Arbeitsvertrag Management

Aufzeichnungen über Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern

• Informationen für den Mitarbeiter bereitstellen
• Obligatorische Angaben zum Vertrag

Ein Arbeitsvertrag bezieht sich immer auf eine bestimmte Position in einer bestimmten Abteilung. Wenn ein Mitarbeiter einer anderen Stelle oder einer anderen Abteilung zugewiesen wird, ist es möglich, den Vertrag zu ändern oder den Transfer auch ohne diese Änderung durchzuführen.

Informationen für den Mitarbeiter bereitstellen

Der Arbeitnehmer kann den Arbeitsvertrag sowie alle Dokumente in der Arbeitsdatei in seinem persönlichen Ordner einsehen – auf dem Dashboard des Arbeitnehmers. Alle Dokumente sind schreibgeschützt, der Mitarbeiter hat nicht die Möglichkeit, selbst Änderungen vorzunehmen, außer sich an die Personalabteilung zu wenden.

Dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellte Arbeitsmappe erfüllt die Verpflichtung der Organisation nach der DSGVO (das Recht des Subunternehmens zu wissen, was die Organisation über ihn oder sie aufzeichnet). Gleichzeitig hilft es, die Informationen aktuell zu halten, da der Mitarbeiter sie leicht überprüfen kann.

Recommendation: Jedes Jahr geben Sie allen Mitarbeitern eine Aufgabe, um die Daten zu überprüfen und Änderungen zu melden. Eine solche Aufgabe kann vom HR-Beauftragten in loser Schüttung für alle AyMINE-Nutzer erstellt werden.

Obligatorische Angaben zum Vertrag

Der Datensatz ermöglicht die Aufzeichnung aller obligatorischen Daten, die geeignet ist, mit in Massen zu arbeiten.

• Position des Arbeitsplatzes
• Vertragsart
• Zeitraum des Beschäftigungsberichts
• Teilzeitgröße:
• Vollzeit ... 100%
  Teilzeitarbeit
• Nach geleisteten Stunden

Die Vertragsunterlagen beinhalten:

• PDF-Dokument mit unterschriebenem Vertrag
• Möglichkeit zur Aufzeichnung von Familiendaten notwendig, um Gehalt zu berechnen (Rabatt für Frau, Kinder) sowie optional (Kontaktdaten im Falle der Familie muss kontaktiert werden.)