Projektzeitplan

• Was Sie im Zeitplan sehen
• Wozu der Zeitplan dient
  • Sie können mit Aufgaben im Zeitplan arbeiten.
• Drucken des Zeitplans für den Kunden
  • So drucken Sie nur den notwendigen Teil des Zeitplans
• Drag & Drop für die Planung
• So öffnen Sie den Zeitplan

Der Zeitplan bietet eine grafische Darstellung der Aufgaben (Aktivitäten) im Projekt und unterstützt eine einfache Planung

Was Sie im Zeitplan sehen

Der Zeitplan ist eine Aufgabenübersicht mit einer grafischen Darstellung, die Folgendes zeigt

• wann die Aktivität geplant ist
• wie die tatsächliche Durchführung voranschreitet
• den Status der Aktivität (abgeschlossen, überfällig)

In der Abbildung werden die Bedeutungen der einzelnen Elemente beschrieben:

Wozu der Zeitplan dient

Der Hauptzweck eines Zeitplans besteht darin, die Planung und Verwaltung eines Projekts so einfach wie möglich zu gestalten. Er ermöglicht es Ihnen, Vorgänge einfach zu verschieben, sie miteinander zu verknüpfen und entsprechend der Abfolge zu planen.

Der Zeitplan ermöglicht es Ihnen, Vergleiche mit einer älteren Version des Zeitplans oder sogar mit zwei verschiedenen gespeicherten Versionen anzustellen. So können Sie die Auswirkungen von Änderungen leicht überwachen oder überprüfen, ob der Zeitplan nach der Neuplanung immer noch die mit dem Kunden vereinbarten Termine einhält. Informationen zu gespeicherten Zeitplänen finden Sie im Abschnitt über Grundlinien.

Sie können mit Aufgaben im Zeitplan arbeiten.

Der Gantt-Aufgabenplan ist ein vollwertiger Aufgabenplan. Sie können den Zeitplan in den Bearbeitungsmodus schalten und direkt im Bericht die Fälligkeitsdaten, die erwartete Bearbeitungszeit der Aufgaben und andere Daten bearbeiten. Natürlich können Sie einen Teil oder den gesamten Zeitplan automatisch planen.

Denken Sie daran, dass das System nicht von selbst plant, so dass es Ihre vereinbarten Termine nicht verschieben kann. Nur der Projektleiter kann die Terminplanungsfunktion ausführen.

Drucken des Zeitplans für den Kunden

Der Terminplan unterstützt das direkte Drucken über Browserfunktionen. Verwenden Sie den Druckbefehl (STRG+P) und der gesamte Zeitplan wird gedruckt. Wir empfehlen, den Druck auf Papierbreite einzustellen oder nur einige Spalten anzuzeigen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, den Zeitplan direkt als PDF zu erstellen. Sie müssen die Browserfunktionen Drucken und Drucken in PDF verwenden.

So drucken Sie nur den notwendigen Teil des Zeitplans

Wahrscheinlich möchten Sie dem Kunden nicht einen Fahrplan mit allen Details schicken. Daher empfehlen wir, die Etappen vorzupacken und nur die Etappenzusammenfassung zu drucken.

Bei Projekten, die der Projektmanagement-Methodik folgen, können Sie nur die von der Methodik vorgeschriebenen Aufgaben anzeigen. Verwenden Sie den Aufgabenfilter Vorgeschrieben und es werden nur Aufgaben im Terminplan angezeigt, die nach dem Musterprojekt oder aus den Methodikaufgaben erstellt wurden. Dies erleichtert es dem Prüfer, einen Zeitplan zu erstellen, der die vorgeschriebenen Schritte enthält, aber keine Details oder Schritte, die über die vorgeschriebene Methodik hinausgehen.

Drag & Drop für die Planung

Das Gantt-Diagramm unterstützt die Bearbeitung des Plans per Drag & Drop. Wenn Sie eine Aufgabe ziehen, bietet Ihnen das System an, Links zu einer neuen Aufgabe zu erstellen oder sie unter eine andere Aufgabe zu setzen. Auf diese Weise lässt sich der Projektplan leicht ändern.

So öffnen Sie den Zeitplan

Sie können den Zeitplan von der Aufgabenliste, vom Projektarbeitsbereich oder sogar von der Hauptarbeitsfläche aus öffnen, indem Sie das Symbol neben dem Projekt verwenden.

Rufen Sie das Gantt-Modell von der Workbench aus auf:

Přístup z přehledu úkolů: