Erfassung von Kontakten zu verschiedenen Arten von Personen – juristische und natürliche
Aufzeichnung von detaillierten Kontaktdaten
Aktive Verwaltung – Erstellen von Aufgaben z.B. geschäftlich (CRM), Aufzeichnung der Historie

Contacts ist von Grund auf so konzipiert, dass es GDPR-konform ist. Ihre Datensätze und Dienste sind entsprechend zugeschnitten.

Unterstützung für das Vergessen
Unterstützung bei der Eintragung von Einwilligungen
Informationsschutz

Adressbücher

Adressbücher dienen der Strukturierung und dem Schutz von Kontaktinformationen. Sie ermöglichen es, zu kontrollieren, wer auf welche Kontakte Zugriff hat.

Strukturierung von Kontakten
Kontrolle der Zugriffsrechte
Synchronisierung mit mobilen Geräten

Kontaktinformationen

Im Adressbuch können zusätzliche Informationen gespeichert werden, die nützlich sind, um Folgendes festzuhalten

Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung
Kommunikationsverlauf (Sitzungsnotizen, E-Mails usw.)
Alle anderen Arten von Informationen

Modul baut auf Modulen auf

Aufgaben und Firmeneinträge

Integration von Adressbüchern mit anderen Systemfunktionalitäten

Adressbuch- und Kontaktmanagement für eine effektive Zusammenarbeit und zur Unterstützung von Qualitätssystemprozessen. Die Integration wird von den einzelnen Modulen realisiert und schrittweise ausgebaut. Die hier gezeigte Übersicht kann daher nicht aktuell sein.

Die Integration befindet sich derzeit (Herbst 2022) in der Umsetzung:

Möglichkeit der Veröffentlichung ausgewählter, im HR-System registrierter Mitarbeiterkontakte. Die Veröffentlichung wird die interne Kommunikation unterstützen und ist vollständig GDPR-konform (wichtig für die interne Zusammenarbeit).
Integration mit Besprechungen, Meetings und Aufgaben. Sie können direkt mit den Kontakten verfolgen, wer an welcher Besprechung teilgenommen hat, und den Besprechungsteilnehmern einfach Kontakte hinzufügen
Produktdokumentation, Produktzertifikate und Bewertungen. Im Rahmen des Produkt- und Lieferantenmanagements können Sie die von Qualitätsmanagementsystemen geforderten Daten erfassen.