AyMINE – Technischer Bericht (Englisch)
Unternehmensführung
- Verwaltung physischer und virtueller Räume
- Dokumentationspaket
- Aufgaben-, Projekt- und Qualitäts
- Verbesserungen und Präventivmaßnahmen
- Hinweis – Anwendungsbeispiel
- Systemrechte für das Task-Management-Modul
- Task Management Modul Verwaltung
- Interner Helpdesk
- Kunden-Helpdesk
- Tätigkeitsbericht
- Aufzeichnungen und Protokolle
- Kundenservice Antwortgenerierung
- Probleme, Tickets und ihre Verwaltung
- SLA-Helpdesk-Bedingungen
- Benachrichtigungen an sich selbst
- Informationsmanagement
- Meine Bereiche
- Aufträge und Auftragsverwaltung
- Geschäftsfeld
- Complaints
Aufgaben- und Projektmanagement
- Konnektor zwischen AyMINE und Enterprise Architect
- Plan Template / Strategie
- Project role
- Projektdefinition
- Plan
- Projekt
- Ausgangslage des Projekts
- Projektverwaltete Datensätze
- Projektzeitplan
- Projektplanung
- Projektteam oder Workflow-Team
- RACI-Matrix für das Projekt
- Renditeplan nach Baseline
- Anfrage
- Risiko
- Aufgabe
- Kanban Task Overview
- Persönliche Aufgabe
- Aufgaben der Arbeitnehmer
Kommunikation und Umgang mit anderen
Qualitätsmanagement
- Systemunterstützung fur 8D report
- FMEA
- FMEA Wahrscheinlichkeit der Entdeckung
- FEMA Fehleranalyse
- FMEA Analyseprozess
- FMEA Auftretenswahrscheinlichkeit
- FMEA Bewertung der Schwere
- Der Richtlinien und qualitatsdokumentation
- Muster des Risikos
- Musteraufgabe – Arbeitsablauf
- Zuständigkeitsverteilung - RACI-Matrix
- Zuweisung einer neuen Aufgabe gemäß Methodik
- Schlüsselwort
- Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Methodik und QMS
- Qualitätsmanagement Begriffe
Metriken und Statistiken zur Bewertung des Geschäfts
Über die Umwelt und das Ökosystem
- cliplink
- list_filtering
- AyMINE Framework – Systembasis
- Überblick über Module und Datentypen
- Richtlinie zur Aufbewahrung von Passwörtern
- framework Benutzerrechte
- Module AyMINE
- AyMINE System-Hilfe
- AyMINE — Anwendung für Windows
- Private Notizen und Tags für Datensatze
- Personal Konfigurieren
- shortcuts
- Systemberechtigungen bieten weitreichenden Zugriff
Vermögenswerten, Handel, Aufträgen und Preislisten
- Produkte, Vermögenswerte, Kauf und Ve
- Verwalten des Property & Business Moduls
- Auswahlprozess und Kauf
- Analytisches Modell
- Vermögenswerte
- Product Supplier
- Produktkategorien
- Produkteigenschaft oder Produktelement
- Zielorientiertes Projektmanagement
- Automatisierung der Angebots und Preislisten
- Kostenvoranschlag neu berechnen und bestellen
- Angebot und Preis Zugriffsrecht
- Erstellen und Verarbeiten von Aufträgen
- System order status query
- Preisliste
- Preisliste – Mengenrabatt
- Produkte und Waren
- Herkunft des Produktes
- Product Units
- Qualitätskriterien für Produkte oder Assets
- Bedeutung von Qualitätsparametern
- DFMEA Analyse
- Gefährdungs- und Risikoanalyse - HARA
