User Modules

Projekte dienen der Verwaltung von Aktivitäten, bei denen eine Gruppe von Personen (ein Projektteam) mit einem klar definierten Ziel zusammenarbeitet, das auf der Grundlage eines Auftrags (Anforderungen) erstellt wird.

Die einzelnen Datensätze, die im Projektmanagement unterstützt werden, sind in einem eigenen Kapitel Project Records beschrieben.

Projektleiter

Der Projektleiter ist die Person, die für das Projekt verantwortlich ist (wird beim Exportieren des Projekts im Verwaltungsfenster festgelegt, der Leiter kann später geändert werden).

Der Projektleiter verwaltet das Team – er legt die Rollen und Fähigkeiten fest, die das Projekt benötigt, und bestimmt, wer sie ausfüllen soll. Niemand außer dem Projektleiter kann das Projektteam ändern

Projektteam

Das Projektteam besteht aus Personen, die an der Durchführung des Projekts beteiligt sind. Sie sind immer in irgendeiner Projektrolle.

Wenn das Projekt eine definierte Methodik hat (einen Standard, dem es folgt), wird die Bedeutung der Projektrollen durch die Methodik definiert. Gleichzeitig definiert die Methodik, welche Qualifikationen die Person, die die Projektrolle ausfüllen soll, haben muss.

(Projektrolle ist keine Organisationsrolle. Ein Benutzer kann zum Beispiel Projektleiter sein – diese Rolle muss nicht in einer Organisation angesiedelt sein. Oder jemand kann die Rolle des Auditors in einem Projekt haben, auch wenn er in der Organisation nicht als Auditor tätig ist). Dies wird in dem verlinkten Artikel näher erläutert.

Das Projektteam in der Projektanlage

Wenn ein neues Projekt erstellt wird, wird auch eine neue Gruppe für das Projektteam erstellt. (Die Gruppe befindet sich unter den Gruppen und Rollen in der Systemverwaltung). Diese Gruppe wird automatisch mit dem Projektteam synchronisiert, das in der Projekt-Workbench verwaltet wird. Wenn ein Manager eine weitere Person zum Projektteam hinzufügt, wird diese automatisch zu dieser Gruppe hinzugefügt und umgekehrt.

Wenn Sie einem Projekt eine benutzerdefinierte Gruppe zuweisen, bevor Sie es speichern, ist der beschriebene Mechanismus nicht aktiv. Dies ist sinnvoll, wenn dieselbe Gruppe von Personen regelmäßig an Projekten arbeitet; dann macht es keinen Sinn, für jedes Projekt eine neue Gruppe zu erstellen.

Zur Erinnerung:__ Die Gruppe für ein Projekt steuert die Zugriffsrechte auf Objekte im Projekt. Daher ist es notwendig, dass die Personen, die aktiv an dem Projekt arbeiten, dieser Gruppe angehören. Wenn Sie jedoch zum Beispiel jemanden als Berater benötigen, der nicht aktiv am Projekt arbeitet, können Sie ihm eine Projektaufgabe geben, die er erledigen kann, auch wenn er nicht Mitglied des Projekts ist.

Deshalb:

Wenn Sie bereits eine definierte Gruppe haben, die das Projekt durchführen wird, fügen Sie diese dem Projekt hinzu.
Wenn das Projekt ein eigenes Team haben wird, lassen Sie das Feld leer und die Projektgruppe wird automatisch erstellt.

Häufig gestellte Fragen zur Funktionsweise eines Projektteams

Ist es möglich, die Personengruppe für ein Projekt zu ändern?

Wenn Sie das Verhalten der Projektverwaltung in Bezug auf Benutzergruppen während der Projektverwaltung ändern möchten, können Sie dies tun. Allerdings wird die Projektgruppe nicht mehr automatisch erstellt. Sie können sie manuell erstellen (Schaltfläche Benutzerdefinierte Gruppe), aber Sie müssen vorhandene Personen aus dem Projektteam in die Gruppe aufnehmen. Andere werden automatisch hinzugefügt.

Wenn Sie hingegen dem Projekt eine andere Gruppe zuweisen (z. B. die Entwicklungsabteilung), wird das System die Gruppe nicht entsprechend dem Projektteam ändern.

Wir benötigen jemanden, der nicht am Projekt beteiligt ist, um Zugang zu den Projektdaten zu erhalten.

Ein Projektleiter kann einer Gruppe, die automatisch vom System verwaltet wird, manuell Benutzer hinzufügen, so wie er es mit jeder anderen Gruppe tun würde. Die automatische Synchronisierung verhindert nicht die Verwaltung der Projektgruppe.

Müssen wir Projektgruppen von Personen im System behalten, nachdem das Projekt beendet ist?

Nein, die Gruppe ändert sich ständig und entspricht immer demjenigen, der an dem Projekt arbeitet. Es ist logisch, dass am Ende fast niemand mehr in der Gruppe ist (der letzte, der die Tür schließt, ist in der Regel der Projektleiter). In dem Moment, in dem das Projekt beend

Die Gruppe wird nicht automatisch entfernt – es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Projekt ausgesetzt oder sogar abgebrochen wird, aber es wird erwartet, dass es wieder aufgenommen wird. Dann würde die Gruppe fehlen.

Sowohl das Projektmanagement als auch die Geschäftsbereiche haben eine aktive Benutzergruppe und eine Lesergruppe. Bei den Lesern handelt es sich in der Regel um Personen, die das Recht haben, nach Beendigung des Projekts Informationen aus dem Projekt zu ziehen, um Auditoren und in der Regel um den ehemaligen Projektleiter. Diese Personen sollten innerhalb des Projekts in der Gruppe der Projektleser sein, d. h. Personen mit Zugriffsrechten für die Einsichtnahme. Auf diese Weise bleibt das Know-how aus dem Projekt zugänglich und gleichzeitig geschützt.

Denken Sie daran:__ Projekte enthalten in der Regel viele Informationen, die der Vertraulichkeit unterliegen. Daher sollten Sie nicht einer allgemeinen Gruppe wie allen Projektleitern das Recht auf Einsicht in das Projekt gewähren. Sie würden wahrscheinlich gegen die Schutzbestimmungen verstoßen. Wenn Ihr Unternehmen z. B. nach [ISO 27000] (https://www.pdqm.cz/o-nas/terms/standardy/iso-27000) oder [ISO 21434] (https://www.pdqm.cz/o-nas/terms/standardy/ISO-21434) arbeitet, müssen Sie der Gruppe der Leser die gleiche Aufmerksamkeit schenken wie der Gruppe der aktiven Nutzer.

Wo Sie mehr erfahren können:

Weitere allgemeine Informationen über Projektmanagement-Softwareunterstützung.
Objekte, die zum Projektmanagement gehören, werden beschrieben zde
Für die Projektplanung wird ein Zeitplan verwendet