Beziehungen zwischen den Datensätzen

Datensatzbeziehungen sind das Schlüsselelement, das die Dateninformation ausmacht. Sie speichern automatisch verschiedene Arten von Beziehungen, erlauben aber auch die Eingabe von manuellen Beziehungen.

• Automatisch erstellte Links
  • Position eines Objekts im Archiv / Paket
  • Verpflichtung
• Manuell erstellte Bindungen – Dokumentation
  • Verknüpfung
  • Bezeichnung der Verknüpfung
  • Schloss
• Welche Objekte können verknüpft werden?

Nur die Interdependenz zwischen wichtigen Informationen ermöglicht es Ihnen, mit Informationen effektiv zu arbeiten. Die Option benutzerdefinierte Beziehungen ermöglicht es Ihnen, die Verbindungen zu beschreiben, die für die Aufzeichnung der Verbindungen sowie die Erhaltung wertvollen Wissens wichtig sind.

Sie erstellen die Beziehungen zwischen Objekten selbst oder das System erstellt sie automatisch auf der Grundlage Ihrer Aktionen.

Automatisch erstellte Links

Automatisch erzeugte Beziehungen können vom Anwender nicht bearbeitet, gelöscht oder indirekt gelöscht werden.

Position eines Objekts im Archiv / Paket

Das Platzieren eines Objektes in einem Archiv kann von einer Person mit der Erlaubnis gemacht werden, ein Paket zu erstellen. Bindings dokumentieren, in welchen Paketen und Archiven sich das Objekt befindet.

Verpflichtung

Eine Pflichtbindung besteht zwischen der Definition einer Probeaufgabe und der Verpflichtung, für die die Aktion ausgeführt werden muss. Die Beziehung wird erstellt, indem der Anwender die Verpflichtungen für eine Beispielaufgabe spezifiziert.

Manuell erstellte Bindungen – Dokumentation

Verknüpfung

Eine Verbindung zwischen Objekten ist immer zwischen zwei Objekten. Du kannst eine Bindung von einem Objekt herstellen, das du an das andere bindest. Sie können Bindungen von einem Objekt hinzufügen, mit dem Sie arbeiten dürfen, auch zu Objekten, die Sie nicht bearbeiten dürfen (aber Sie können sie sehen). Deshalb wählen Sie immer das Objekt aus, zu dem die Bindung führt.

Zunächst werden Ihnen die Namen der Objekte, die Sie anhängen können, angezeigt. Wählen Sie einen Objekttyp aus der Liste (z.B. Information) und dann erhalten Sie die Option, welches spezifische Objekt (in unserem Beispiel Information) Sie tatsächlich anhängen möchten.

Remember: Da dir eine Liste aller Objekte angeboten wird, kann es viele geben. Das System wird immer eine begrenzte Anzahl von Objekten für Sie laden, stellen Sie daher sicher, dass Sie die Filter in der Listenkopfzeile verwenden, um das richtige Objekt auszuwählen.

Bezeichnung der Verknüpfung

Eine Bindung allein genügt gewöhnlich nicht, um klar auszudrücken, warum sie existiert. Zumindest muss sie genannt werden. Weitere Informationen sind optional, aber wir empfehlen, Regeln für die Anzahl der zu beschreibenden Bindungen zu erstellen.

Binding types are described in more detail here.

Name kann jeder beliebige Name eingegeben werden. Es ist jedoch ratsam, Standardnamen zu verwenden, um eine schnelle Orientierung zu ermöglichen. Daher ist es möglich, einen Namen aus der Liste der Standardnamen auszuwählen. Diese Liste wird von Ihren Administratoren verwaltet und Sie können daher leicht zustimmen, sie zu erweitern.

Description Eine längere Beschreibung auf einer separaten Seite wird normalerweise ausgefüllt, wenn eine interne Methodik benötigt wird. Wenn nicht, empfehlen wir, keine lange Beschreibung zu verwenden, denn ohne definierte Regeln, wann und wofür die Beschreibung zu verwenden ist, ist es wahrscheinlich, dass die Nutzer den Inhalt nicht bemerken, weil sie ihn nicht einmal für die Bindung annehmen.

Version Eine Version der Bindung wird verwendet, wenn Sie Änderungen vorschlagen und planen, das Modell im System in Versionen zu entwickeln.

Schloss

Ein Verschluss verhindert die Bearbeitung der Bindung. Wenn Sie die Bindung mit einem Schloss ändern möchten, müssen Sie zunächst das Schloss entriegeln.
Erinnerung: Wenn die Bindung durch das System erstellt wurde, ist es nicht möglich, sie freizuschalten.

Welche Objekte können verknüpft werden?

Das System begrenzt, welche Objekte verbunden werden können, um die Ordnung in den Bindungen aufrechtzuerhalten. Dies ist wichtig, damit die Beziehungen an den richtigen Stellen aufgezeichnet werden.
Wichtige Anmerkung: Möglicherweise müssen Sie einen anderen Objekttyp an das Objekt binden, als es das System erlaubt. Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator, die erlaubten Bindungen können erweitert werden – wenn die vorgeschlagene Bindung sinnvoll ist, gibt es keinen Grund, dies nicht zuzulassen