User Modules

Hinweis: Ein System-Account gehört immer zu einem einzigen System-Client. Es ist nicht möglich, dass ein einzelnes System-Konto über mehrere Client-Zugriffe hinweg verwendet wird.

Wenn Ihr Unternehmen mit einem Mitarbeiter arbeitet, der einen eigenen Account hat (z.B. einen kostenlosen Account), ist es nicht möglich, diesen Account für den Zugriff auf die Unternehmensumgebung zu nutzen und es ist notwendig, dass der Benutzer einen eigenen Account einrichtet.

Benutzer-Statuten

Ein Benutzerkonto kann mehrere Zustände haben:

Active Ein Benutzer, der die Möglichkeit hat, sich einzuloggen und am System zu arbeiten
Invited Ein Benutzer hat eine Einladung zum Erstellen eines Kontos auf dem System gesendet, aber er hat noch keine erstellt (er hat die Einladung nicht verwendet). Achtung, die Einladung gilt max. 48h. Wenn ein Benutzer vor mehr als 2 Tagen eingeladen wurde, bleibt er eingeladen, aber er oder sie kann seinen oder ihren Account nicht aktivieren, ohne die Einladung erneut zu senden.
Blocked ist das Benutzerkonto, wenn es vom Administrator blockiert wurde oder der Benutzer sich wiederholt erfolglos angemeldet hat. Der Benutzer hat nicht die Möglichkeit, sein Konto unabhängig zu entsperren und muss den Administrator fragen. Ein Unblocking ist im Detail des Benutzers oder sogar in der Benutzerübersicht möglich. Standardmäßig werden Benutzer gesperrt, wenn ihre Konten erstellt wurden, ohne eine Einladung zu senden.

Das Blockieren des Benutzers entfernt nicht irgendwelche seiner persönlichen und privaten Informationen vom System, und nach dem Freigeben des Kontos kehrt zum gleichen Zustand zurück, wie vor es blockiert wurde

Deleted Das Konto des Benutzers, der seine Aktivität beendet hat. Das Konto kann nicht eingeloggt sein.

Das Löschen des Kontos löscht alle persönlichen Informationen des Benutzers aus dem System (z.B. persönliche Notizen über Objekte), Benutzereinstellungen und andere persönliche Daten. Das Konto ist jedoch nicht anonymisiert und es bleibt möglich zu erkennen, welche Aktivitäten der Benutzer durchgeführt hat.

Das gelöschte Konto kann wiederhergestellt werden, aber es ist nicht möglich, die gelöschten persönlichen Informationen wiederherzustellen.

Vergessen Der Account wurde anonymisiert und die GDPR-konformen personenbezogenen Daten gelöscht

User Rights Settings

System Rights

AyMINE weist dem Benutzer niemals Systemberechtigungen zu. Berechtigungen beziehen sich immer auf eine Rolle oder eine Gruppe von Personen. Daher setzen Sie die Systemrechte des Benutzers nur, indem Sie diese einer Gruppe zuweisen oder ihnen eine Rolle zuweisen.

Rechte aus einer Objektbeziehung

Der Benutzer kann Rechte auf der Grundlage seiner Rolle für ein bestimmtes Objekt erhalten (z.B. das Recht eines Besprechungsleiters, das Meeting zu beenden). Diese Rechte werden nicht von der Verwaltung verwaltet, sondern ergeben sich aus der Arbeit im System.

Automatische Verwaltung und manuelle Startoption

Systemrechte können dem Mitarbeiter basierend auf der Verwaltung des Personalleiters automatisch zugewiesen werden – diese werden automatisch nach einer Änderung des Vertrags oder Status des Mitarbeiters (z.B. nach Beendigung seines letzten Arbeitsvertrages) festgelegt. Weitere Informationen zur Administration finden Sie in der Mitarbeiterdokumentation.

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