Verwalten des Property & Business Moduls

Anweisungen und Empfehlungen für das Property Management Modul

• Einstellungen für das Modul
  • Grundstücksfläche
  • Analysebereich
  • Geschäftsbereiche
• Einrichten Ihres Unternehmens
  • Bieterunternehmen
• Gut zu wissen
• Abhängigkeit vom Finanzmodul

Einstellungen für das Modul

Das Modul erzeugt keinen Zugriff auf Datensätze oder Funktionen direkt aus dem Hauptarbeitstisch heraus. Alles ist in Bereichen versteckt, und diese müssen eingerichtet werden. Insbesondere ist Folgendes vorgesehen:

Grundstücksfläche

Im Bereich der Immobilien gibt es Zugang zu einer Aufzeichnung der Kategorien und Produkte.

Generell ist es möglich, mit Objekten in allen Geschäftsfeldern und Projekten zu arbeiten, aber nur in diesem ausgewählten Bereich lassen sich Produktkategorien einrichten.

Analysebereich

Der Bereich, in dem analytische Informationen und Dokumentationen über ein Unternehmen verwaltet werden - Prozesse, Ziele, etc. Es geht zum Teil um strategisch sensible Informationen, zum Teil um Unternehmens-Know-how, das in diesem Bereich gebündelt werden soll.

Geschäftsbereiche

In den Geschäftsbereichen können Sie mit Angeboten, Bestellungen und Preislisten arbeiten.

Es können beliebig viele Geschäftsbereiche eingerichtet werden. Es ist daher möglich, z.B. einen anderen Bereich für den Binnenmarkt und einen anderen für den Export oder Bereiche für Einzelhandel und Unternehmen zu schaffen - es hängt davon ab, wie Sie das Geschäft segmentieren.

Durch die Aufteilung in Bereiche können Sie sicherstellen, dass Händler in einem Bereich keine Angebote und Daten aus anderen Bereichen sehen. Wenn zum Beispiel der Store-Manager alles sehen muss, müssen Sie lediglich Rechte in allen Geschäftsbereichen einrichten.

Einrichten Ihres Unternehmens

Sie müssen Ihre Firmendaten in den Moduleinstellungen eingeben. Innerhalb des Elements, wählen Sie das Unternehmen aus einem beliebigen das Adressbuch - alle Ihre Firmendaten (Name, Adresse, ID, etc.) muss für das Unternehmen in das Adressbuch, das Sie dann in den Modul-Einstellungen zuweisen eingestellt werden.

Bieterunternehmen

Das System ermöglicht es Ihnen, Gebote unter der Überschrift der verschiedenen Unternehmen einzureichen. Wenn Sie diesen Vorteil nutzen wollen, sollten Sie zusätzlich zum Hauptunternehmen alternative Unternehmen in dem jeweiligen Bereich einrichten. Dadurch können Sie wählen, welches Unternehmen der Bieter oder Lieferant bei den Angeboten ist (auch bei den angenommenen Aufträgen).

Wenn Sie alternative Unternehmen nutzen:
Mehrere mögliche Bieter sind nützlich zum Beispiel:

• Von einem Ort erstellen Sie Gebote für mehrere Firmen - zB Hauptsitz bereitet Gebote für die ganze Welt, aber das Gebot wird im Namen einer Tochtergesellschaft in diesem Land eingereicht
• Sie nutzen das System in einem Shared-Services-Center - Sie verwalten Kataloge und Produkte an einem Ort und nutzen das System von allen Filialen
• Sie betreiben mehrere E-Shops, die sich auf bestimmte Produkte konzentrieren; alle gehören zur selben Firma, aber die Gebote können im Namen des E-Shops abgegeben werden (gefolgt vom richtigen Namen der Firma).

Gut zu wissen

Abhängigkeit vom Finanzmodul

Einige Finanzteile des Moduls nutzen das Finanzmodul, daher müssen auch Nutzer, die mit Preisen für Produkte und Preislisten arbeiten, das Recht für das Finanzmodul haben. Ohne dieses Recht können sie mit der Mehrwertsteuer nicht arbeiten.