Projektteam oder Workflow-Team

Das Projektteam besteht aus Projektrollen und den dafür nominierten Mitarbeitenden.

• Zusammenstellung des Projektteams
• Projektteam
• Warum die Historie des Projektteams wichtig ist
  • Die Historie der Personen im Projekt bleibt an mehreren Stellen im System erhalten

Zusammenstellung des Projektteams

Der Projektleiter hat jederzeit einen Überblick über das Team, der ihm dient zu:

• Planung der Personalkapazitäten
• Überwachung der Auslastung der Mitarbeitenden im Projekt und ob sie ihre Arbeit termingerecht erledigen
• Zuweisung von Mitarbeitenden zu Projektrollen.

Das Fenster dient der detaillierten Übersicht über das Projektteam. Es zeigt sowohl aktuelle als auch frühere Teammitglieder an. Der Blick in die Vergangenheit ist wichtig für nachfolgende Projektprüfungen und zur Einhaltung von Projektstandards.

Projektteam

Das Projektteam besteht selbstverständlich aus Menschen. Diese werden jedoch in konkrete Projektrollen berufen.

Für jede Projektrolle ist in der Methodik festgelegt, welche Qualifikation eine Person haben muss, um in diese Projektrolle berufen werden zu können. Das System bietet zur Zuweisung zu einer Rolle nur Mitarbeitende an, die über die entsprechende Qualifikation verfügen. Ein Mitarbeitender ohne die erforderliche Qualifikation kann der Rolle nicht zugewiesen werden.

Warum die Historie des Projektteams wichtig ist

Die Historie des Projektteams ist aus mehreren Gründen wichtig:

• Aufgrund des Projekt-Audits. Es ist wichtig nachweisen zu können, dass sich im Projektteam zu dem Zeitpunkt, an dem dies aufgrund der ausgeführten Tätigkeiten erforderlich war, qualifizierte Personen befanden.
• Kunden verlangen häufig eine Dokumentation des Teams. Sobald verpflichtende Berufsrollen Teil des Teams sind (z. B. ein Schweißer), dürfen diese Informationen auch viele Jahre nach Abschluss des Projekts nicht verloren gehen.
• Zur Projektbewertung. Teil der Bewertung ist auch die Beurteilung, ob das Projektteam geeignet war. Bei der Analyse von Problemen wird häufig auch die Verfügbarkeit der richtigen Personen zur richtigen Zeit bewertet.
• Bei der Planung eines neuen Projekts. Das Projektteam ist eine wichtige Information, wenn Projekterfahrungen bei der Vorbereitung eines neuen Projekts genutzt werden.

Die Historie der Personen im Projekt bleibt an mehreren Stellen im System erhalten

Auch wenn eine Person aus dem Projektteam entfernt wird, bleiben Informationen über ihre Zuordnung gespeichert. Der Projektleiter kann diese nur entfernen, solange der Mitarbeitende noch nicht aktiv im Projekt gearbeitet hat; später ist dies nicht mehr möglich.

Informationen über die Arbeit eines Mitarbeitenden werden sowohl im Projektteam als auch bei den einzelnen Aufgaben gespeichert, an denen er beteiligt war. Auf den ersten Blick mag dies wie eine unnötige Duplizierung erscheinen, ist es aber nicht:

1. Erst die Zuordnung zum Projekt ermöglicht es, einem Mitarbeitenden Aufgaben zuzuweisen.
2. Im Projektteam können sich auch Personen befinden, denen keine Aufgabe zugewiesen ist. Zum Beispiel wird der erwähnte Schweißer sehr wahrscheinlich eine Aufgabe vom Schichtleiter/System erhalten, der für die Aufgabe verantwortlich ist und sie für das gesamte Team bestätigt.