Ein Symbol ist ein Bild, das zu jedem Eintrag und jeder Funktion gehört. Symbole befinden sich auf Schaltflächen und in Fensterköpfen und bilden die visuelle Sprache des gesamten Systems, die Ihnen das schnelle Erfassen erleichtert. Sie erkennen sofort, wo Sie sich befinden und was die jeweilige Aktion bewirkt.

Diese Seite beschreibt die am häufigsten verwendeten Symbole im System. Die ganz gebräuchlichen sind ohne Beschreibung, daher ist es gut, ein wenig über sie zu wissen.

Das System hilft mit Symbolen bei der Orientierung. Deshalb werden Symbole im System konsistent verwendet, um Ihnen zu helfen. Oft erscheinen Symbole im Paar auf einem Bild, ähnlich wie Substantiv und Verb in einem Satz. Zum Beispiel: das Symbol ist die Kombination „Aufgabe – neu“ und bedeutet, dass Sie damit eine neue Aufgabe erstellen. Generell gilt: Symbole für Verben befinden sich in Kreisen unten rechts im Bild, während Einträge oben links dargestellt sind.

Symbole der Benutzeroberfläche

Arbeitsfläche. Die Arbeitsfläche ist:

entweder Ihr Hauptarbeitsplatz oder
eine Fläche für einen Systembereich oder Eintrag, der viele Komponenten enthält.

Achtung: Diese Funktion ist auf Mobilgeräten nicht verfügbar und erfordert auf Computern, dass Sie Pop-up-Fenster zulassen. Andernfalls blockiert Ihr Browser das Öffnen. Wenn Sie also auf das Symbol klicken, erlauben Sie bitte die Fenster – dann funktioniert es.

Eintragsdetails zum Bearbeiten (falls Sie den Eintrag ändern dürfen), - Details anzeigen - Die Schaltfläche öffnet die Detailansicht eines Eintrags (mit allen Einzelheiten).

Verwaltungsansicht Zugriff auf Einstellungen (z. B. Bereiche), die nicht für die tägliche Arbeit gedacht sind, sondern wo festgelegt wird, wie sich das System verhält und wer auf was Zugriff hat.

- Filtern - Mit diesem Symbol gekennzeichnete Schaltflächen ermöglichen es, festzulegen, welche Einträge in Listen angezeigt werden. Meist erscheint es in Kombination mit einem weiteren Symbol, das angibt, nach welchem Kriterium gefiltert wird.

Leer Wenn nichts angezeigt werden kann, sei es in einem Arbeitsfach oder in einer Liste, erscheint dieses Symbol.

Symbole für allgemeine Operationen

Erstellen - Einen neuen Eintrag erstellen. Beispiel: eine neue Aufgabe oder eine neue Benutzergruppe.

Hinzufügen Einen Eintrag zuordnen. Damit verbinden Sie einen bestehenden Eintrag logisch mit einem neuen. Beispiel: eine Aufgabe einer Besprechung hinzufügen oder einen Benutzer einer Gruppe zuordnen.

Trennen Einen Eintrag von einem anderen lösen. Diese Schaltfläche löscht keine Einträge, sondern nur die Verknüpfungen. Beispiel: einen Benutzer aus einer Gruppe entfernen. Der Benutzer bleibt bestehen, nur ohne Gruppenzugehörigkeit.

In den Papierkorb werfen Eintrag in den Papierkorb verschieben; das Symbol erscheint auch in Listen für bereits gelöschte Einträge. - Aus dem Papierkorb zurückholen - Wiederherstellung eines gelöschten Eintrags.

Löschen Endgültiges Löschen ohne Papierkorb. Was so gelöscht wird, ist unwiderruflich weg.

Speichern Eintrag speichern, ohne das Fenster zu schließen. Gleich wie die Tastenkombination STRG+S.

Speichern und schließen Eintrag speichern und das Fenster schließen.

Schließen / Verlassen Eintrag schließen, ohne das Fenster zu schließen. (Gleich wie STRG+Q, in der installierten App auch STRG+W möglich.)

Senden – E-Mail oder interne Nachricht senden

Status-Symbole

Einträge haben immer einen Status. Für übliche Status werden im gesamten System dieselben Symbole verwendet. Sie orientieren sich an typischen Player-Schaltflächen:

In Vorbereitung - Der Eintrag ist noch nicht fertig, um weitergegeben zu werden.

Aktiv / Läuft - Der Eintrag ist gültig, z. B. ein Projektplan oder eine Bestellung. Ähnlich: In Bearbeitung - Für aktuell bearbeitete Aufgaben.

Pausiert - Vorübergehende Unterbrechung, Gestoppt - Dauerhafte Beendigung.

- In Papierkorb verschoben - Gelöscht und im Papierkorb gespeichert (Einträge werden nach ca. einem halben Jahr endgültig entfernt).

Symbole für allgemeine Einträge

Systembenutzer. Das sind Sie und alle anderen, die mit dem System arbeiten. Manchmal sehen Sie den Benutzer anonym, wenn der Name aus Gründen wie DSGVO nicht angezeigt werden darf.

Leiter / Manager. Das System erlaubt die Definition von Teams und deren Leitern. Ein Leiter hat besondere Rechte zur Teamverwaltung.

Rolle. Jeder Benutzer kann Rollen haben, die seine Rechte beeinflussen.

AyMINE enthält mehrere hundert verschiedene Eintragstypen; daher wäre eine vollständige Liste der Symbole sehr lang. Hier sind nur die gebräuchlichsten aus den meistgenutzten Modulen aufgeführt.

Hinweis: Wenn bei einigen Einträgen keine Symbole angezeigt werden, gehören diese zu Modulen, die Ihnen nicht zur Verfügung stehen.

Modul Aufgaben und Projekte

Erinnerung. Interne Erinnerung, Bereits oben beschrieben.

Dateien. An viele Einträge können Dateien angehängt werden, um sie aufzubewahren oder zu teilen. AyMINE bietet damit ein vollwertiges DMS (Document Management System).