Filterung in der Liste der Datensätze

Die Liste der Datensätze kann auf zwei verschiedene Arten gefiltert werden – über die Filterschaltflächen oder die Kopfzeile

Filter-Schaltflächen

Auf einem Computer oder Tablet:__ Über den meisten Datensatztabellen befinden sich zwei Reihen von Schaltflächen: Bedienungs- und Filterschaltflächen.

Auf einem Mobiltelefon:__ Je nach Systemversion haben Sie möglicherweise nicht zwei Reihen von Schaltflächen, sondern eine einzige Schaltfläche mit dem -Symbol. Die Menüfelder unterhalb der Schaltfläche "Filter öffnen" verhalten sich genau wie die Schaltflächen auf einem Computerbildschirm.

Die Schaltflächen in der Filterzeile setzen einen Filter auf die Datensätze oder heben ihn auf. Die Beschreibung des Filters – falls sie nicht aus dem Namen der Schaltfläche ersichtlich ist – wird in der Hilfe angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche bewegen.

Die Menüleiste unterstützt verschiedene Arten von Filtern

• Einfache Bedingung erfordert keine zusätzlichen Informationen und schränkt einfach bestimmte Werte ein oder aus. Z.B. nur Datensätze der letzten Woche anzeigen.
• Bedingung mit Anforderungen erfordert einige zusätzliche Werte. Typischerweise wird eine Anfrage nach einem Datum, einem Datumsintervall oder eine Anfrage zur Auswahl eines Objekts aus einer Liste angezeigt.

Volltextsuche

Die meisten Einträge unterstützen die Volltextsuche. Sie können das Feld zur Eingabe einer Suchanfrage anzeigen und die Auswahltaste verwenden. Volltextsuche:

• Bei der Verwendung ohne Operatoren werden immer ganze Wörter durchsucht.
• Sie können Operatoren wie +<Text> für angefragte Wörter oder -<Text> für abgelehnte Wörter verwenden.

Die Ergebnisse der Volltextsuche werden nach Relevanz sortiert.

Suche nach einer leeren Zeichenfolge

Wenn Sie das Suchfeld leer lassen, interpretiert das System dies so, dass Sie keine Suchbedingung eingeben möchten. Wenn Sie Zeilen suchen möchten, in denen das Feld leer ist, müssen Sie in die Suchbedingung empty oder null eingeben.

Umgekehrt können Sie die Bedingung no empty oder !empty oder is not null verwenden, um alle Zeilen zu finden, die im Feld einen beliebigen Wert enthalten.

Anwendung eines Filters auf eine Tabellenkopfzeile

Die Kopfzeile ist die Zeile über den Datensätzen mit den Feldnamen

In den meisten Spalten können Sie Datensätze filtern, indem Sie den Befehl Filter im Menü verwenden, das sich öffnet, wenn Sie auf das Feld klicken (auf einem Mobiltelefon) oder den Mauszeiger darüber bewegen (auf einem Computer). Wenn der Filter aktiviert ist, fragt AyMINE nach der Zeichenfolge, nach der gesucht werden soll. Wenn Sie z.B. pau eingeben, wird nach allen Einträgen gesucht, in denen pau (sowohl Paul als auch Corpoul) vorkommt.

Sie können auch die Negation verwenden. Wenn Sie !pau eingeben, gibt das System alle Datensätze zurück, in denen pau nicht vorkommt.

Die Filterung nach Kopfzeilen funktioniert in Kombination mit Filtern, die mit Schaltflächen gesetzt werden.

Filter in der Kopfzeile können in Kombination verwendet werden. Fügen Sie einfach so viele Filter hinzu, wie Sie benötigen.

Hinweis:__ Filter auf Spalten sind auch dann aktiv, wenn Sie die Spalte mit dem Filter ausblenden. Achten Sie hierauf. Andererseits werden Filter auf Spalten nicht gespeichert, wenn Sie die Ansicht schließen, so dass Sie sich keine Sorgen über vergessene und unsichtbare Filter machen müssen, wenn Sie die Liste der Datensätze öffnen.