User Modules

Mandant ist eine einzelne Organisation für das System, die einen oder mehrere Benutzer hat. Im System hat jeder Mandant seinen eigenen Arbeitsbereich und das System erlaubt keine gemeinsame Nutzung von Daten oder Benutzerzugriff zwischen Mandanten.

Mandanteneinstellungen sind nur für Systemadministratoren "Superadministratoren" sichtbar und für die Verwaltung verfügbar. Allgemeine Administrationskonten sind auf die Berechtigungen für einen einzelnen Mandanten beschränkt und können nichts über Mandanten außerhalb ihres eigenen sehen.

Die Mandantenverwaltung kann Systemmandanten definieren und verwalten. Es wird dringend empfohlen, nur einen einzigen Mandanten zu erstellen, der nur der Mandantenverwaltung dient. In diesem Mandanten werden Konten nur zur Verwaltung von Mandanteneinstellungen angelegt.

Der Systemadministrator hat keine anderen Rechte als die Mandantenverwaltung, und sein Konto erlaubt es mir auch nicht, Zugriffsbeschränkungen zu überschreiten – wie andere Konten kann ich nur in einer einzigen Mandantenumgebung arbeiten. Der einzige Unterschied ist die Möglichkeit, das Objekt Client zu sehen und zu verwalten.

Client-Feld

In diesem Abschnitt werden nur einige der Felder beschrieben. Bei den meisten Feldern ist die Hilfe im Mandantendialog verlinkt und es gibt nichts zu ergänzen.

Art des Mandanten

Die Art des Mandanten wirkt sich darauf aus, wie der Mandant vom System verwaltet wird. Bei einem öffentlichen Mandanten wird erwartet, dass er Benutzer umfasst, die sich nicht kennen, weil sie öffentlich registriert sind. Bei diesem Mandantentyp ist die Handhabung der Zugriffskontrolle und der Berechtigungen etwas anders, da die Benutzer stärker voneinander isoliert sind. Es ist zum Beispiel nicht möglich, Informationen auszutauschen oder Aufgaben weiterzuleiten.

Server IP

Ein IP-Server wird in einer Multi-Server-Installation verwendet, in der es mehrere Server gibt, die Konten verwalten, aber nur einer für die Anmeldung verwendet wird. Wenn die Verwaltung von Benutzersitzungen bei der Weiterleitung an einen bestimmten Server definiert ist.

Währung

Die interne Währung des Clients legt fest, welche Währung der Client für die interne Buchhaltung verwendet. Die Standardfelder für Beträge sind immer in dieser Währung.

Jeder Mandant hat seine eigenen Währungseinstellungen.

Maximale Dateigröße

Für jeden Mandanten, der das System nutzt, gibt es ein Limit, wie groß Dateien in das System hochgeladen werden können. Ist diese Grenze nicht gesetzt, wird die Systemgrenze verwendet (diese wird durch die Systemeinstellungen in dieser Betriebsumgebung bestimmt). Wenn das Limit gesetzt ist, wird es angewendet.

Warnung:
Das System ist nicht für die Speicherung sehr großer Dateien (Backups, größere Videos) ausgelegt. Das Limit sollte 50 MB nicht überschreiten. Bei größeren Dateien besteht die Gefahr, dass sie nicht in der vorgesehenen Zeit herunter- bzw. hochgeladen werden können und das System sie mit einer Fehlermeldung zurückweist.

Firmenlogo

Das Logo wird in der Fußzeile der Seite und in einigen Berichten verwendet.

Kontakt – wer wird bezüglich der Kundenbuchhaltung oder der Problemlösung kontaktiert.

Kundenmodule

Auf der Seite Module können Sie Module hinzufügen oder ausblenden, die für den Benutzer verfügbar sind. Module, die nicht aktiv sind, sind für den Kunden und in der Umgebung des Kunden nicht verfügbar.

Es wird dringend empfohlen, das Modul zu Zeiten zu ändern, in denen die Client-Benutzer nicht aktiv arbeiten, da sonst die Gefahr unvorhersehbarer Fehler besteht.

Textoptionen und Parameter

Die Liste der Textoptionen und -parameter ermöglicht Einstellungen für einzelne Module. Jedes Modul definiert seinen eigenen Satz von Attributen, die sich der Kontrolle der Systemverwaltung entziehen. Hilfe zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Hilfe zum jeweiligen Abschnitt.

Optionen für die Benutzerauthentifizierung

Die Optionen für die Client-Authentifizierung werden für den Client festgelegt:

Name und Passwort – Die einfachste Form, die sich für die Verwendung ohne kritische Daten eignet. Die Anmeldung mit nur einem Namen und einem Passwort entspricht nicht den Sicherheitsstandards wie ISO 27000 oder TISAX.
Single sign-on – Verbindung mit einer externen Authentifizierungsmethode. Konzipiert für Unternehmen, die ihren eigenen SSO-Anmeldemechanismus implementiert haben. Die Authentifizierungssicherheit hängt von der in SSO implementierten Sicherheit ab; normalerweise gut
2-Faktor-Login – Authentifizierung der Anmeldung mit einer zweiten Form – E-Mail oder Mobiltelefon. – Die Sicherheit auf der Ebene der Bankdienstleistungen entspricht den Sicherheitsstandards ISO 26262 / TISAX usw.

In den Einstellungen können mehrere Methoden aktiviert werden, und der Benutzer hat in diesem Fall die Wahl. Es ist nützlich zu wissen:

Name und Passwort ist die Standardoption und die einzige Option für kostenlose Nutzer.
2-Faktor sollte die Standardoption für zahlende Firmenkunden sein.
SSO kann nicht manuell eingestellt werden. Seine Verwendung erfordert, dass ein spezieller Verbindungsdienst zwischen dem SSO-Server und der Systeminstallation für den Client aktiviert wird. Daher ist die Einrichtung von SSO nur auf der Grundlage eines Systemeingriffs möglich. SSO kann nicht mit einer anderen Methode kombiniert werden, oder wenn Benutzer, die SSO verwenden, auch die mobile App nutzen können sollen, muss die Passwortanmeldung aktiviert werden. Diese Anmeldung wird jedoch nur für die Fingerabdruck-Authentifizierung innerhalb der App auf einem zugelassenen Gerät verwendet.

Systemanpassungen für einzelne Mandanten

Das System unterstützt Anpassungen für einzelne Clients sowohl auf der Seite des Servers als auch der Benutzeranwendung. Zur Unterscheidung der zugrundeliegenden Anpassungen wird ein eindeutiger Client-Identifikator verwendet (Anpassungs-ID)

Die Bedingung user.custID == '...' wird verwendet, um den Code auf der Seite der Client-Anwendung zu unterscheiden.

Moduleinstellungen

Für jeden Client ist es möglich, das Verhalten der einzelnen Module, die er verwendet, einzustellen. Die Moduleinstellungen befinden sich auf der Registerkarte Optionen.

Jeder Modul-Einstellungsblock hat seine eigene Hilfe, verwenden Sie also die Hilfe-Schaltfläche neben den Optionen des jeweiligen Moduls.