Wissen Sie, dass die Übermittlung von Daten über Arbeitssuchende in einem Unternehmen gegen die DSGVO verstößt?
Per E-Mail gesendete Daten bleiben in den Postfächern der Personen, wo sie nicht erlaubt sind!

Registrierung von Arbeitsuchenden

Die Position und Klassifizierung des Kandidaten bezieht sich immer auf die Position. Die Position beschreibt die Anforderungen und bestimmt auch einen Linienmanager, der für die Bewertung des Kandidaten verantwortlich ist.

Registrierung der Arbeitsuchenden ermöglicht

Sichere Weitergabe personenbezogener Daten von Antragstellern
Empfangen Antragsteller Anfragen direkt von der Web-Schnittstelle auf Ihrer Website
Erstellen und Prüfen von Aufgaben für Mitarbeiter, um Vorschläge zu kommentieren
Sammeln Meinungen von mehreren Bewerter
Planen Sie persönliche / Online-Meetings mit dem Kandidaten und senden Sie dem Kandidaten eine Einladung
E-Mails mit dem Kandidaten senden/empfangen und mit den am Auswahlprozess beteiligten Kollegen kommunizieren.
Übertragung der Bewerberdaten an einen neuen Mitarbeiter

Kontrolle über den Auswahlprozess

Der Personalchef hat die Möglichkeit, vollständig zu prüfen, ob der Auswahlprozess korrekt läuft.

Überprüfen, wie die Kommunikation geht und ob irgendwelche Anwärter zurückgelassen worden sind
Möglichkeit, Interview-Management auf einen anderen Mitarbeiter mit einer ganzen Geschichte der Kommunikation übertragen
Möglichkeit, die Zustimmung der Antragsteller zur Vorratsdatenspeicherung zu verwalten, auch nachdem der Auswahlprozess für mögliche künftige Weiterleitung durch ein anderes Angebot abgeschlossen wurde

Datenschutz für Mitarbeiter

Mitarbeiter sollten niemals mit Kandidaten über ihre persönlichen E-Mails kommunizieren. Dies schützt ihre Privatsphäre erheblich, da sie nicht Gefahr laufen, von unzufriedenen Kandidaten belästigt zu werden.

Schutz der persönlichen Daten der Bewerber

Die Daten der Bewerber sind sicher geschützt und die Registrierung erfüllt zu 100% die Anforderungen der DSGVO-Gesetzgebung:

Sie geben nur Daten an Personen weiter, die am Auswahlprozess beteiligt sind
Sie senden niemandem Daten per E-Mail, so dass diese nicht in Postfächern bleiben und nie außerhalb der sicheren Umgebung des Unternehmenssystems gelangen.
Daten werden nach Abschluss des Prozesses gelöscht und bleiben nirgendwo auf der Festplatte
Sie können Kandidaten leicht beweisen, dass Sie mit ihren Daten sicher umgehen

System für Arbeitgeber und Personaldienstleister

AyMINE eignet sich nicht nur für Arbeitgeber, sondern auch für Personalagenturen.
Eine Personalagentur kann Ihre Bewerberdaten sicher direkt über den Zugriff der Mitarbeiter der Zielorganisation weitergeben.

Wie Sie Ihre Bewerberdaten richtig sichern

Siehe HR-Modul Sicherheit hier.

Der Mitarbeiter, der für die Kommunikation mit dem Kandidaten verantwortlich ist, muss die Rolle eines Mitarbeiters haben.
Der Mitarbeiter stellt anderen Mitarbeitern – typischerweise dem Abteilungsleiter, dem der Mitarbeiter beitreten soll – die Aufgabe, den Kandidaten zu kommentieren. Durch die Zuweisung von Aufgaben geben sie dem Mitarbeiter-Mitglied Zugriff auf die Daten des spezifischen Kandidaten. Der Mitarbeiter benötigt keine zusätzlichen Rechte.
Der Mitarbeiter und der Mitarbeiter können den Kandidaten direkt mit dem Mitarbeiter besprechen. Die Daten des Kandidaten gelangen nie in die E-Mail.

__Vergessen Sie nicht: __ Corporate E-Mail-Server geben Administratoren die Möglichkeit, das Thema (Betreff) von Nachrichten, die Menschen empfangen und senden zu sehen. Es gibt oft wichtige Informationen in der Betreffzeile – z.B. einen Namen – auf die Administratoren leicht zugreifen können.

Bedenken Sie niemals, dass eine E-Mail sicher ist. E-Mails werden archiviert, durchlaufen ausländische Server und werden oft direkt auf Servern anderer Unternehmen (z.B. Google, Microsoft) gespeichert. Diese Server haben auch Administratoren, die Zugriff auf die Daten haben. Die Verwendung von E-Mails für jegliche sensible Kommunikation ist daher gefährlich und verstößt gegen die DSGVO. (Wenn Sie verschlüsselte E-Mails verwenden, ist die Situation besser. Aber auch diese nicht in der Regel verschlüsseln den Betreff der E-Mail.)