Zusatzfunktionen mit Dateien

Zusatzfunktionen ermöglichen die Nutzung von Dateien im System über die üblichen DMS-Funktionen hinaus

• Volltextsuche
• Veröffentlichung im Internet – Publikation
• Automatische Übersetzung von Dokumenten

Einige Dateifunktionen sind nur als zusätzliche Funktionalitäten des Systems verfügbar. Daher sind sie möglicherweise nicht für Sie verfügbar oder nur vorübergehend im Rahmen einer Werbeaktion (Vorführung der Funktionalität).

Volltextsuche

Die Volltextsuche ermöglicht das Durchsuchen aller gespeicherten Dateien und das Auffinden anhand ihres Inhalts. Durchsucht werden Texte in gängigen Dokumentenformaten (PDF, MS Office, Libre Office, Markdown, Textdateien, Freeplane usw.). Grafische Dateien und binär codierte Dateien werden nicht durchsucht.

Nach Eingabe der Suche durchsucht die Funktion die Dateien, gibt jedoch dem Benutzer nur die Dateien zurück, die er sehen darf. Es verletzt keine Zugriffsrechte und überprüft für jedes Objekt, ob der Benutzer das Recht hat, die Dateien im Objekt zu sehen.

Veröffentlichung im Internet – Publikation

Oben ist die Funktionalität beschrieben, die es ermöglicht, Informationen und Dateien direkt im Internet zu veröffentlichen. Diese Funktion wird nur im Rahmen eines Pakets aktiviert, bei dem die Organisation die Verantwortung für den veröffentlichten Inhalt übernimmt.

Automatische Übersetzung von Dokumenten

Das System kann Ihre Dokumente automatisch übersetzen lassen (gilt nur für bestimmte Typen). Im Rahmen eines Objekts können wir Sprachversionen für ausgewählte Dokumente erstellen lassen. Die Funktion ist nur auf Bestellung verfügbar.