User Modules

Beide Beiträge und Nachrichten bleiben erhalten und werden in Zukunft verwendet, z.B. bei Problemlösungen
Sie können von Arbeitnehmern gelesen werden, die nicht in die ursprüngliche Diskussion einbezogen waren, z.B. weil sie zu diesem Zeitpunkt nicht im Unternehmen tätig waren.
Sie bleiben auch dann verfügbar, wenn die Adressaten und Absender das Unternehmen verlassen haben.

Die effiziente Nutzung des Gesprächs ist schneller, spart Zeit und Festplattenspeicher, vor allem steht es aber auch zusätzlich und nicht nur für direkte Gesprächsteilnehmer zur Verfügung.

Wir schreiben mehr über effektive Kommunikation hier. Die Diskussionen sind einer der Kernpunkte.

Methodischer Hinweis

Diskussionsstellen sollten auch dann genutzt werden, wenn Arbeitsabläufe Revisionen und Überprüfungen erfordern. Die Beibehaltung einer Diskussion kann später gezeigt werden, dass eine Überprüfung tatsächlich stattgefunden hat.

Wie Diskussion Beiträge Arbeit

News ist immer auf ein bestimmtes Objekt bezogen – Produkt, Asset, Anfrage, Aufgabe, etc. So ist es immer offensichtlich, was es im Zusammenhang steht. Nachrichten können in einer Diskussion über ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Sie können eine Diskussion im Detail des Objekts öffnen, indem Sie auf klicken. Die Diskussionen bleiben dauerhaft auf dem System gespeichert oder bis das Objekt, auf das sie sich beziehen, gelöscht ist.

Diskussionsstellen können auch an Personen im Unternehmen gerichtet werden. Sie können angeben, an wen sie adressiert werden sollen und diese Benutzer werden sie auf ihren Desktops in der Nachricht und Diskussion Registerkarte erhalten.

Neue Nachrichten werden bei einigen Objekten immer automatisch an Personen gemeldet, die von dem Objekt betroffen sind (z.B. in einer Aufgabendiskussion wird jeder im Aufgabenteam informiert).

Wenn Sie auf einen Beitrag reagieren, werden sowohl der Absender als auch die Empfänger des ursprünglichen Beitrags immer informiert. Sie haben nicht das Recht, sie von den Adressaten auszuschließen.

Wie man über einen neuen Beitrag lernt

Über einen Posten in der Diskussion werden automatisch informiert:

Automatisch die Menschen, die für das Thema in der Diskussion. Zum Beispiel für eine Aufgabe, die Leute im Task-Team, für eine Anfrage, die Person, die für die Aufgabe verantwortlich ist
Sie können Empfänger zu einem Beitrag hinzufügen, die eine Benachrichtigung erhalten
Wenn Sie auf einen Beitrag zu reagieren, bekomme ich die Informationen von denen, die in den Thread in Diskussion beteiligt waren – entweder die Autoren oder die Empfänger der früheren Beiträge

Sie können die Benachrichtigung über Beiträge auf dem Hauptschreibtisch unter der Glocke im Abschnitt Neue Beiträge sehen.

Ein Beitrag in einer Diskussion ist keine Benachrichtigung

Eine Benachrichtigung über neue Beiträge wird nicht an eine E-Mail weitergeleitet. Wenn Sie eine Benachrichtigung über an das Objekt senden, wird der Benutzer diese auch in der E-Mail erhalten (sofort, oder wenn er sie am nächsten Tag nicht lesen kann).

Im Gegensatz dazu sollen Beiträge aus einer Diskussion sachliche Diskussionen sein, an denen sich Nutzer beteiligen, wenn sie von anderer Arbeit abgelenkt werden können und sollten.

Was Sie über eine interne Diskussion wissen sollten

Diskussion mit Menschen außerhalb Ihres Unternehmens

Diskussionsstellen können auch genutzt werden, um mit Menschen außerhalb Ihres Unternehmens zu kommunizieren. Diese Funktion ist jedoch standardmäßig nicht verfügbar. Wenn Sie es aktiv haben, können Sie auch Personen aus dem Adressbuch Ihres Unternehmens und die Post wird ihnen per E-Mail. Dies ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Kommunikation zu halten, zum Beispiel mit einem Kunden.

Diskussionen nicht öffentlich

Jeder, der Zugang zu dem Gegenstand der Diskussion hat, hat Zugang zur Diskussion. Niemand sonst hat Zugang zu der Diskussion. Außerhalb der vom System festgelegten Rechte kann niemand diese Diskussion teilen. Diskussionsbeiträge können normalerweise auch nicht im Web oder Intranet veröffentlicht werden.

Selbst wenn es sich um einen Beitrag handelt, der auf einem öffentlichen Bulletin Board veröffentlicht wurde, ist die Diskussion selbst niemals über die Rechte von AyMINE hinaus zugänglich. (Die Diskussion selbst kann nicht veröffentlicht werden.)

Was macht eine Diskussion anders als eine Warnung?

Diskussionen und Warnmeldungen sind beides Botschaften; es gibt jedoch eine Reihe grundlegender Unterschiede zwischen ihnen:

Warnungen werden nicht langfristig gehalten; sie werden nach einem Jahr entfernt. Sie sind nicht dazu gedacht, eine langfristige Diskussion zu führen.
Sie richten eine Meldung ausschließlich an eine Person auf einmal, während eine Meldung mehrere Leser haben kann.
Mitteilungen können nicht aufeinander reagieren; deshalb sind sie nicht dazu gedacht, eine Diskussion aufzuzeichnen und zu unterstützen.
Benachrichtigungen an Benutzer erscheinen auf ihrem Handy (wenn sie eine App verwenden), während eine neue Nachricht nicht. Beiträge werden nicht für Benachrichtigungen verwendet, und Benutzer bemerken sie, wenn sie arbeiten oder wenn sie wollen.