitglieds anzeigen lassen – durch Anklicken eines Mitarbeiters aus der Aufgabenübersicht oder über das Projekt kanban.

Statistik

Neben der Betrachtung des aktuellen Status, das System ermöglicht Ihnen auch, Daten über Aufgaben im Laufe der Zeit zu sammeln. Sie können diese auf Graphen folgen

Wieviele Aufgaben ein Mitarbeiter hat
Wie lange dauern Aufgaben typischerweise
Ob Aufgaben rechtzeitig erledigt werden

Wer kann Ihre Aufgaben sehen

Ein Vorgesetzter hat einen Überblick über die Aufgaben der Mitarbeiter in seiner Abteilung. Ein Supervisor wird anhand von HR data bestimmt. So kann es sicher nicht passieren, dass z.B. ein Administrator eine Rolle zuweist, wo er oder sie der Supervisor ist und so die Daten bekommt.
Aufgaben können von den Mitarbeitern gesehen werden, die im Projekt arbeiten oder in some area. Wenn Sie mit jemandem in einem Projekt zusammenarbeiten, kann er sehen, woran Sie im Projekt arbeiten, aber es gibt ihm nicht die Möglichkeit, Ihre anderen Aufgaben aus einem anderen Projekt zu sehen.

Natürlich erlaubt Ihnen das System nicht, Aufgaben außerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs zu sehen

Private Aufgaben haben mehr Schutz

AyMINE unterscheidet shared tasks und private tasks.

Wenn Sie eine private Aufgabe selbst erstellen, kann niemand außer Ihnen sie sehen.

Wenn Ihnen jemand eine private Aufgabe gibt, wird die Person, die Ihnen die private Aufgabe übertragen hat, sie sehen. Neben einem direkten Vorgesetzten können private Aufgaben z.B. von der Personalabteilung zugewiesen werden, die etwas von Ihnen benötigt.