AyMINE – Technischer Bericht (Englisch)
Unternehmensführung
- Verwaltung physischer und virtueller Räume
- Dokumentationspaket
- Aufgaben-, Projekt- und Qualitäts
- Verbesserungen und Präventivmaßnahmen
- Hinweis – Anwendungsbeispiel
- Systemrechte für das Task-Management-Modul
- Task Management Modul Verwaltung
- Interner Helpdesk
- Kunden-Helpdesk
- Tätigkeitsbericht
- Aufzeichnungen und Protokolle
- Kundenservice Antwortgenerierung
- Probleme, Tickets und ihre Verwaltung
- SLA-Helpdesk-Bedingungen
- Benachrichtigungen an sich selbst
- Informationsmanagement
- Meine Bereiche
- Aufträge und Auftragsverwaltung
- Geschäftsfeld
- Complaints
Aufgaben- und Projektmanagement
- Konnektor zwischen AyMINE und Enterprise Architect
- Plan Template / Strategie
- Project role
- Projektdefinition
- Plan
- Projekt
- Ausgangslage des Projekts
- Projektverwaltete Datensätze
- Projektzeitplan
- Projektplanung
- Projektteam oder Workflow-Team
- RACI-Matrix für das Projekt
- Renditeplan nach Baseline
- Anfrage
- Risiko
- Aufgabe
- Kanban Task Overview
- Persönliche Aufgabe
- Aufgaben der Arbeitnehmer
Kommunikation und Umgang mit anderen
Qualitätsmanagement
- Systemunterstützung fur 8D report
- FMEA
- FMEA Wahrscheinlichkeit der Entdeckung
- FEMA Fehleranalyse
- FMEA Analyseprozess
- FMEA Auftretenswahrscheinlichkeit
- FMEA Bewertung der Schwere
- Der Richtlinien und qualitatsdokumentation
- Muster des Risikos
- Musteraufgabe – Arbeitsablauf
- Zuständigkeitsverteilung - RACI-Matrix
- Zuweisung einer neuen Aufgabe gemäß Methodik
- Schlüsselwort
- Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Methodik und QMS
- Qualitätsmanagement Begriffe
Metriken und Statistiken zur Bewertung des Geschäfts
Über die Umwelt und das Ökosystem
- cliplink
- list_filtering
- AyMINE Framework – Systembasis
- Überblick über Module und Datentypen
- Richtlinie zur Aufbewahrung von Passwörtern
- framework Benutzerrechte
- Module AyMINE
- AyMINE System-Hilfe
- AyMINE — Anwendung für Windows
- Private Notizen und Tags für Datensatze
- Personal Konfigurieren
- shortcuts
- Systemberechtigungen bieten weitreichenden Zugriff
Vermögenswerten, Handel, Aufträgen und Preislisten
- Produkte, Vermögenswerte, Kauf und Ve
- Verwalten des Property & Business Moduls
- Auswahlprozess und Kauf
- Analytisches Modell
- Vermögenswerte
- Product Supplier
- Produktkategorien
- Produkteigenschaft oder Produktelement
- Zielorientiertes Projektmanagement
- Automatisierung der Angebots und Preislisten
- Kostenvoranschlag neu berechnen und bestellen
- Angebot und Preis Zugriffsrecht
- Erstellen und Verarbeiten von Aufträgen
- System order status query
- Preisliste
- Preisliste – Mengenrabatt
- Produkte und Waren
- Herkunft des Produktes
- Product Units
- Qualitätskriterien für Produkte oder Assets
- Bedeutung von Qualitätsparametern
- DFMEA Analyse
- Gefährdungs- und Risikoanalyse - HARA
Personalwesen
- Personalistics – Benutzerberechtigungen
- roles
- HR-Modul
- Personaldokumentationsarchiv zur Verfügung
- Registrierung von Arbeitsuchenden
- Abteilung verwalten / division data
- Position
- Worker
- Übersicht der Mitarbeiter
