Kontakte, Verzeichnisse

erfasst und verwaltet aktiv Kontakte zu Personen und Firmen. Zugleich dient es als einheitliches Kontaktmodul für andere Module des AyMINE-Systems.

Grundlegende Ziele des Moduls

Kontakte

• Erfassung von Kontakten zu verschiedenen Arten von Personen – juristische und natürliche
• Aufzeichnung von detaillierten Kontaktdaten
• Aktive Verwaltung – Erstellen von Aufgaben z.B. geschäftlich (CRM), Aufzeichnung der Historie

Contacts ist von Grund auf so konzipiert, dass es GDPR-konform ist. Ihre Datensätze und Dienste sind entsprechend zugeschnitten.

• Unterstützung für das Vergessen
• Unterstützung bei der Eintragung von Einwilligungen
• Informationsschutz

Verzeichnisse

Verzeichnisse dienen der Strukturierung und dem Schutz von Kontaktinformationen. Sie ermöglichen es, zu kontrollieren, wer auf welche Kontakte Zugriff hat.

• Strukturierung von Kontakten
• Kontrolle der Zugriffsrechte
• Synchronisierung mit mobilen Geräten

Kontaktinformationen

Im Adressbuch können zusätzliche Informationen gespeichert werden, die nützlich sind, um Folgendes festzuhalten

• Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung
• Kommunikationsverlauf (Sitzungsnotizen, E-Mails usw.)
• Alle anderen Arten von Informationen

Modul baut auf Modulen auf

• Aufgaben und Firmeneinträge

Integration von Verzeichnissen mit anderen Systemfunktionalitäten

Verzeichnis- und Kontaktmanagement für eine effektive Zusammenarbeit und zur Unterstützung von Qualitätssystemprozessen. Die Integration wird von den einzelnen Modulen realisiert und schrittweise ausgebaut. Die hier gezeigte Übersicht kann daher nicht aktuell sein.

Die Integration befindet sich derzeit (Herbst 2022) in der Umsetzung:

• Möglichkeit der Veröffentlichung ausgewählter, im HR-System registrierter Mitarbeiterkontakte. Die Veröffentlichung wird die interne Kommunikation unterstützen und ist vollständig GDPR-konform (wichtig für die interne Zusammenarbeit).
• Integration mit Besprechungen, Meetings und Aufgaben. Sie können direkt mit den Kontakten verfolgen, wer an welcher Besprechung teilgenommen hat, und den Besprechungsteilnehmern einfach Kontakte hinzufügen
• Produktdokumentation, Produktzertifikate und Bewertungen. Im Rahmen des Produkt- und Lieferantenmanagements können Sie die von Qualitäts­management­systemen geforderten Daten erfassen.