Plan Template / Strategie

Die Plan-Vorlage definiert eine Vorlage für einen neuen Plan oder eine neue Strategie. Die Modellpläne sind Teil der Projektmethodik und erleichtern die Projekteinrichtung

• Beispiel für Projekt- und Organisationspläne
  • Organisationspläne
  • Pläne für Projekte
• Warum Modellpläne
  • Modell schützt Geschäftsdaten
• Was geht in den Vorlagenplan
• Die Vorlage als Dokument oder direkt den Inhalt in AyMINE
  • Wenn ein angehängtes Dokument notwendig oder angebracht ist
• Der Vorlagenplan ersetzt nicht Workflow-Muster
• Sind Template-Pläne für Organisationspläne sinnvoll?

Beispiel für Projekt- und Organisationspläne

Organisationspläne

• Sicherheitsplan – überall dort erforderlich, wo wirklich auf Qualität geachtet wird, z.B. ISO 61508, ISO 26262 Standards
• Interner Auditplan_ – wesentlicher Bestandteil des Qualitäts­managementsystems
• Informationssicherheitsplan – Ein Plan, um die Sicherheit von Daten und Informationssystemen in einer Organisation zu gewährleisten. Es wird von einer Reihe von Normen gefordert, z. ISO 27000, Tschechisch.

Pläne für Projekte

• Projektplan_ – erfordert Projektmethoden, die von PMBOK angeführt werden, aber auch viele andere (ISO 26262, Automotive SPICE,…)
• Product Security Project Plan_ – Ein Plan, der von Standards wie z. ISO 26262 definiert, welche Schritte in einem Projekt zur Gewährleistung der Sicherheit des gesamten Produkts beitragen
• Cyber Security Project Plans – Ein Plan, der von der ISO 21434 Norm gefordert wird, legt Verfahren für die Inspektion und Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen fest, um die Cyber-Sicherheit von Software in einem in der Entwicklung befindlichen Automobilproduktteil zu gewährleisten

Warum Modellpläne

Ein Muster beschreibt typischerweise den Inhalt und die Form eines echten Plans. Aber das Erstellen eines Musters spart auch viel Zeit für jeden, der einen neuen Plan erstellen muss, weil sie nicht darüber nachdenken müssen, was hinein geht und was nicht.

Modell schützt Geschäftsdaten

Modellpläne leisten einen großen Beitrag zum Schutz von Geschäfts­informationen. Wenn Vorlagen nicht verfügbar sind, werden am meisten vorhandene Pläne verwendet, die an neue Bedingungen angepasst sind. Dies hinterlässt oft Informationen im Plan, die nicht da sein sollten, oder der vorhandene Plan als Vorlage gelangt zu einem Arbeiter, der überhaupt keinen Zugang dazu gehabt haben sollte.

Was geht in den Vorlagenplan

Der Vorlagenplan sollte alle Abschnitte und Kapitel auflisten, die der aktuelle Plan haben soll. Wenn ein Bereich nur manchmal einen hat, sollte der Template-Plan die Bedingungen angeben, wann jedes Teil benötigt wird (im Englischen wird das tailoring rules) genannt).

Es ist auch ratsam, eine Anleitung zu geben, was zu schreiben ist oder ein Skelett von Text für jeden Abschnitt. Ziel ist es,

• Der Plan erforderte so wenig Arbeit wie möglich
• Die Erstellung des Plans erforderte so wenig zusätzliche Fachkenntnisse wie möglich
• Der Autor des Plans konnte nur aus dem Vorlagenplan kommen und musste keine andere Regel oder Methodik untersuchen.

Es ist nicht immer praktisch, alle Anweisungen und Verfahren, um den Plan zu vervollständigen sind. Daher ist es auch möglich, den Vorlagenplan mit der Methodik zu verknüpfen, wo weitere Details gegeben sind.

Die Vorlage als Dokument oder direkt den Inhalt in AyMINE

AyMINE erlaubt es, sowohl das Template-Dokument als auch den resultierenden Plan als Dokument direkt in AyMINE zu verarbeiten, oder als ein Template-Dokument, das als Datei in AyMINE angehängt und gespeichert wird. Welcher Weg der geeignetere ist, hängt von der Arbeitsweise und anderen Regeln in der Organisation ab.

Wenn ein angehängtes Dokument notwendig oder angebracht ist

• Es gibt Anforderungen für die genaue Form des Dokuments; es gibt in der Regel eine obligatorische Vorlage in MS Word
• Vorlagen gibt es bereits und die Leute sind daran gewöhnt
• Das Dokument wird an externe Stellen, in der Regel Geschäftspartner, weitergegeben. Dann muss es in der Regel ein Dokument sein
• Es ist üblich, dass der Plan in kollaborativen Tools arbeiten, typischerweise Online-Editoren. Mit diesen Werkzeugen ist es normalerweise möglich, ein Dokument direkt zu speichern, was einfacher zu erstellen ist. (Genauso einfach ist es aber, das Ergebnis in AyMINE zu kopieren).
• Es ist üblich oder üblich, Änderungen am Dokument vorzunehmen und das Dokument mit Revisionen sowie einem Aktivitätsprotokoll aufzubewahren.
• Es gibt mehr Bilder oder andere Anhänge in dem resultierenden Dokument oder sogar Vorlage.

In anderen Fällen ist es praktischer, den Inhalt des Plans direkt in AyMINE zu haben – er ist leichter verfügbar und beim Erstellen einer neuen Version des Dokuments kopiert.

Der Vorlagenplan ersetzt nicht Workflow-Muster

Die meisten Pläne enthalten eine Übersicht über die Schritte, die auf der Grundlage des Plans zu unternehmen sind. Der Interne Auditplan (https://www.pdqm.cz/o-nas/terms/standardy/iso-9001) beispielsweise sieht interne Audits während des Jahres vor.
Die geplanten Aufgaben ergeben sich jedoch nicht aus dem Plandokument, sondern aus workflow patterns und sollten daher genau als solche Aufgaben beschrieben werden. Daher sind die Vorlagenaufgabe und ihre Unteraufgaben für jede geplante Aufgabe meistens mit dem Vorlagenplan verbunden. Ein spezifischer Plan ergibt sich also aus Planungsaufgaben auf Basis der Vorlage.

Sind Template-Pläne für Organisationspläne sinnvoll?

Die Bedeutung eines Modellplans für einen Projektplan zum Beispiel ist unbestreitbar, und die Verpflichtung eines Modellplans ergibt sich auch aus Standards wie CMMI, so dass die Bedeutung für Organisationspläne auf den ersten Blick nicht klar ist.

Aber Organisationspläne, wie Projektpläne, beinhalten Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um die richtige Pflege des Gebietes zu gewährleisten. z.B. ISO 20000 Service Quality Control Plan. Es ist beabsichtigt, laufende Kontrollen und Verfahren, wie die einzelnen Dienste während des Jahres überprüft werden. Er enthält auch eine Methodik für die Durchführung der Kontrollen und Empfehlungen dazu, was bei der Erstellung des Plans für ein bestimmtes Jahr berücksichtigt werden sollte. So enthält der Modellplan

• Best-Pratices, d.h. Erfahrung bei der Erstellung des Plans
• Notifizierung des Kontextes, der berücksichtigt werden muss
• Design des Plans selbst
• Schätzungen zur Kapazitätsplanung

Die meisten Informationen aus dem Modellplan ist nicht im Plan selbst für ein bestimmtes Jahr. Daher ersetzt das Kopieren des Plans aus dem letzten Jahr nicht den Modellplan.