User Modules

Ein HR-Manager kann die Aufzeichnungen der Mitarbeiter, die er / sie ist verantwortlich verwalten. Er/sie hat die Möglichkeit, alle gespeicherten Informationen über den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin zu bearbeiten (außer Bewertungen von Führungskräften und Notizen von Führungskräften, auf die er/sie keinen Zugriff hat).

Leiter Personalwesen

Ein HR-Manager hat die Fähigkeit, einen HR-Manager zu autorisieren, um die Aufzeichnungen der Mitarbeiter zu verwalten.

Ein Manager ist nicht automatisch ein autorisierter HR-Manager – daher hat er nicht automatisch das Recht, die Aufzeichnungen der Mitarbeiter zu konsultieren. Wenn eine Organisation möchte, dass ein Manager permanent Zugriff auf alle Daten hat, muss er sich selbst als ständiger Vertreter aller Personalmitglieder festlegen.

Director

Eine Rolle autorisiert, die kompletten Personalakten zu konsultieren, aber gibt nicht die Möglichkeit, irgendwelche Daten zu ändern.

__Warnung: __ Eine Rolle ist nicht GDPR-konform und sollte nicht ausgefüllt werden. Das System gibt diese Möglichkeit, aber rechtlich ist es nicht korrekt, dass ein Direktor diese Macht hat. Die Rolle kann jedoch für andere Personalpositionen benötigt werden, z.B. für einen Corporate Benefit Manager oder einen Wirtschaftsprüfer.

Die Rolle gibt keine anderen Rechte als die hier aufgeführten – ihre Anwendung in der oben genannten Weise gibt daher keine andere Ermächtigung an das Personal, das Daten über die Mitarbeiter verwaltet.

Lohnbuchhalter

Der Accountant sieht die für die Gehaltsabrechnungen relevanten Informationen und hat die Möglichkeit, einen Bericht mit den Gehaltsdaten aller Mitarbeiter zu erstellen. Er/sie hat nicht die Möglichkeit, andere Mitarbeiterdaten (Arbeitsverträge, Bewertungen, Qualifikationen etc.) einzusehen.

Line Manager

Der Manager hat die Möglichkeit, relevante Informationen über die Mitarbeiter, von denen er / sie ist ein Manager zu sehen. Er/sie hat die Möglichkeit, einige Daten über die Qualifikation der Personen in seinem/ihrem Team zu verwalten und Bewertungen ihrer Arbeitsergebnisse hinzuzufügen.

Der Manager hat nicht die Möglichkeit, Daten, die nicht für den Job des Managers (z. B. Geburtsnummer, Daten über Familienmitglieder zum Zwecke der Berechnung von Steuerabzügen, etc.) registriert sind, zu sehen.

Die Rolle des Vorgesetzten wird durch die im Modul HR definierte Organisationsstruktur bestimmt. Im Systemmodul gibt es keine relevante Angabe des Gruppenleiters. (Beide Aufzeichnungen können das HR-Modul synchronisieren, aber es sind getrennte Aufzeichnungen). Wenn beispielsweise der Projektleiter im System als Leiter bestimmter Mitarbeiter (Mitglieder des Projektteams) bezeichnet wird, wird er nicht gleichzeitig Linienleiter und erhält nicht das Recht, Mitarbeiterdaten einzusehen.

Der Linienmanager ist eine Systemautorisierung. Um Personaldaten zu sehen, muss dem Benutzer die Berechtigung zugewiesen werden. Gleichzeitig muss er aber auch Leiter der Abteilung sein, in der die Arbeiter eingesetzt sind. Beide Bedingungen müssen also erfüllt sein.

Arbeiter – Benutzer des Systems

Ist der Mitarbeiter gleichzeitig Nutzer des Systems, hat er die Möglichkeit, sich einen Überblick über seine eigenen Daten – den Arbeitsbereich – zu verschaffen. Im Rahmen der Übersicht kann er die Aktualität der Daten überprüfen und prüfen, welche Daten die Organisation über ihn oder sie erfasst (nach der DSGVO hat er oder sie das Recht dazu). Der Arbeitsbereich des Mitarbeiters gibt ihm einen Überblick über die Daten von HR.

Daten von HR und Gehaltsabrechnung

Das System kann folgende Daten zur Verfügung stellen – wenn sie im System registriert sind

Registrierte persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, ...)
Daten für Lohnabrechnungszwecke (Kontonummer, Steuernummer, ... ) einschließlich Familiendaten für Lohnabrechnungszwecke registriert (Partner, Kinder)
Arbeitsverträge
Payslips (wenn Mitarbeiter vom System übernommen werden; HR ist kein Lohn- oder Gehaltsbaustein)
Vorteile
Feiertage
Anwendungen

Andere Daten

Job Reports

Assets under Management

Sie fragen

Security

Bei Rollen und bezüglich des Moduls fragen Sie oft nach der Sicherheit von Personaldaten. Mehr zu diesem Thema (zusammen mit GDPR) wird diskutiert [im Abschnitt über HR-Sicherheit](/doc/cs/?

Lohnsummenberechnung

Das System ist derzeit in der Lage, Daten von Mitarbeitern zu erfassen und unterstützen die Arbeit des Personals, aber es ist nicht eine Gehaltsabrechnung. Er rechnet nicht mit Löhnen. Es unterstützt den Datenexport zur Lohnbuchhaltung. Ein Lohnbuchhalter kann up-to-date

Gesamtübersicht für den Import, oder
Informationen über Mitarbeiter, deren Daten sich ändern (mit Informationen darüber, was sich geändert hat).

Warum Positionen, Qualifikationen und Rollen im Personalmodul eingerichtet werden

Ein Job ist die Position, die ein Arbeiter einnimmt. Aber er kann verschiedene Rollen in verschiedenen Teams haben. Mehr dazu im Video: