Abteilung verwalten / division data

Abteilungsaufzeichnungen bilden die Hierarchie eines Unternehmens, die Zuordnung von Mitarbeitern zu Führungskräften und die Feststellung, welche Führungskräfte welche Daten der Mitarbeiter sehen

• Abteilung Detail
• Automatische Rechteverwaltung in AyMINE
  • Einrichtung der automatischen Steuerung
• Gut zu wissen
• Systembedingung

Abteilung Detail

• Fachspezifische Informationen
• Standort
• Partitionierung
• Abteilung Position

Automatische Rechteverwaltung in AyMINE

Eine Abteilung kann mit einer Systemgruppe in AyMINE verknüpft werden. Das System wird dann automatisch

• Gewährt jedem neuen Mitarbeiter in einer Abteilung die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Abteilungsdaten
• Entfernt die Berechtigungen, die aus der Mitgliedschaft in der ursprünglichen Abteilung resultieren, wenn eine Abteilung ändert, und gewährt die Berechtigungen, die der neuen Abteilung entsprechen

Einrichtung der automatischen Steuerung

Die automatische Steuerung wird vom Systemadministrator AyMINE eingestellt. Bei der Verwaltung von Systemrollen kann der Administrator die Rolle mit der Abteilung verknüpfen. Der HR-Mitarbeiter kann die Link-Informationen sehen, kann sie aber nicht ändern – er ist nicht für die Systemrollen verantwortlich. Allerdings kann er den Namen der Systemrolle sehen und hat somit die Möglichkeit zu überprüfen, ob sie der Abteilung entspricht.

Gut zu wissen

Systembedingung

Der Mitarbeiter, der der Systemadministrator ist, kann nur dann Links zur Abteilung einrichten, wenn er oder sie das Systemprivileg des Mitarbeiters hat (Systemprivileg hr@hrEverybody – siehe mehr Systemprivilegien des HR-Moduls). Der Grund dafür sind die Sicherheitsmechanismen des Systems.