Aufzeichnungen von Personen, Firmen und Organisationsgruppen

Aufzeichnungen von Entitäten - d.h. Personen, Firmen und deren Teile - sind ein wesentlicher Bestandteil aller Prozesse, die in Beziehung zum Umfeld des Unternehmens stehen

AyMINE kann sich gut an die Bedürfnisse anpassen, die Sie für den Überblick über Kontakte haben. Von einem einfachen Verzeichnis, das von den Implementierungsteams benötigt wird, über eine klare Aufzeichnung der Lieferanten bis hin zu einem umfassenden CRM, das Unternehmen, Kommunikation und Marketing unterstützt. Die Aufzeichnung von Entitäten ist immer ein zentrales Objekt.

• Entity-Typen
  • Unternehmen oder Organisation
  • Abteilungen / Organisationseinheiten / Lager
• Unterschiede von Einheiten nach Prozessbereichen
  • Qualitätsmanagement
  • Zugang zum E-Shop oder Portal
  • Verwandte Datensätze

Entity-Typen

Person

Eine Person ist immer eine bestimmte natürliche Person.
Eine natürliche Person kann ein Gewerbetreibender sein und Informationen speichern, z.B. über eine Steuernummer.

Eine natürliche Person befindet sich im Verzeichnis als ein separater Eintrag oder als Arbeiter einer der Organisationen.

Unternehmen oder Organisation

Abhängig von den Prozessen und dem Einsatzbereich können eine Reihe weiterer Daten an das Unternehmen gebunden werden, z.B.:

• Preislisten, die sie verwenden (als Kunden oder Lieferanten)
• Lieferantenbewertung
• Rechnungen
• Divisionen und Arbeiter
  und andere

Abteilungen / Organisationseinheiten / Lager

Abteilungen oder Organisationseinheiten sind immer Teil einer Organisation, nie allein stehen, Typische Verwendung ist:

• Einzelgeschäfte der Handelskette
• Individuelle Produktionsstätten
  Die Beschreibung der Abteilung ist ähnlich der eines Unternehmens - es kann alle Daten der eigenen haben. Die Division kann separat verfolgen, z.B. in Finanzberichten.

Unterschiede von Einheiten nach Prozessbereichen

Die Unterstützung verschiedener Prozesse ermöglicht es, zusätzliche Daten für die Entitäten zu verfolgen. Einige Fälle sind unten aufgeführt, aber ihre Liste ist definitiv nicht vollständig

Qualitätsmanagement

Innerhalb der QS können Informationen über Qualifikationen von externen Stellen gesammelt werden - sowohl auf Unternehmens- als auch auf Personalebene. So ist es z.B. möglich, Informationen über die berufliche Qualifikation der Mitarbeiter des Lieferanten zu speichern, die für das Audit notwendig sind.

Zugang zum E-Shop oder Portal

Wenn Sie AyMINE z.B. zur Massenkommunikation oder als E-Shop nutzen, werden die Kontakte mit Informationen über ihre Zugangsrechte, den letzten Zugriff oder die Geltungsdauer der Einwilligung der DSGVO verknüpft.

Verwandte Datensätze

• Jede Einheit wird in einem directory gespeichert.
• Entities können in Kontaktgruppen gruppiert werden