Personalwesen
- Personalistics – Benutzerberechtigungen
- roles
- HR-Modul
- Personaldokumentationsarchiv zur Verfügung
- Registrierung von Arbeitsuchenden
- Abteilung verwalten / division data
- Position
- Worker
- Übersicht der Mitarbeiter
- Ein Überblick über Ihr eigenes Mitarbeiter
- Verantwortlich HR Manager
- Synchronisierende Mitarbeiter und Benutzer des Sys
- Arbeitsvertrag Management
- personalfolder
- modulesafety
- Qualifikation, Fähigkeit / Geschicklichkeit
- Erforderliche Kompetenzen
- Rechte zur Verwaltung der Qualifikationen von Nutz
- Qualifikation des Benutzers oder Kontakt
Kontakte und Vertrieb (CRM)
- Kontakte, Adressbücher
- System-Berechtigungen und CRM-Modul-Einstellungen
- AyMINE CRM | Adressbüchern mit Kontakten
- Adressbuch und Verwaltung
- Datenschutzerklärung
- Senden Massen-Nachrichten in Übereinstimmung mit GDPR
- Link für bevorzugte Nachrichtenempfänger
- DSGVO: Formular zur Einstellung der Präferenzen
- DSGVO: Unterstützung für das Recht auf Vergessenwerden
- Senden einer Massennachricht
- Verträge
- Partner in einem Vertrag
- Vorlage für Nachrichten
- Gruppen von Kontakten
- Verwaltungsbereiche, Projekte, Kalender
Systemverwaltung
- sysrole
- sysfile_picturepublishing
- Elektronische Signatur mobil | AyMINE
- Datenbanklink zur Enterprise Architect Datenbank
- formattedtexts
- Systemverwaltung
- Verwaltung von Mitgliedern einer Kirche, Vereinigung oder No
- Geheimnis-Management
- Gateways für externe Nachrichten konfigurieren
- Management von Geschäfts-E-Mails und externer Kommunikation
- E-Mail-Nachrichten
- Regeln für externe Nachrichten
- Sichere Geschäftskommunikation
- SMS direkt aus dem CRM senden
- Direkter Anruf aus CRM
- Dokumente und Dateien
- Zusatzfunktionen mit Dateien
- Dateien zwischen Objekten kopieren und verschieben
- Letzte Dateien
- Dashboard
- Revisionen und Kommentare
- Sicherstellung von Beiträgen und interne Diskussio
- Beziehungen zwischen den Datensätzen
- Beziehungstypen
- System Benutzer
- Benutzerverwaltung
- GDPR und Nutzer des Systems
- Vertrauenswürdiges Gerät
- Security Key Wallet
- Datenspeicher für Passwörter und vertrauliche Daten
Ein Überblick über Ihr eigenes Mitarbeiter
Eine permanente Übersicht, wie viele Aufgaben, anstehende E-Mails, Probleme und Projekte jeder Mitarbeiter in Ihrem Team hat
- Current News
- Möglichkeit, Trends zu verfolgen
- Wer hat der Manager in der Liste
- Geeignet zu wissen
- Achtung: Zahlen können verwirrend sein – verlassen Sie sich nicht auf Daten als einzige Informationsquelle
- Statistiken dienen nur so gut, wie sie funktionieren
AyMINE gibt dir einen permanenten Überblick über alle, die in deinem Team arbeiten und wie sie ihre Arbeit managen. Damit haben Sie einen permanenten Überblick über Ihre Arbeit, auch wenn der Mitarbeiter das von zu Hause aus macht oder Sie einen digitalen Nomade in Ihrem Team haben.