- Ein Überblick über Ihr eigenes Mitarbeiter
- Verantwortlich HR Manager
- Synchronisierende Mitarbeiter und Benutzer des Sys
- Arbeitsvertrag Management
- personalfolder
- modulesafety
- Qualifikation, Fähigkeit / Geschicklichkeit
- Erforderliche Kompetenzen
- Rechte zur Verwaltung der Qualifikationen von Nutz
- Qualifikation des Benutzers oder Kontakt
Kontakte und Vertrieb (CRM)
- Kontakte, Adressbücher
- System-Berechtigungen und CRM-Modul-Einstellungen
- AyMINE CRM | Adressbüchern mit Kontakten
- Adressbuch und Verwaltung
- Datenschutzerklärung
- Senden Massen-Nachrichten in Übereinstimmung mit GDPR
- Link für bevorzugte Nachrichtenempfänger
- DSGVO: Formular zur Einstellung der Präferenzen
- DSGVO: Unterstützung für das Recht auf Vergessenwerden
- Senden einer Massennachricht
- Verträge
- Partner in einem Vertrag
- Vorlage für Nachrichten
- Gruppen von Kontakten
- Verwaltungsbereiche, Projekte, Kalender
Systemverwaltung
- sysrole
- sysfile_picturepublishing
- Elektronische Signatur mobil | AyMINE
- Datenbanklink zur Enterprise Architect Datenbank
- formattedtexts
- Systemverwaltung
- Verwaltung von Mitgliedern einer Kirche, Vereinigung oder No
- Geheimnis-Management
- Gateways für externe Nachrichten konfigurieren
- Management von Geschäfts-E-Mails und externer Kommunikation
- E-Mail-Nachrichten
- Regeln für externe Nachrichten
- Sichere Geschäftskommunikation
- SMS direkt aus dem CRM senden
- Direkter Anruf aus CRM
- Dokumente und Dateien
- Zusatzfunktionen mit Dateien
- Dateien zwischen Objekten kopieren und verschieben
- Letzte Dateien
- Dashboard
- Revisionen und Kommentare
- Sicherstellung von Beiträgen und interne Diskussio
- Beziehungen zwischen den Datensätzen
- Beziehungstypen
- System Benutzer
- Benutzerverwaltung
- GDPR und Nutzer des Systems
- Vertrauenswürdiges Gerät
- Security Key Wallet
- Datenspeicher für Passwörter und vertrauliche Daten
Qualifikation, Fähigkeit / Geschicklichkeit
Qualifikation und Fähigkeit drücken aus, was jemand im Team machen kann.
- Separate Abschnitte
- Wozu ist AyMINE qualifiziert und wie wird es eingesetzt?
- Wo sind die Qualifikationen eingetragen?
- Sehen Sie nicht die erforderlichen Qualifikationen?
- Qualifikation ist keine Rolle
Beispiele für Qualifikation und Fähigkeit sind:
- Wirtschaftliche Prüfung (Qualifikation)
- Deutsch sprechen (Fähigkeit, manchmal Qualifikation)
- Schreiben von IT-Analyse (Fähigkeit)
- Produktqualität prüfen (Qualifikation)
Separate Abschnitte
Lesen Sie mehr über Rolleneinstellungsrechte hier.
Über Kompetenz und Qualifikationsstufen.
Wozu ist AyMINE qualifiziert und wie wird es eingesetzt?
Mit AyMINE können Sie überwachen, dass die Aktivitäten von Personen mit den notwendigen Qualifikationen und Fähigkeiten durchgeführt werden. Für viele Tätigkeiten ist es unerlässlich, dass die Arbeitnehmer über die notwendigen Qualifikationen – Fähigkeiten – verfügen. Einige sind durch Verordnungen oder Normen vorgeschrieben (z.B. Schweißprüfungen, Zertifizierungen für die Reparatur von Elektrogeräten), andere sind intern erforderlich (z.B. um mit Kunden Deutsch zu sprechen).
