User Modules

Das Verzeichnis ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Geschäftspartner, Projektmitarbeiter, Kunden sowie eine erweiterte Übersicht über Informationen über Ihre eigenen Mitarbeiter zu behalten. Der Oberbegriff Fach wird für alle Gruppen verwendet.

Jedes Thema gehört zu einem Verzeichnis. Es ist nicht möglich, eine Entität in mehreren Verzeichnissen unterzubringen.

Terminologische Anmerkung:_ Der Begriff Kontakt bezeichnet eine E-Mail, eine Adresse oder eine andere Art von Kontakt für eine bestimmte Entität. Daher sind Kontakt und Betreff nicht dasselbe!

Arten von Entitäten

Das System ermöglicht Ihnen die Speicherung der 3 grundlegenden Entitätstypen, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden

Personen

Eine Person ist immer eine bestimmte natürliche Person.

Für eine Person können Sie Details wie Vornamen oder Titel erfassen, was für andere Entitäten nicht sinnvoll ist.

Eine natürliche Person kann selbständig oder eine andere Art von Unternehmen sein. Daher ist es auch möglich, die Registrierungsnummer und die Mehrwertsteuernummer für eine natürliche Person zu erfassen.

Die natürliche Person kann als eigenständige Person im Verzeichnis stehen oder als Angestellter einer Organisation oder einer ihrer Abteilungen eingetragen sein. Das Verzeichnis unterstützt nicht die Eintragung einer Person als Mitarbeiter von mehr als einer Organisation.

Unternehmen / Organisationen

Unternehmen ermöglicht es Ihnen, eine Organisation in das System einzutragen.

Die Organisation kann nicht nur mit Informationen direkt über die Organisation (Name und andere Daten) beschrieben werden, sondern es ist auch möglich, Informationen über ihre Struktur und Personen (Mitarbeiter) zu speichern. Mitarbeiter werden direkt bei der Organisation registriert, oder sie können innerhalb einer ihrer Abteilungen oder Organisationseinheiten registriert werden.

Abteilungen / Organisationseinheiten

Sparten oder Organisationseinheiten sind immer Teil einer Organisation. Sie können auch eine Hierarchie bilden, so dass eine Einheit Teil einer anderen Einheit sein kann.

Innerhalb einer Organisationseinheit können die Mitarbeiter der Einheit registriert werden. Ein Arbeitnehmer kann nur Mitglied einer Organisation oder ihrer Organisationseinheit sein.

Hinweis:_ Organisationseinheiten im Verzeichnis haben nichts mit Benutzergruppen innerhalb des AyMINE-Systems zu tun. Die Registrierung von internen Mitarbeitern innerhalb des Verzeichnisses und eventuelle Transfers zwischen Organisationseinheiten im Verzeichnis haben keinen Einfluss auf die Einstellungen der Zugriffsrechte in AyMINE.

Verzeichnisrechte

Jedes Verzeichnis befindet sich in einem Geschäftsbereich. Es empfiehlt sich, einen eigenen Geschäftsbereich nur für das Verzeichnis anzulegen, dies ist aber nicht notwendig. Die Rechte, Kontakte zu sehen oder zu bearbeiten, richten sich nach den Rechten des Geschäftsbereichs, in dem sich das Verzeichnis befindet.