AyMINE – Technischer Bericht (Englisch)
Unternehmensführung
- Verwaltung physischer und virtueller Räume
- Dokumentationspaket
- Aufgaben-, Projekt- und Qualitäts
- Verbesserungen und Präventivmaßnahmen
- Hinweis – Anwendungsbeispiel
- Systemrechte für das Task-Management-Modul
- Task Management Modul Verwaltung
- Interner Helpdesk
- Kunden-Helpdesk
- Tätigkeitsbericht
- Aufzeichnungen und Protokolle
- Kundenservice Antwortgenerierung
- Probleme, Tickets und ihre Verwaltung
- SLA-Helpdesk-Bedingungen
- Benachrichtigungen an sich selbst
- Informationsmanagement
- Meine Bereiche
- Aufträge und Auftragsverwaltung
- Geschäftsfeld
- Complaints
Aufgaben- und Projektmanagement
- Konnektor zwischen AyMINE und Enterprise Architect
- Plan Template / Strategie
- Project role
- Projektdefinition
- Plan
- Projekt
- Ausgangslage des Projekts
- Projektverwaltete Datensätze
- Projektzeitplan
- Projektplanung
- Projektteam oder Workflow-Team
- RACI-Matrix für das Projekt
- Renditeplan nach Baseline
- Anfrage
- Risiko
- Aufgabe
- Kanban Task Overview
- Persönliche Aufgabe
- Aufgaben der Arbeitnehmer
Kommunikation und Umgang mit anderen
Qualitätsmanagement
- Systemunterstützung fur 8D report
- FMEA
- FMEA Wahrscheinlichkeit der Entdeckung
- FEMA Fehleranalyse
- FMEA Analyseprozess
- FMEA Auftretenswahrscheinlichkeit
- FMEA Bewertung der Schwere
- Der Richtlinien und qualitatsdokumentation
- Muster des Risikos
- Musteraufgabe – Arbeitsablauf
- Zuständigkeitsverteilung - RACI-Matrix
- Zuweisung einer neuen Aufgabe gemäß Methodik
- Schlüsselwort
- Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Methodik und QMS
- Qualitätsmanagement Begriffe
Metriken und Statistiken zur Bewertung des Geschäfts
Über die Umwelt und das Ökosystem
- cliplink
- list_filtering
- AyMINE Framework – Systembasis
- Überblick über Module und Datentypen
- Richtlinie zur Aufbewahrung von Passwörtern
- framework Benutzerrechte
- Module AyMINE
- AyMINE System-Hilfe
- AyMINE — Anwendung für Windows
- Private Notizen und Tags für Datensatze
- Personal Konfigurieren
- shortcuts
- Systemberechtigungen bieten weitreichenden Zugriff
Vermögenswerten, Handel, Aufträgen und Preislisten
- Produkte, Vermögenswerte, Kauf und Ve
- Verwalten des Property & Business Moduls
- Auswahlprozess und Kauf
- Analytisches Modell
- Vermögenswerte
- Product Supplier
- Produktkategorien
- Produkteigenschaft oder Produktelement
- Zielorientiertes Projektmanagement
- Automatisierung der Angebots und Preislisten
- Kostenvoranschlag neu berechnen und bestellen
- Angebot und Preis Zugriffsrecht
- Erstellen und Verarbeiten von Aufträgen
- System order status query
- Preisliste
- Preisliste – Mengenrabatt
- Produkte und Waren
- Herkunft des Produktes
- Product Units
- Qualitätskriterien für Produkte oder Assets
- Bedeutung von Qualitätsparametern
- DFMEA Analyse
- Gefährdungs- und Risikoanalyse - HARA
Personalwesen
- Personalistics – Benutzerberechtigungen
- roles
- HR-Modul
- Personaldokumentationsarchiv zur Verfügung
- Registrierung von Arbeitsuchenden
- Abteilung verwalten / division data
- Position
- Worker
- Übersicht der Mitarbeiter
- Ein Überblick über Ihr eigenes Mitarbeiter
- Verantwortlich HR Manager
- Synchronisierende Mitarbeiter und Benutzer des Sys
- Arbeitsvertrag Management
- personalfolder
- modulesafety
- Qualifikation, Fähigkeit / Geschicklichkeit
- Erforderliche Kompetenzen
- Rechte zur Verwaltung der Qualifikationen von Nutz
- Qualifikation des Benutzers oder Kontakt
Kontakte und Vertrieb (CRM)
- Kontakte, Adressbücher
- System-Berechtigungen und CRM-Modul-Einstellungen
- AyMINE CRM | Adressbüchern mit Kontakten
- Adressbuch und Verwaltung
- Datenschutzerklärung
- Senden Massen-Nachrichten in Übereinstimmung mit GDPR
- Link für bevorzugte Nachrichtenempfänger
- DSGVO: Formular zur Einstellung der Präferenzen
- DSGVO: Unterstützung für das Recht auf Vergessenwerden
- Senden einer Massennachricht
- Verträge
- Partner in einem Vertrag
- Vorlage für Nachrichten
- Gruppen von Kontakten
