Was macht die Methodik aus / SMJ

Die Methodik besteht aus Prozeduren, aber auch allen anderen Objekten, die nicht nur für die Einhaltung von Prozeduren, sondern auch für die Verwaltung der Methodik selbst benötigt werden.

• -Verpflichtung (Verpflichtung)
• Konzept aus dem Glossar der Begriffe (Begriff, Phrase)
• -Richtlinie (Politik, Verordnung)
• Standard-Plan-Vorlage
• Modell-Workflows (Arbeitsabläufe, Aufgabenmuster)
• Sample Protokoll (Record Template)
• Qualifikationen (Kompetenz & Qualifikation)
• Geschäftliche Veranstaltungen (Business Event)
• Rolle des Projekts
• Modell-Projekt
• Weitere Informationen

Die Methodik besteht aus ISMJ oder einem Teil davon. Im Allgemeinen standardisiert die Methodik jedoch einen bestimmten Tätigkeitsbereich. Es enthält daher alle Datensätze, die für eine Beschreibung dessen, was es bedeutet, eine Qualitätsaktivität durchzuführen, benötigt werden. Die Methodik bildet die Grundlage für eine automatisierte Prozesssteuerung (Workflow). Objekte unterstützen daher nicht nur die Beschreibung von Schritten, sondern auch deren Automatisierung.

Jeder Teil der Methodik hat seine eigene Dokumentationsseite, so klicken Sie auf das Detail für weitere Details.

In Klammern nach der tschechischen Bezeichnung des SMJ-Elements steht zur besseren Verständlichkeit auch eine englische Bezeichnung.

-Verpflichtung (Verpflichtung)

Obligation, die die Methodik erfüllen muss, oder folgen. Verpflichtungen sind in der Regel "Input-Anforderungen", sie zeichnen sich ein wenig, aber dies bedeutet nicht, dass sie nicht wichtig sind, im Gegenteil.

Konzept aus dem Glossar der Begriffe (Begriff, Phrase)

Glossary ist ein essentieller Teil eines jeden Standards und sollte in internen Methodologien nicht fehlen. Idealerweise ist ein gemeinsames Glossar für alle Methoden eines Unternehmens.

Glossare unterstützen mehrsprachige Definitionen von Begriffen, sodass Sie in einem einzigen Glossar sowohl eine tschechische Übersetzung als auch eine Originaldefinition bereitstellen können. (Im Allgemeinen können Sie eine beliebige Anzahl von Sprachen haben.)

Die Möglichkeit einer mehrsprachigen Definition gilt nicht nur für Wörterbücher, sondern insbesondere auch für Workflows. Innerhalb einer einzigen Methodik können Sie daher gleichzeitig ein Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystem in Tschechisch und Englisch definieren, was es für lokale Arbeiter, ausländische Kollegen und den Auditor des Kunden verständlich macht.

-Richtlinie (Politik, Verordnung)

Direktive bildet das Rückgrat des gesamten Qualitätssystems und anderer Methoden.

Richtlinien auf verschiedenen Managementebenen haben unterschiedliche Konzepte – Vorschriften, Richtlinien / Richtlinien usw. Spezifische Arten von Dokumenten können im System definiert werden.

Standard-Plan-Vorlage

Model plans sind die Grundlage für project planning, aber nicht nur dafür; sie dienen im Allgemeinen dort, wo Planung benötigt wird und die Methodik sie vereinheitlicht.

Beispiele für Modellpläne sind

• Modell-Projektplan
• Masterplan – Teststrategie

Modell-Workflows (Arbeitsabläufe, Aufgabenmuster)

Workflow ist das Äquivalent zu Workflows aus dem Qualitätsmanagementsystem.

Ein wesentlicher Vorteil und Unterschied der automatisierten Methodik im Vergleich zu Dokumenten ist, dass reale Aufgaben direkt auf der Basis von Modellaufgaben aus der Methodik erstellt werden. Das System erspart somit viel Arbeit und den Mitarbeitern die Notwendigkeit, alles genau zu wissen oder nach Abläufen zu suchen. Ein Workflow in einer Methodik kann Teil eines Qualitätsmanagementsystems sein und gleichzeitig die Definition eines Schrittes im Workflow des Systems. Mehr über Workflow-Nutzung finden Sie auch hier (PDF-Infografik).

Beispielworkflows können hierarchisch sein und einen kompletten Workflow bilden, einschließlich der WBS – Work Brakedown Structure. Ein Beispiel für einen komplexen Schritt ist die Projektphase

Sample Protokoll (Record Template)

Sample protocol ist das Template für Datensätze, die während der Arbeit erzeugt werden müssen und es ist nicht möglich, bei automatisch generierten Datensätzen zu bleiben.

Typischerweise wird das Probenprotokoll verwendet, wenn es der Genehmigungsbehörde vorgelegt werden muss. Umgekehrt wird es nicht verwendet, wenn es eine interne Dokumentation des Prozesses und seines Ergebnisses ist.

Qualifikationen (Kompetenz & Qualifikation)

Qualifikationen definieren, was die Arbeiter, die die Aufgaben ausführen, können müssen. Qualifikation ist sicherlich kein Ersatz für organisatorische Aufgaben und für eine qualitätsorientierte Qualitätsmethodik absolut notwendig. Sie sind Teil der Methodik, aber auch eine wichtige Grundlage für die Erfassung der Fähigkeiten der Mitarbeiter und werden daher auch vom HR-Modul genutzt.

Geschäftliche Veranstaltungen (Business Event)

Events dienen dazu, die Automatisierung von Aktivitäten zu unterstützen. Dank Events kann eine Verarbeitung eines Prozesses eine andere aktivieren und somit eine komplexe Aktivität automatisieren.

Rolle des Projekts

Projektrolle legt im Wesentlichen fest, welche Kompetenzen eine Person haben muss, die an einem Projekt teilnimmt. Projektrollen werden Probenaufgaben durch den Workflow der Vorlage gleichzeitig zugewiesen.

Projektrollen machen verständlicherweise nur Sinn in Methoden, die sich auf das Projektmanagement beziehen. Außerhalb von Projekten werden sie nicht genutzt.

Modell-Projekt

Model project legt fest, welche Komponenten ein Projekt eines bestimmten Typs haben müssen. (Sie können für jeden Projekttyp einen eigenen Typ definieren).
Anhand eines Beispielprojekts kann ein neues Projekt methodisch innerhalb einer Minute einfach gestartet werden.

Weitere Informationen

Lesen Sie hier mehr über die Methoden und ihre Bedeutung für das Qualitätsmanagement.