Sie können Inhalte direkt an die Informationen speichern, eine URL-Adresse hinzufügen oder Dateien anhängen, je nach Bedarf. Sie können Informationen auf allgemeinen Anschlagbrettern auf dem Internet veröffentlichen (wenn Sie diese Eigenschaft aktiviert haben).

Für Informationen unterstützte Operationen

Geschichte der Verfolgung

Wenn Sie die Informationen überprüfen, um die Änderungen (innerhalb der Eigenschaften) zu behalten, wird bei jedem Speichern eine Kopie des Inhalts der Informationen erstellt. Sie können dann Änderungen verfolgen oder zu den vorherigen Informationen zurückkehren.

Tracking-Verlauf gilt nur für den Inhalt der Nachricht, nicht einschließlich Titel, Anmerkung oder Anhänge.

Änderungen an der Nachverfolgung sind nicht dazu gedacht, Änderungen an Bildern zu verfolgen. Bei großen Bildern kann die Anzahl der zu behaltenden Änderungen begrenzt sein.

Informationen auf einer Pinnwand veröffentlichen

Wenn Sie ein Schwarzes Brett für die Veröffentlichung im Internet (in den Systemeinstellungen) erstellt haben, können Sie die Informationen in Übereinstimmung mit den Regeln des Schwarzen Brettes veröffentlichen.

Hinweis: Nicht nur Informationen, sondern auch sonstige Unterlagen (Entscheidungen, Gesuche, Vermögen) können im Forum veröffentlicht werden. Sie benötigen spezielle Berechtigungen, um andere Arten von Datensätzen zu veröffentlichen.

URL-Adresse

Wenn die Information eine Schlüssel-URL-Adresse hat, können Sie diese in das URL-Feld einfügen. Diese Adresse wird auf der Notiz nicht nur im Detail erscheinen, sondern direkt in der Übersicht der Informationen, so dass Sie die Adresse schnell zugreifen können, ohne die Details der Informationen zu öffnen.

Zusätzlich zu der URL im reservierten Feld ist es natürlich möglich, eine beliebige Anzahl von Links in den Körper der Information einzufügen.

Der URL-Link in der Information wird nicht im öffentlichen Bulletin veröffentlicht. Wenn Sie Links veröffentlichen möchten, müssen Sie diese in den Informationsteil einfügen.

Dokument und Anlagen

Sie können Dateien an die Informationen anhängen (sowie an viele andere Objekte). Wenn Sie also ein Dokument in AyMINE speichern wollen (z.B. ein Angebot in MS Excel), erstellen Sie eine Angebotsinformation und halten das Dokument im Anhang.

Sie können einen Anhang direkt in die Information einfügen – das Hauptdokument. Sie können jedoch eine beliebige Anzahl von anderen Dokumenten auf der Registerkarte Dateien an die Informationen anhängen.

Beachten Sie, dass die im Anhang eingefügte Datei nicht auf der Registerkarte Datei angezeigt wird. Sie können die Datei im Anhang direkt aus der Informationsübersicht in einigen Ansichten öffnen.

Löschen von Informationen

Generell können Informationen von jedem gelöscht werden, der das Recht hat, Objekte im Projekt oder Bereich, in dem die Informationen gespeichert sind, zu ändern. Es gibt jedoch eine Reihe von Gründen, warum Informationen nicht gelöscht werden dürfen:

Informationen können gelöscht werden, wenn sie nicht über eine eindeutige Kennung (Tag). Wenn dies der Fall ist, wird es innerhalb einer Reihe aufgezeichnet und kann nicht gelöscht werden.
Informationen können nicht gelöscht werden, wenn sie in das Ausstattungskontrollpaket eingefügt werden, das sie gesperrt hat.
Wenn der Autor die Informationen gesperrt hat, muss die Sperre zuerst entfernt werden; erst dann ist das Löschen erlaubt.
Der Autor, genauer gesagt die verantwortliche Person für die Informationen, hat eine Schaltfläche, um es zu löschen rechts in der Vorschau auf die Informationen. Andere (wenn sie das Recht haben) können die Lösch-Funktion in der

Wussten Sie, dass

Ist es möglich, eine eigene Übersicht über wichtige Informationen zu erstellen?

Sie können Informationen, die für Sie wichtig sind, in Taschen ablegen. Dann haben Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort.

Ist es möglich, die Informationen im Internet zu veröffentlichen?

Die Informationen können auf einer öffentlichen Anschlagtafel dauerhaft oder für einen begrenzten Zeitraum veröffentlicht werden. Mit Hilfe der Informationen ist es somit möglich, leicht öffentlich zugängliche Bulletinboards mit allen Informationen zu erstellen, die Sie benötigen.

Um einem Missbrauch der Veröffentlichung vorzubeugen, ist eine Sondergenehmigung erforderlich. Darüber hinaus muss der Administrator ein Bulletin Board erstellen und das Recht auf sie zu veröffentlichen.

Einzelheiten zu den Anschlagtafeln finden Sie hier.