Sie können einen Worker-Datensatz mit einem System-Konto verknüpfen. Ein HR-Mitarbeiter kann direkt ein Konto für einen neuen Mitarbeiter erstellen. Basierend auf festgelegten Berechtigungen und abteilungsspezifischem Zugriff wird der Zugriff auf Mitarbeiter automatisch auf Basis ihrer organisatorischen Platzierung verwaltet.

Verbinde einen Arbeiter mit einem System-Konto

Ein Mitarbeiter hat die Möglichkeit, einen Worker-Datensatz mit einem bestehenden Konto von AyMINE zu verknüpfen. Nur durch Linken kann der Benutzer auf seinen Worker-Datensatz zugreifen.

Der Link erfordert ein kostenloses Konto ausgewählt werden. Sie können nur ein Benutzerkonto mit dem gleichen Nachnamen auswählen.

Erstellen Sie ein Konto für einen Arbeiter

Mit dem HR-Befehl wird ein neues Systemkonto für einen neuen Mitarbeiter erstellt.

Basierend auf den Systemeinstellungen des Moduls, wird der Benutzer eine Einladung geschickt werden, um mit ihrem eigenen Passwort anmelden, oder das Konto wird als gesperrt und warten auf die Freigabe durch den Benutzer-Administrator erstellt werden.

Achtung: Das Systemkonto kann vom Mitarbeiter getrennt werden. Allerdings, mit einigen Ausnahmen, empfehlen wir nicht, dies zu tun. Nach dem Trennen muss der Systemadministrator das Systemkonto des Benutzers vollständig verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Wenn ich den Datensatz eines Mitarbeiters mit einem Konto verknüpfen möchte, werden nur ein paar Benutzerkonten angeboten, und das richtige ist nicht dabei

Das system versucht zu minimieren, das Risiko der Verknüpfung der Ordner auf das falsche Konto. Daher ist es erforderlich, dass das Benutzerkonto in AyMINE und der Nachname des Mitarbeiters im HR-Protokoll den gleichen Nachnamen haben. Wenn Sie einen anderen Nachnamen oder z.B. einen Tippfehler haben, ist es nicht möglich, den Ordner mit dem Konto zu verknüpfen.

Muss der Mitarbeiter ein Systembenutzer sein?

Der Mitarbeiter muss kein Konto haben und kein Systembenutzer sein. Selbstverständlich wird es nicht möglich sein, Kommunikations- und Dokumentationswerkzeuge wie z.B. Einarbeitung in die obligatorische Dokumentation, Auswertung der Schulung etc. zu nutzen.

Wenn der Mitarbeiter gleichzeitig Benutzer ist, bietet das System volle Unterstützung für Funktionen, die die Verwaltung vereinfachen und den Mitarbeitern nützliche Übersichten geben.

Ist es möglich, die Beziehung zwischen Ordner und Mitarbeiter zu ändern?

Es ist möglich, die Beziehung zwischen dem Ordner des Mitarbeiters und dem Benutzerkonto zu erstellen und abzubrechen. Es ist z.B. möglich, wenn der Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat, dann gekündigt hat und sein Benutzerkonto in AyMINE gelöscht wurde. Sein persönlicher Ordner blieb jedoch geschlossen und wurde nach seiner Wiederbeschäftigung wieder geöffnet. Es ist dann möglich, den Ordner zu einem anderen Konto zu verbinden.

Es sollte darauf geachtet werden, dass der verworfene und erneuerte Ordner nicht mit dem Konto eines anderen Mitarbeiters verknüpft wird. Da der persönliche Ordner personenbezogene Daten enthält, würde dies den Schutz solcher Daten untergraben. NEVER verwenden Sie nicht den verworfenen Ordner für einen anderen Mitarbeiter; es gibt immer Aufzeichnungen über die Verarbeitung, die sich auf eine bestimmte Person bezieht, die mit dem Ordner gespeichert ist.

Automatische Verwaltung und manuelle Startoption

Systemrechte werden automatisch für den Arbeitnehmer festgelegt, wenn die Berufsbezeichnung geändert wird – also nachdem der Vertrag oder Status des Arbeitnehmers geändert wurde (z. B. nachdem der letzte Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers gekündigt wurde).

Das Feature ist auch für manuelle Inbetriebnahme verfügbar – im Detail überprüft und setzt die Funktion Update Rights alle Rechte entsprechend dem aktuellen Status der Verträge.

Wenn der Mitarbeiter ein Problem beim Zugriff auf die Funktionen und Daten hat:

Überprüfen Sie, ob seine Berufsbezeichnung korrekt ist (er muss die richtigen Positionen zugewiesen haben)
Überprüfen Sie, ob es aktive Synchronisationsberechtigungen für die Abteilung gibt – es gibt ein Tag in der Abteilungsliste und in der Abteilung, dass es eine zugewiesene Systemrolle hat – die Verbindung wird vom Systemadministrator festgelegt
Update der Rolle starten
Falls der Status nicht festgelegt ist, fragen Sie nach einer Systemadministrator-Prüfung

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