Für eine Aufgabe ist es möglich, ein Team von Menschen, die zusammen arbeiten zu definieren
Teamaufgaben können zwischen Teammitgliedern geteilt werden.
Sie können die Aufgabe an jemand anderen delegieren – die Aufgabe wird unabhängig überwacht, wer dafür verantwortlich ist und wer sie ausführt

Besonderheiten einer persönlichen Aufgabe

Persönliche Aufgabe

Eine Weitergabe an Dritte ist nicht möglich
Nicht öffentlich gesehen
Ich weiß es nicht.
Eine persönliche Aufgabe ist (viel) privater – nicht von Kollegen gesehen, nur vom Manager, Es ist also möglich, eine einfache Aufgabe einzugeben, die niemand sonst kennen sollte. Ein Anwendungsbeispiel sind Aufgaben im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten.

Mehr Schutz auf Task-Seite

Persönliche Aufgaben können für eine bestimmte Zeit innerhalb des Tages eingeplant werden. Team-Aufgaben werden für Tage geplant, aber eine persönliche Aufgabe kann auch für eine bestimmte Stunde geplant werden.

Dateien sind nicht an eine persönliche Aufgabe gebunden. Wenn Sie einer Aufgabe eine Datei hinzufügen, wird diese automatisch dem Objekt hinzugefügt, das sie bearbeitet. Wenn zum Beispiel die Aufgabe mit der Bestellung in Zusammenhang steht, wird die aufgezeichnete Datei mit der Bestellung gespeichert. Dies macht es einfacher, Dateien zu speichern, wo sie sein sollen.

Wer sieht persönliche Aufgaben

Ihre persönlichen Aufgaben können nur von Ihrem direkten Vorgesetzten oder der Person, die Ihnen die Aufgabe übertragen hat, eingesehen werden. Darüber hinaus sieht der Vorgesetzte nicht die Details der Aufgabe, es sei denn, er oder sie es Ihnen zugewiesen.

Beispiel: Wenn Sie eine persönliche Zuordnung von einem Personalvermittler erhalten (z. B. eine Beurteilung eines neuen Bewerbers), können Ihr Vorgesetzter und der Personalvermittler, der Ihnen die Zuordnung erteilt hat, die Zuordnung sehen. Niemand sonst kennt die Aufgabe.

Warum persönliche Aufgaben angemessen sind

Gemeinsame Aufgaben sind in der Regel immer sichtbar für das gesamte Team, mit dem Sie arbeiten. Beispielsweise sieht die Aufgabe, ein Problem in der Qualitätsabteilung zu lösen, die gesamte Qualitätsabteilung. Das macht es einfacher für Sie, an der Aufgabe mitzuarbeiten, oder für jemanden, der die Aufgabe übernimmt, wenn Sie sich ihr nicht widmen können.

Im Gegensatz dazu können nur Sie eine persönliche Aufgabe abschließen und abschließen. Aufgaben aus dem Personalbereich, die Vorbereitung neuer Strategien, Geschäftstreffen etc. sollten privat gehalten werden.

Warum ein Direct Manager eine Aufgabe sieht

Ihr direkter Manager ist für die effiziente Nutzung Ihrer Arbeitszeit verantwortlich und muss wissen, woran Sie arbeiten. Selbst wenn Ihnen jemand eine Aufgabe zuweist, muss der Vorgesetzte wissen, woran Sie arbeiten. Er oder sie muss nicht die Details der Aufgabe kennen. Daher sieht er oder sie nicht die Schritte mit Details Registerkarte in der Aufgabe.

Persönliche Aufgaben korrekt eingeben

Als Supervisor sollten Sie wissen:

Persönliche Aufgaben eignen sich nur dort, wo es für das Team wichtig ist, sie nicht zu kennen. Denken Sie daran, wenn Sie jemandem eine persönliche Aufgabe zuweisen, kann er sie niemandem übergeben und Sie können die Aufgabe nicht jemand anderem zuweisen.
Sie können nicht an einer persönlichen Aufgabe mitarbeiten. Weisen Sie Aktivitäten, die für mehrere Personen bestimmt sind, nicht als persönliche Aufgabe zu. Wenn dies geschieht, müssen Sie jede Aufgabe einzeln zuweisen. Wenn dies der Fall ist regelmäßig, denken Sie daran, einen Bereich, in dem Sie solche Aufgaben zuweisen, so dass Sie an ihnen arbeiten können innerhalb des Bereichs
Schreiben Sie die Aufgabendetails in den Punkten, die ausgeblendet bleiben

Aufgabenerstellung

Die Aufgabenerstellung erfolgt in 3 Schritten:

Wählen Sie, ob Sie eine private Aufgabe oder eine Gruppenaufgabe erstellen
Wählen Sie den Bereich oder das Projekt aus, zu dem die Aufgabe gehört
Beschreiben Sie im Fenster Details, was getan werden muss

Geeignet zu wissen

Wie sieht es mit der Sichtbarkeit der Aufgaben aus?

Eine Teamaufgabe ist "öffentlicher", aber das bedeutet nicht, dass jeder darüber Bescheid weiß.

Jede Aufgabe ist in einem Projekt oder Bereich. Bei Teamaufgaben ist es immer so, dass jeder, der ein aktiver Mitarbeiter ist – also Mitarbeiter eines Projektes oder Organisationsteams – die Aufgaben kennt. Eine Teamaufgabe kann nicht vor einer Gruppe verborgen werden, aber niemand außerhalb dieser Gruppe wird davon erfahren.

Insbesondere Teamaufgaben im HR werden unter sich von HR-Mitarbeitern gesehen, aber niemand, der nicht im HR-Bereich arbeitet (und daher keinen Zugang zu HR hat), weiß darüber Bescheid.

Und was ist mit einer persönlichen Aufgabe

Für eine persönliche Aufgabe kommt es auf die Einstellung an. Abhängig davon kann es sein,

Sichtbare sowie Teamaufgaben
Sichtbar nur für leitende Mitarbeiter
Völlig geheim – sichtbar nur für den Mitarbeiter, der die Aufgabe selbst erstellt hat.