Leitung von Sitzungen

Mit AyMINE können Sie alles, woran Ihr Team arbeitet, in einem Meeting mit einem Klick besprechen

Von Problemen über Sitzungen bis hin zu Aufgaben, Informationen, Protokollen

Probleme, Aufgaben, alles, was man in einem Meeting besprechen muss

Ihr habt Probleme, die in der Versammlung besprochen werden müssen, stellt sie auf die Tagesordnung. Die Anmerkungen der Besprechung sind nicht nur im Protokoll der Besprechung, sondern direkt in den Problemen und Aufgaben enthalten. Die Aufgaben aus dem Meeting sind lösungsreif und können direkt in die Tagesordnung des nächsten Meetings eingefügt werden.

Sitzungsbetreuung von der Vorbereitung bis zur Aufzeichnung

Ihre Meetings werden immer perfekt vorbereitet. Sie werden mit ihnen weniger beschäftigt sein als vorher.

Vereinbaren Sie ein Meeting und laden Sie Teilnehmer ein. Füge Aufgaben, Entscheidungen und Informationen, die besprochen werden müssen, in das Meeting ein. In der Besprechung können Sie ganz einfach Aufgaben beenden oder notieren, was getan werden muss. In der nächsten Besprechung werden Sie mit einem Klick die Gegenstände platzieren, die zurückgegeben werden müssen.
Ein Klick und du hast die Minuten.

Sitzungen mit dem Selbstvertrauen eines Profis leiten

Jeder wird anerkennen, dass er ein klares Verständnis dafür hat, was vor dem Treffen besprochen wird.

Bei der Veranstaltung hat jeder einen Überblick darüber, was besprochen wurde und was übrig bleibt.

Jeder kann leicht das Vereinbarte finden. Sie sparen Fragen und Suchanfragen.

Sie brauchen keine Minute damit zu verbringen, die Minuten zu erstellen oder sie an Leute zu schicken.

Die Meetings sind sowohl mit Aufgaben- als auch Informationsmanagement integriert.

Sie können die Meetings einfach online durchführen. Jeder kann die Tagesordnung und die Minuten zu sehen, sie nicht blockieren Sie von Sharing, so können Sie leicht Teilen, was Sie wirklich brauchen – z.B. einen Bildschirm.

Die Einschreibung ist eine Selbstverständlichkeit.
Protokoll der gesamten Sitzung und Protokoll direkt für jeden behandelten Punkt.

Bei jedem Tagesordnungspunkt – Aufgabe, Entscheidung, Information – ist vermerkt, wer wann darüber gesprochen hat.
Auch wenn Sie nicht an der Besprechung teilgenommen haben und keine Berechtigung haben, das gesamte Protokoll zu sehen, sehen Sie Aufzeichnungen aus der Besprechung für Ihre Aufgaben.
Sie müssen nie nach dem Protokoll suchen – es ist direkt beim besprochenen Punkt verfügbar.
Sie haben eine Dokumentation darüber, wer an Entscheidungen beteiligt war.
Stehen Sie vor einer Überprüfung? Sie werden die Unterlagen schätzen!

html

Entfernte Abstimmung

Mit AyMINE können Sie Entscheidungen und Abstimmungen einfach steuern. Sie können über Vorschläge diskutieren, Vorschläge sammeln und abstimmen.

AyMINE bietet Ihnen:

Fernabstimmung – Jeder kann von seinem Handy aus abstimmen.
Möglichkeit zur längeren Abstimmung – Lassen Sie die Menschen eine Woche lang ihre Meinung äußern.
Sofortige Übersicht über die Abstimmungsergebnisse und Möglichkeit zur anonymen Abstimmung.
Ausgaben, mit denen Sie das Abstimmungsergebnis belegen können.

Unterstützung für Online- und Besprechungsräume

Frustrationen, wenn auf einer Besprechung Leute sind, die Sie kennen sollten, aber sich nicht erinnern können, wer gerade spricht?

Sie können die Tagesordnung der Besprechung auf Ihrem Handy oder Laptop anzeigen.
Sie sehen die Teilnehmer mit ihren Fotos.
Sie sehen alle Aufgaben – bestehende und neu entstandene – sofort und können Notizen dazu machen.
Dadurch bleibt alles Wichtige von der Besprechung festgehalten.

Sicherheit bis ins Detail

Auch der Administrator hat keine Möglichkeit zu erfahren, dass Sie gehandelt haben.

Strenge Rechteverwaltung schützt alle Notizen.
Nur diejenigen, denen es erlaubt ist, dürfen jeden Tagesordnungspunkt sehen.
Auch Administratoren können nicht feststellen, dass ein Handeln stattgefunden hat – Sicherheit besser als E-Mails und Dokumente.

Ich möchte gut geführte Sitzungen

Sie können die Ratschläge sehr leicht ausprobieren, und Sie können schnell ein Konto haben. Aber so einfach ist es nicht. Sie brauchen Konten für Ihr gesamtes Team, um das System zur Verwaltung von Besprechungen und Aufgaben zu nutzen.

Rufen Sie uns an, damit wir alles einrichten können. Sie können alles kostenlos ausprobieren.

Eine Sitzung leiten – Infografik