Benachrichtigungen und Nachrichten

Benachrichtigungen sind Kurznachrichten, die zwischen Systembenutzern gesendet werden. Der Zweck von Nachrichten ist es, schnelle Nachrichten zu ermöglichen, die an das betreffende Objekt gebunden sind.

Benachrichtigungen sind immer an eine Person gerichtet, es ist nicht möglich (im Gegensatz zu E-Mails), eine einzige Benachrichtigung an mehrere Personen zu senden – der Zweck der Benachrichtigung ist es, E-Mails an viele Menschen zu ersetzen, insbesondere, dass Benachrichtigungen von Objekten gesendet werden, um sie später zurückverfolgt werden können. Es gibt daher keinen Grund, sie an Dritte zu senden.

Benachrichtigungen senden

Objekt Benachrichtigungen

Die meisten Objekte (z.B. Aufgaben, Anfragen) haben eine -Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Details, um Benachrichtigungen anzuzeigen und zu senden. Nach dem Drücken erhalten Sie eine Liste der gesendeten Benachrichtigungen und die Möglichkeit, eine neue zu senden.

Benachrichtigung ohne Objekt

Sie haben auch die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu versenden, die nicht mit einem bestimmten Objekt verknüpft sind (z.B. eine Mittagseinladung 😊). Dies wird durch die Verwendung der Schaltfläche Neue Nachricht in der notification-block auf dem desktop.

Empfangen von Benachrichtigungen

Benachrichtigungen erhalten Sie direkt auf dem Desktop im Block . Auch wenn Sie einen block versteckt, das Symbol wird geändert, so dass Sie nicht verpassen Sie die Benachrichtigungen. Wenn Sie die Weiterleitung von Nachrichten an das System aktiviert haben (z.B. Chrome unterstützt Nachrichten aus der Symbolleiste auf Ihrem Handy), Sie sehen auch Benachrichtigungen unter anderem.

Wenn Sie eine App auf Ihrem Handy installiert haben, erhalten Sie auch Benachrichtigungen in der Benachrichtigungsleiste (die App ist derzeit für Android-Geräte verfügbar).

Eine offene Benachrichtigung hat 2 Registerkarten – die Benachrichtigung selbst und auf der anderen Seite das Objekt, das von der Benachrichtigung betroffen ist. Sie haben somit die Möglichkeit direkt zu sehen, was der Absender Ihnen mitteilt.

Wie kann ich Benachrichtigungen entfernen?

Benachrichtigungen werden nicht manuell entfernt. Sie bleiben mit dem Objekt als Aufzeichnungen der Kommunikation. Sie werden ein Jahr, nachdem das Objekt nicht mehr aktiv ist, automatisch entfernt. Daher können Sie ganz einfach die Benachrichtigung nutzen, um herauszufinden, was an wen geschickt wurde.

Nur Meldungen, die nicht mit einem Geschäftsobjekt verknüpft sind (z.B. typischerweise ein Asset, Produkt, Aufgabe, Projekt, etc.) können manuell gelöscht werden. Wenn Ihnen jemand eine Nachricht direkt vom Hauptdesktop geschickt hat, können Sie diese löschen. Wenn der Empfänger, an den Sie die Nachricht gesendet haben, die Nachricht löscht, werden Sie sehen, dass sie für 3 weitere Tage gelöscht wird, und dann wird sie endgültig gelöscht.

Benachrichtigung an eine E-Mail senden

Wenn Sie die Benachrichtigung bis zum nächsten Tag nicht lesen, wird AyMINE sie an Ihre E-Mail-Adresse schicken, damit Sie sie nicht verpassen.

Wenn Sie an jemanden schreiben, von dem Sie wissen, dass er die Nachrichten in AyMINE nicht regelmäßig liest, können Sie die Benachrichtigung direkt in der Nachricht setzen, die direkt an die E-Mail gesendet wird.

Nachrichten, die an eine E-Mail gesendet werden, werden immer noch als ungelesen betrachtet, aber sie speichern Informationen darüber, wann sie an die E-Mail gesendet wurden.

Neue Aufgabe aus einer Benachrichtigung

In der Benachrichtigungsübersicht können Sie direkt auf Zu Aufgabe neue Aufgabe erstellen klicken, um den Inhalt der Nachricht zu kopieren.

Wenn eine Nachricht für Sie übersetzt wurde, enthält die neue Aufgabe Textübersetzungen und der Originaltext wird nicht kopiert.

Vergessen Sie nicht

• Benachrichtigungen, die von einem Objekt gesendet werden, werden standardmäßig von jedem gesehen, der Zugriff auf das Objekt hat. Wenn Sie möchten, dass nur der Empfänger es sieht, muss er es als privat markieren.
• Haben Sie eine Nachricht zu einem Objekt erhalten und können es nicht ansehen? (Das Lesezeichen für das Objekt ist leer?) Dies ist kein Systemfehler, aber ein Kollege hat Ihnen eine Nachricht zu einem Objekt gesendet, zu dem Sie keine Erlaubnis haben. Denken Sie daran, einen Kollegen zu benachrichtigen, damit er weiß, dass Sie auf seine Benachrichtigung nicht angemessen reagieren können!
• Mitteilungen enthalten keine Informationen, die für eine lange Zeit aufbewahrt werden sollen. Teilen Sie solche Informationen in der Objektdiskussion.