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Wenn Sie ein Bild (im Format png, jpg oder svg) gespeichert haben, das Sie im Rahmen eines Webdokuments zugänglich machen oder in ein formatiertes Dokument in AyMINE einfügen möchten, können Sie die Funktion Öffentliche URL verwenden. Das Bild ist über diese URL im Internet zugänglich und kann mit dem Link auch in ein Dokument oder formatierten Text in AyMINE eingefügt werden.

Wie funktioniert es

AyMINE speichert Dateien standardmäßig in einem getrennten Bereich, sodass sie nie über das Internet zugänglich sind. Es ist nicht möglich, einen Link zu ihnen zu setzen, noch haben sie ein Format, das ihre Verwendung im Internet ermöglichen würde. Sie sind also sicher gespeichert, aber können nicht über einen Link geteilt werden. Beispielsweise ist es nicht möglich, Bilder in eine andere Seite einzufügen – auch nicht in eine Seite, die in AyMINE geschrieben wurde.

Um Bilder auch auf Webseiten nutzen zu können, können sie zur Präsentation veröffentlicht werden. Wenn Sie eine öffentliche URL für ein Bild anfordern:

Das Bild wird an einem öffentlich zugänglichen Ort verfügbar gemacht.
Für das Bild wird ein Link erstellt, der es ermöglicht, es von jeder Webseite aus zu verlinken, aber der nicht auffindbar ist, ohne ihn zu kennen.
Das System bietet Ihnen den Link zum Kopieren an. Sie können ihn beispielsweise direkt in einem AyMINE-Dokument verwenden.

Was passiert, wenn ich das Bild ändere

Wenn Sie ein Dokument mit einem Bild in AyMINE löschen, wird der Link nicht mehr existieren. Natürlich entfernt AyMINE den Link nicht von den Orten, an denen Sie ihn verwendet haben (Sie könnten den Link mit der Volltextsuche finden, aber AyMINE tut dies nicht automatisch).

Wenn Sie die Bilddatei in einem Dokument durch eine andere ersetzen, sorgt AyMINE dafür, dass der Link aktualisiert wird. Beachten Sie jedoch, dass, wenn Sie den Bildtyp ändern – z.B. ein png-Bild in ein jpg-Bild – der Link zwar denselben Namen behält, aber eine andere Endung hat und daher nicht mehr funktioniert. Die Endung ist für den Browser notwendig, daher kann dieses Verhalten nicht geändert werden. Das Ändern der Datei in eine Datei eines anderen Typs verhält sich also im Grunde genommen genauso, wie wenn Sie das Dokument löschen und ein neues erstellen.

Was Sie wissen sollten

Warum Bilder als eingebettete Dateien einfügen?

Sie können Bilder direkt in ein formatiertes Dokument einfügen (STRG + V direkt ins Dokument), aber das hat einige Nachteile:

Wenn das Bild groß ist, wird es automatisch komprimiert und seine Qualität wird schlechter. Wenn Sie größere Bilder oder mehrere Bilder in einem Dokument anzeigen möchten, sollten Sie Dateien verwenden.
Texte mit eingebetteten Bildern können nicht automatisch übersetzt werden, da Übersetzer mit Bildern nicht umgehen können.

Warum sollten Sie stattdessen keine Links zu Bildern verwenden?

Um eingebettete Bilder in ein Dokument einzufügen, müssen Webbrowser auf das Bild zugreifen können. Bilder sind daher aus dem Internet zugänglich. Ihr Link ist nicht auffindbar, aber wenn Sie ihn jemandem mitteilen, sind sie auch für Benutzer außerhalb von AyMINE zugänglich.

Warum wird das Bild auf der Seite nicht aktualisiert

Wenn Sie die Bilddatei in einem Dokument ersetzen, verweist der Link auf die neue Datei. Dennoch kann die Seite, die das Bild verwendet, das alte Bild anzeigen. Dies liegt nicht an AyMINE, sondern daran, wie die Arbeit mit Dokumenten im Internet funktioniert.

Das Bild wird typischerweise zwischen Server und Browser zwischengespeichert (caching). Wenn Sie also das Bild in einem Dokument ändern, aber den Link nicht ändern, wird wahrscheinlich denjenigen, die die Seite mit dem Bild bereits gesehen haben, das ursprüngliche Bild angezeigt. Wie lange die Änderung dauert, hängt von den Einstellungen ihres Computers und des Servers ab und kann im Voraus nicht festgelegt werden. Wenn Sie ein veröffentlichtes Bild ändern möchten, ist es zuverlässiger, ein neues Bild als neues Dokument hinzuzufügen und einen neuen Link zu verwenden.

Das Einfügen von Bildern in Dokumente ist hauptsächlich für veröffentlichte Informationen auf öffentlichen Pinnwänden vorgesehen, wo dieses Verhalten erwünscht ist. Für interne Dokumente ist es nicht geeignet.

Das Einfügen von Bildern sollte niemals verwendet werden, wenn die Bilder vertrauliche Informationen enthalten, z.B. Zeichnungen von Produkten!