Die (Geschäfts-)Bereiche gliedern alle Informationen im System und ermöglichen es Ihnen, diese zu organisieren und die Zugriffsrechte zu schützen. Jeder Benutzer kann nur auf Objekte in den Bereichen zugreifen, für die er das Recht hat.

Meine Bereiche

In der Liste Meine Bereiche finden Sie Bereiche in Ihrem Arbeitsbereich-Menü, in denen Sie zu den aktiven Benutzern des Bereichs gehören (Sie müssen vom Bereichsmanager in die Liste der aktiven Benutzer aufgenommen werden).

Bereiche auf Ihrem Desktop

Es werden also alle aktiven Bereiche auf Ihrem Desktop angezeigt, aber nicht die gesamte Bereichshierarchie. Dies ist eine vereinfachte Ansicht nur der Bereiche, die Sie tatsächlich betreffen.
Und warum? Die Bereiche bilden einen hierarchischen Baum, aber es kann sein, dass Sie unter den aktiven Bereichen keine Bereiche haben, die dem Bereich, mit dem Sie gerade arbeiten, übergeordnet sind.

Was Sie mit den Bereichen machen können

Wenn Sie auf einen Bereich klicken, wird sein Arbeitsbereich angezeigt. Von dort aus können Sie mit dem gesamten Bereich arbeiten. Darüber hinaus haben Sie weitere Möglichkeiten

Neue Aufgabe hinzufügen Sie können schnell eine neue Aufgabe direkt zu einem Bereich hinzufügen, ohne den Bereich zu öffnen. So können Sie schnell arbeiten und Aufgaben dort hinzufügen, wo sie benötigt werden.

Informationen hinzufügen Wie bei einer Aufgabe können Sie einem Bereich direkt vom Arbeitsbereich aus neue Informationen hinzufügen.

Arbeitsbereich öffnen Wie beim Tippen auf einen Bereich können Sie durch Klicken den Arbeitsbereich öffnen.

Warnung: Das Öffnen des Fensters kann Ihren Browser blockieren. Sie müssen das Öffnen von Fenstern zulassen, um diese Anwendung nicht zu blockieren.

Gut zu wissen

So blenden Sie Bereiche oder Projekte aus, mit denen Sie nicht arbeiten

In der Liste Ihrer eigenen Projekte und Bereiche werden die von Ihnen als unwichtig markierten nicht angezeigt. Wenn Sie vielen Bereichen zugewiesen sind (z. B. als Prüfer), können Sie die Bereiche markieren, die Sie nicht in der Haupttabelle anzeigen möchten:

Öffnen Sie die benutzerdefinierten Markierungen für das Objekt – Doppelklick auf das Sternsymbol
Wählen Sie die Option I don't care oder

So greifen Sie auf ausgeblendete Bereiche und Projekte zu

Das Ausblenden ist nur auf der Hauptarbeitsfläche wirksam. In der Liste sehen Sie alle Ihre Bereiche und Projekte – auch die, die auf der Arbeitsfläche ausgeblendet sind. Es ist also einfach, zu ihnen zurückzukehren, vergessen Sie nur nicht, dass sie existieren.

Ausblenden gilt nur für Bereiche

Die Möglichkeit, unwichtige Bereiche und Projekte auszublenden, ist keine universelle Funktion von Objekten. Andere Objekte, die als unwichtig markiert sind, werden nicht ausgeblendet, sondern visuell gekennzeichnet (kleinere Schrift oder andere Farbe, je nach visuellem Stil).

Das Ausblenden gilt auch nicht für Unterbereiche innerhalb eines Bereichs. Auch auf der Arbeitsfläche z.B. eines Projektes ist es nicht möglich, Unterprojekte / Phasen auszublenden.