Die Dokumentation von Qualifikationen ist vor allem in Bezug auf Arbeitnehmer und Tätigkeiten sinnvoll:
- Für Arbeitnehmer – Nutzer wird erfasst, welche Qualifikationen sie haben
- Bei Aktivitäten wird in Standards festgelegt, welche Qualifikationen die Mitarbeiter des Teams, das die Aktivität ausübt, besitzen müssen.
Anhand der Unterlagen ist es möglich:
- Finden Sie Mitarbeiter im Team, so dass sie Qualifikationen haben
- Stellen Sie sicher, dass die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen
- Wenn sich herausstellt, dass jemand aufgrund seiner Fähigkeiten nicht so arbeitet, wie er sollte, ist es möglich, die Aktivitäten, an denen er beteiligt war, zu verfolgen und die Arbeit zu überprüfen.
- Es ist möglich zu verfolgen, wer endet das Zertifikat und eine neue Ausbildung oder Screening planen.
Wo sind die Qualifikationen eingetragen?
Qualifikationen sind Teil der Methoden.
Vereinheitlichte Qualifikationen
Jede Methodik kann ihre eigenen Qualifikationen definieren, aber es ist natürlich ratsam, jede Qualifikation nur einmal definiert zu haben. Es gibt aber auch relevante Gründe für eine Mehrfachbeschreibung:
- Wenn sich die Anforderungen für ähnliche Arbeiten jedoch in unterschiedlichen Methoden unterscheiden, kann es nicht effektiv sein, sie einheitlich zu beschreiben. Sie können dann ähnliche Qualifikationen mehrmals mit leicht unterschiedlichen Anforderungen für den Träger.
- Nationale Anforderungen können auch abweichen – dann müssen Sie notieren, wer für welches Land qualifiziert
- Kenntnisse in Bezug auf eine bestimmte Version des Standards. Da sich der Standard ändert, müssen die Menschen umgeschult werden. Daher muss unterschieden werden, wer bereits unter den neuen Standard fällt und wer noch unter den alten Standard fällt.
- Eine Qualifikation ist in einer Norm definiert, wo man sie nicht ändern kann. Wenn eine Qualifikation Teil einer von einem externen Lieferanten gelieferten Norm ist, können Sie diese möglicherweise nicht ändern. Sie können dann brauchen, um Ihre eigenen, wenn der Standard nicht erfüllt.
Wenn eine Qualifikation generisch und relevant für mehrere Standards ist, ist es vorzuziehen, eine allgemeine Methodik für Qualifikationen zu schaffen und alle Qualifikationen an einem Ort zu konzentrieren.
Sehen Sie nicht die erforderlichen Qualifikationen?
Das Recht zur Überprüfung von Qualifikationen bedarf einer Genehmigung. Sie müssen das Recht des Lesers oder des aktiven Benutzers auf die Methodik haben, in der die Qualifikationen definiert werden. Wenn Sie dieses Recht nicht haben, werden Sie die Qualifikationen nicht sehen und Sie können nicht herausfinden, wer in der Firma oder bei den Lieferanten sie hat.
Qualifikation ist keine Rolle
Qualifikation bezeichnet die Fähigkeit, Fähigkeit oder Berechtigung, eine Tätigkeit oder eine Rolle auszuführen.
Rollen (der Begriff position_ wird oft im gleichen Sinne verwendet) bedeutet hingegen die Einbeziehung in die Organisationsstruktur eines Unternehmens oder Projekts (organisatorisch vs. Projektrolle).
AyMINE unterscheidet diese beiden Begriffe nicht nur, sondern arbeitet auch sehr unterschiedlich mit ihnen. Rollen/Positionen entstehen aus der Organisationsstruktur eines Unternehmens, das Unternehmen stellt sich nach seinen Bedürfnissen und sie sind Teil seiner Strukturdefinition. Im Gegensatz dazu legen Qualifikationen Methoden fest, die unabhängig von der Organisationsstruktur sind. Sie sind daher Teil der Methoden des AyMINE-Systems.