Partner eines Kontaktes ist durch Bezugnahme auf Betreff im Adressbuch. Um einen Partner für einen Vertrag zu registrieren, müssen seine Daten in einem Adressbüch oder einem anderen Bereich gespeichert werden.

Kontakte mit Partnern

Für jeden Vertragspartner können Sie registrieren, wer verantwortlich ist:

für die Vertragsverhandlungen
für die technische Umsetzung
In beiden Fällen können Sie nur Personen auswählen, die bei dem Unternehmen als Vertragspartner registriert sind. (Wenn die Verträge mit einer natürlichen Person geschlossen werden, ist es nicht möglich, diese Kontakte auszuwählen, aber das macht noch nicht einmal bei Verträgen mit Personen Sinn.)

Textuelle Dokumentation mit dem Partner

Für jeden Partner können Sie Notizen über den Fortschritt der Vereinbarung registrieren und anschließend die Erfahrungen mit dem Partner dokumentieren. Die Notizen werden zur Vertragsbewertung verwendet.

Qualitätsbewertung der Lieferanten

Außerhalb der Vertragsregistrierung ist es möglich, Lieferanten in AyMINE zu evaluieren um Lieferanten einzelner Produkte und Dienstleistungen zu erfassen. Diese Agenda ist vertragsunabhängig, sie kann mit Lieferanten auch ohne Vertragsanmeldung verwendet werden. Sie ist Teil der Qualitäts- und Unternehmensführung.

Erinnern:

In AyMINE können Sie beliebig viele Adressbücher haben. Wir empfehlen, vertragliche Kontakte in einem separaten Adressbüch zu verwalten. Wenn Sie jedoch Verträge in anderen Prozessen haben, ist es nicht ratsam, separate Firmen und Ansprechpartner nur für Verträge einzurichten. Es ist besser, sie zusammen zu verwenden
Kontakte müssen sich nicht nur im CRM-Adressbüch befinden. Wenn Sie möchten, dass niemand sonst zu den Kontakten gelangen, speichern Sie sie direkt im Bereich für Verträge. Dann wird niemand sie sehen außer wer hat Zugang zu diesem Bereich – siehe Verwaltung.