Sabre-Modul

Das technische Sabre-Modul stellt die AyMINE-Verbindung zum gleichnamigen Sabre-Server [Sabre.io] her (https://sabre.io/).

Grundlegende Ziele des Moduls

• Ermöglicht die Synchronisation von Benutzerkalendern mit mobilen Geräten (iOS, Android) oder Anwendungen (MS Outlook, Thunderbird, emClient, etc.)
• Ermöglicht die Synchronisierung von Kontakten
• Ermöglicht die Synchronisierung von Aufgaben

Modul baut auf Modulen auf

• Aufgaben- und Informationsmanagement-Modul

Über Sabre und AyMINE – Lizenzbedingungen

Sabre ist ein Open-Source-Server für die gemeinsame Nutzung von Kalendern, Kontakten und Aufgaben über eine standardisierte Schnittstelle. [Informationen dazu finden Sie auf der Website (https://sabre.io/). Die Lizenzbedingungen für die Nutzung von Sabre finden Sie hier (https://sabre.io/license/).

Ein Connector zwischen AyMINE und dem Sabre-Server ist im Lieferumfang von AyMINE enthalten. PDQM, der Anbieter des AyMINE-Sabre-Servers, stellt seinen Quellcode weder zur Verfügung noch verteilt er ihn.

Benutzerhandbuch

Freischaltung

1. öffnen Sie Benutzereinstellungen > Systemoptionen.
2. Klicken Sie unter Mobile Optionen auf Übertragung aktivieren.
3. Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf Ja.
4. Nach der Bestätigung sehen Sie eine Benachrichtigung, dass die Synchronisierung aktiviert wurde. Sie enthält die folgenden Informationen:

• Benutzername und Passwort, die beide für jede Synchronisierung erforderlich sind. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Angaben (insbesondere das Passwort) gut aufzubewahren.
• Die Adresse des Basiskalenders, in dem alle Ereignisse und Aufgaben gespeichert werden, für die keine separate Synchronisation eingestellt ist.
• Die Adresse des Sabreservers der AyMINE-Instanz.

Synchronisation mit externen Geräten

Die Synchronisation funktioniert für alle Anwendungen, die eine CalDAV-Synchronisation erlauben. In dieser Dokumentation werden jedoch nur für zwei von ihnen detaillierte Vorgehensweisen beschrieben. Wir gehen jedoch davon aus, dass für DAVx5 und Mozilla Thunderbird analoge Verfahren für die anderen zur Verfügung stehen.

Synchronisierung mit DAVx5

1 Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm der Anwendung auf die Schaltfläche + in der rechten unteren Ecke.
2. Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm Konto hinzufügen. Wählen Sie in der Liste der Anmeldemethoden Anmeldung mit URL und Benutzernamen.
3. Geben Sie die Adresse des Sabreservers der AyMINE-Instanz sowie den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie nach der Aktivierung der Synchronisation erhalten haben.
4. Sie werden auf die Seite Konto erstellen weitergeleitet, geben Sie hier einfach Ihren Kontonamen ein.
5. Sie werden auf die Seite für Ihr neues Konto weitergeleitet. Klicken Sie auf die Registerkarte CALDAV, um eine Liste mit den zu synchronisierenden Kalendern anzuzeigen. Wählen Sie die Kalender aus, die Sie synchronisieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen links neben dem Kalendernamen aktivieren.
6. Sie sollten nun die Ereignisse in Ihrem Kalender finden.
7. Sie sollten nun in der Lage sein, Ihre Aufgabenliste in Ihren To-Do-Apps zu finden, wie z. B. OpenTasks

Synchronisierung mit Mozilla Thunderbird

1. öffnen Sie den Kalenderbereich
2. Für die Kalenderübersicht klicken Sie auf die Schaltfläche +.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, wo Sie einen neuen Kalender erstellen möchten. Wählen Sie Im Netzwerk.
4. Geben Sie im Pop-up-Fenster die Adresse des Kalenders, den Sie synchronisieren möchten, und Ihren Benutzernamen für die Synchronisierung ein.
5. Geben Sie im nächsten Fenster Ihr Synchronisationspasswort ein.
6. Der Kalender ist nun synchronisiert. Jetzt müssen Sie nur noch den Namen und die Farbe, unter der er angezeigt wird, anpassen.

Synchronisierungseinstellungen

Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie festlegen, dass bestimmte Bereiche separat oder gar nicht synchronisiert werden sollen.

1. öffnen Sie Meine Einstellungen > Systemoptionen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Mobile Optionen auf die Schaltfläche Sync (wird nur angezeigt, wenn die Synchronisierung bereits aktiviert ist)
3. Es wird eine Übersicht über Ihre Bereiche angezeigt. Für jeden Bereich können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

• Nicht synchronisieren: Ereignisse und Aufgaben aus diesem Bereich sind auf externen Geräten nicht zugänglich.
• Gemeinsam synchronisieren*: Ereignisse und Aufgaben aus diesem Bereich werden in den Basiskalender AyMINE Calendar aufgenommen, zusammen mit Ereignissen und Aufgaben aus anderen Bereichen, die gemeinsam synchronisiert werden.
• Separat synchronisieren: Ereignisse und Aufgaben aus diesem Bereich werden mit Ihrem eigenen Kalender synchronisiert. Wenn Sie diese Option wählen, zeigen die Aufgaben ihre Kalenderadresse an, die für die Synchronisierung mit z. B. Thunderbird erforderlich ist.

4. Hinweis: Um Änderungen in DAVx5 schnell zu sehen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Kontoseite in der App zu öffnen, auf den Reiter CALDAV zu klicken, das Menü oben rechts anzuklicken und Kalenderliste neu laden auszuwählen.

Fehlerbehebung

Wenn Sie bei der CalDAV-Synchronisierung auf einen Fehler stoßen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. wenn Ihr Problem darin besteht, dass neu hinzugefügte Aufgaben nicht in der Aufgabenliste oder im Kalender erscheinen, empfehlen wir Ihnen, zunächst einige Stunden zu warten, da es sich möglicherweise um die langen Synchronisierungsintervalle dieser Anwendungen handelt.
2. Wenn die Probleme während der eigentlichen Aktivierung der CalDAV-Synchronisierung aufgetreten sind, stellen Sie sicher, dass Sie die oben genannten Anweisungen befolgt haben.
3. Öffnen Sie Meine Einstellungen > Systemoptionen > Synchronisierung und vergewissern Sie sich, dass Sie die einzelnen Partitionen tatsächlich wie gewünscht synchronisieren.
4. Wenn Sie die Probleme nicht beheben können, wenden Sie sich an den Support. Wenn Ihre Probleme mit der Synchronisierung mit DAVx5 zusammenhängen, empfehlen wir Ihnen, Ihrer Anfrage ein Zip-Archiv beizufügen, in dem die Vorgänge in dieser Anwendung detailliert beschrieben sind (Einstellungen > Debug-Informationen anzeigen > Archiv freigeben).