Zuständigkeitsverteilung - RACI-Matrix

Die RACI-Matrix (Verantwortlichkeitsmatrix, Kompetenzmatrix) ist ein Werkzeug zur klaren Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.

Welche Arten von Synergien gehören zu RACI

AyMINE bietet die üblichen Synergien:

• Verantwortlich – Ist dafür verantwortlich, die Ausführung der Aufgabe zu überwachen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß abgeschlossen ist
• Executes – Die Aufgabe wird effektiv ausgeführt; wenn nicht angegeben, ist sie identisch mit der Aufgabe Verantwortlicher
• Consults – Bietet das Know-how zur Aufgabe
• Cooperates – Ist an der Ausführung der Aufgabe beteiligt. Typischerweise wird die Aufgabe nach dem Start der Aufgabe von einem Mitarbeiter in der Position eines Testleiters ausgeführt, kann aber die Implementierung an andere als Mitarbeiter weitergeben oder im Team zusammenarbeiten.
• Decides – Entscheidet innerhalb der Aufgabe.
• Überprüft – Überprüft, ob die Aufgabe ordnungsgemäß ausgeführt wird. Beispielverfahren umfassen eine Checkliste und der Prüfer sollte die Aufgabe anhand der Checkliste prüfen, bevor sie vollständig geschlossen wird.
• Audits – Wer ist verantwortlich für die Prüfung, dass alles in Ordnung ist. Im Gegensatz zum Verifizierungsbeauftragten prüft der Prüfer die Aufgabe nur in größerer Entfernung, typischerweise am Ende der Phase oder im Rahmen einer internen Revision. In Projekten nach ISO1000, ISO26262 etc. gibt es in der Regel einen Auditor für das Projekt, der am Ende der Phasen Audits durchführt. Einige Bereiche werden jedoch z.B. vom Leiter der Qualitätsabteilung auditiert.

Durch das Ausblenden von Spalten können wir jede Art von Verantwortlichkeitsmatrix basierend auf diesen Verantwortlichkeiten erstellen. Einige Typen sind vordefiniert und können über die Schaltfläche "Arbeitseinstellungen auswählen" angezeigt werden.

Wie wir in AyMINE mit RACI-Matrizen in Methodiken arbeiten

Über der Liste der Vorlageaufgaben in der Methodik gibt es eine Schaltfläche „RACI“, die die RACI-Matrix für diese Vorlageaufgaben anzeigt.

Die Verantwortlichkeiten werden über Schaltflächen neben den Aufgaben zugewiesen, die eine Auswahl von Projektrollen oder eine Liste von Qualifikationen anbieten.

Wenn wir Aufgaben in einem Projekt basierend auf Vorlagen erstellen, steht uns die RACI-Matrix im Projekt mit diesen Rollen und Qualifikationen zur Verfügung.