Current News
Ein Überblick über aktive Aufgaben und den Status der Mitarbeiter gibt jedem Manager einen sofortigen Überblick über jeden Mitarbeiter im Team:
- Ob er auf Urlaub, krank, off-Schicht oder wegen bei der Arbeit sein
- Wie viele Aufgaben hat er
- Ob er eine HR-Aufgabe nicht erwartet
- Wieviele Emails er in den letzten Tagen von außerhalb erhalten hat (keine interne Kommunikation)
- Wie viele Nachrichten stehen noch aus
Möglichkeit, Trends zu verfolgen
AyMINE gibt Ihnen nicht nur einen aktuellen Überblick, sondern Sie können wichtige Werte Ihrer Arbeit langfristig verfolgen. Die Grafiken zeigen Ihnen, wie lange Sie arbeiten und wie Sie Ihre Arbeitsaufgaben verwalten. Sie haben einen wertvollen und objektiven Blick auf den Schreibtisch jedes Mitarbeiters, der es Ihnen ermöglicht, das Team objektiv zu führen
Wer hat der Manager in der Liste
Die Liste auf dem Tisch zeigt die Manager
- Für wen ist der Manager der direkte Manager (setzt den HR-Manager in der Mitarbeiter-Detail)
- Wer sind aktive Nutzer des Systems (haben ein System-Konto eingerichtet)
- Sie sind wirklich aktive Nutzer (haben Zugriff auf das System, das nicht blockiert wird)
Geeignet zu wissen
Warum es für einen Untergebenen eine Bedingung ist, ein Konto im System zu haben
Die Information, die das System gibt, macht keinen Sinn, wenn der Arbeiter nicht auch ein Benutzer des Systems ist
- Er hätte keine Aufgaben im System
- Es gäbe keine Arbeitsberichte im System
- Es wird keine Kommunikation mit ihm in das System
Ich bin Abteilungsleiter und sehe keine Leute aus der Abteilung. Warum?
Der Haupt-Desktop zeigt Informationen nur über die Arbeiter, die direkt in Ihrem engen Team sind. Der Senior Manager hat jedoch auch die Möglichkeit, alle Daten einzusehen. Wenn Sie die Liste mit der Taste öffnen, wird eine Liste angezeigt, in der jeder Manager alle Arbeiter in ihren Abteilungen sieht
Die Übersicht für alle Mitarbeiter aus den Abteilungen folgt der Struktur der Abteilung, die im HR-Modul eingerichtet werden muss.
Achtung: Zahlen können verwirrend sein – verlassen Sie sich nicht auf Daten als einzige Informationsquelle
Denken Sie daran, dass jede Statistik vereinfacht und kann wichtige Informationen zu verlieren. Bei der Beurteilung eines Arbeitnehmers anhand der Statistiken über seine Aufgaben, E-Mails und andere Daten sollten Sie daher stets Folgendes beachten:
- Einige Aufgaben mögen einfach erscheinen, sind es aber nicht. Einem Arbeiter kann die Mitarbeit von Kollegen fehlen.
- Wenn ein Arbeiter nicht wie ein anderer, kann seine Leistung sehr betroffen sein, Von den Zahlen, kann das Problem ganz das Gegenteil aussehen
- Einige sind eine wichtige Hilfe für andere, weil sie wissen, wie man zu beraten und zu helfen. Aber dies verzögert sich, so dass in ihren Berichten, hat diese Hilfe einen negativen Effekt auf andere
- Einige sind so fähig, dass andere die schwierigsten Dinge weitergeben, die sie nicht tun können oder wollen. Daher kann sogar die fähigsten haben schlechter Statistiken als andere
Statistiken dienen nur so gut, wie sie funktionieren
- Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Team Arbeit zu melden, werden die Statistiken zeigen Ihnen nichts Interessantes
- Wenn Sie die meisten Aufgaben verbal eingeben, werden sie nicht ausgewertet. Die Menschen verschwenden keine Zeit mit ihnen, und es mag den Anschein haben, dass sie etwas völlig anderes machen als das, was sie tatsächlich tun.
- Wenn die Leute wissen, dass die Zahlen (KPI) das wichtigste Auswertungstool für Sie sind, werden sie lernen, so zu arbeiten, dass die Zahlen (KPI-Bewertungen) die besten sind, die sie sein können, unabhängig davon, ob ihre Arbeit wirklich gut ist.
- Wenn Sie auf Leistung drücken, fällt die Qualität. Es sind zusammenhängende Gefäße, die nicht geteilt werden können.