- Verwaltungsbereiche, Projekte, Kalender
Systemverwaltung
- sysrole
- sysfile_picturepublishing
- Elektronische Signatur mobil | AyMINE
- Datenbanklink zur Enterprise Architect Datenbank
- formattedtexts
- Systemverwaltung
- Verwaltung von Mitgliedern einer Kirche, Vereinigung oder No
- Geheimnis-Management
- Gateways für externe Nachrichten konfigurieren
- Management von Geschäfts-E-Mails und externer Kommunikation
- E-Mail-Nachrichten
- Regeln für externe Nachrichten
- Sichere Geschäftskommunikation
- SMS direkt aus dem CRM senden
- Direkter Anruf aus CRM
- Dokumente und Dateien
- Zusatzfunktionen mit Dateien
- Dateien zwischen Objekten kopieren und verschieben
- Letzte Dateien
- Dashboard
- Revisionen und Kommentare
- Sicherstellung von Beiträgen und interne Diskussio
- Beziehungen zwischen den Datensätzen
- Beziehungstypen
- System Benutzer
- Benutzerverwaltung
- GDPR und Nutzer des Systems
- Vertrauenswürdiges Gerät
- Security Key Wallet
- Datenspeicher für Passwörter und vertrauliche Daten
FMEA
FMEA als am weitesten verbreitetes Analysetool trägt wesentlich zur Qualität von Prozessen und Produkten bei
- Typen
- Unterstützung für FMEA in AyMINE
- FMEA-Dokumentation
- Vorteile von AyMINE im Vergleich zur Spreadsheet-Tabelle
- Weiterführende Informationen
FMEA – Failure Mode and Effects Analysis dient dazu, Probleme durch eine detaillierte Analyse zu identifizieren, aus welchen Bestandteilen ein Produkt oder Prozess besteht und wie jeder Teil versagen kann.
Typen
- DFMEA (Design-FMEA)
- PFMEA (Prozess-FMEA)
- FMEA-MSR (FMEA Monitoring und Systemreaktion)
Jeder der Typen hat unterschiedlich definierte Bewertungsfaktoren für Schwere, Häufigkeit und Erkennbarkeit. Auch die Prioritätsstufen (AP) sind unterschiedlich definiert.
Unterstützung für FMEA in AyMINE
- Methodik mit Musteraufgaben für die einzelnen Schritte der FMEA-Analyse
- Einfache Möglichkeit zur Aufzeichnung der hierarchischen Zerlegung des analysierten Prozesses oder Produkts im Analytischen Modell oder im Produkt
- Übersichtliche und zuverlässige Dokumentation der einzelnen Analysebestandteile
- Zusammenfassende Übersicht der Analyse wird automatisch aus den einzelnen Bestandteilen generiert
FMEA-Dokumentation
Die FMEA wird sowohl durch den Abschlussbericht dokumentiert, aber ebenso wichtig ist die Dokumentation über den ordnungsgemäßen Verlauf:
- Protokolle der Besprechungen, die belegen, wann diese stattfanden und wer daran teilnahm
- Aufgezeichnete Anmerkungen zu den analysierten Eigenschaften
- Dokumentierte Bearbeitung dieser Anmerkungen
- Erstellte Anforderungen an Produkte oder Prozesse
- Erstellte neue Arbeitsschritte im Rahmen der Methodik
- Dokumente über alle ausgeführten Aufgaben im FMEA-Prozess, einschließlich der Arbeitsnachweise der Teilnehmer.
Vergessen Sie nicht, dass alle Dokumente die Information enthalten, wer sie wann erstellt hat. Die Dokumentation belegt also tatsächlich den Verlauf, und das System stellt sicher, dass der Verlauf nicht nachträglich simuliert werden kann. Eine FMEA-Analyse muss daher nicht nur durchgeführt, sondern auch wahrheitsgemäß erfasst und dokumentiert werden.
Vorteile von AyMINE im Vergleich zur Spreadsheet-Tabelle
Der Kern der FMEA ist die Aufteilung der Analyse in eine Vielzahl von Teilanalysen und die Nutzung der Erfahrungen und Kenntnisse verschiedener Mitarbeiter. Wenn das gesamte Team in derselben Tabelle arbeitet, können verschiedene Probleme auftreten. (Es ist nicht klar, wer was eingetragen hat. Wenn mehrere Personen gleichzeitig an der Tabelle arbeiten, können sie sich durch das Hinzufügen von Zeilen durcheinander bringen. Jemand kann Zeilen verwechseln und einen Teil der Analyse eines anderen überschreiben). Die Lösung in AyMINE:
- Jede Teilanalyse ist ein eigenständiger Eintrag
- Die Zerlegung von Produkten oder Prozessen in Teile ist hierarchisch strukturiert
- Das zusammenfassende Analyseergebnis (Tabelle) wird automatisch vom System erstellt
- Der gesamte Verlauf der Analyse wird ordnungsgemäß und übersichtlich dokumentiert