Projektmanagement - AyMINE Modul

Projektmanagement wird mit den Aufzeichnungen der Vermögenswerte der gesamten Organisation oder Firma integriert. Dies ermöglicht die Dokumentation von Vermögenswerten als Teil der Unternehmensprozesse sowie die Aktivierung, Bewertung und Abschreibung von Vermögenswerten. Die Integration ist auch für die Beendigung des Projekts wichtig, ob die Entwicklung in die Produktion geht oder das Vermögen in die reguläre Verwaltung der Organisation geht.

Produkte und Produkte im Projekt aus Sicht des Qualitätssystems

Das Projekt erstellt eine detaillierte Beschreibung des Produkts, einschließlich Zertifizierungen und andere Dokumente. Alle diese Dokumente sind Teil der Produktdokumentation, die das Unternehmen auch nach Projektende aufbewahrt. Sie werden somit Teil der Produktdatenbank und dienen der Verwaltung des Produktes sowie der eventuellen Auditierung des Projektes.

Eigenschaft im Projekt aus buchhalterischer Sicht

Liegenschaftsakten im Projekt können mit den allgemeinen Unterlagen der Vermögenswerte des Unternehmens integriert werden. Dadurch geht nichts verloren, nicht einmal das Eigentum, das im Projekt angelegt wurde. Es ist Teil der Aufzeichnungen, es hat seinen Ursprung und kann nicht verloren gehen.

Gerade für Organisationen, die mit Projektgeldern teurere Geräte kaufen, ist die Vernetzung der Aufzeichnungen sehr wichtig. Es ermöglicht eine bessere Überwachung und Bewertung der Immobilie. Es vereinfacht auch die Möglichkeit, eine Abschreibung der Immobilie während des Projekts zu starten.

Alle verwendeten und generierten Assets werden ebenfalls erfasst. Für alle von ihnen ist es möglich, den Preis zu dokumentieren und die Kosten und Einnahmen des Projekts zu überwachen. Nicht zuletzt umfasst das System auch die Dokumentation der Tests, einschließlich der Identifizierung, welche Produkte bei der Prüfung verwendet wurden.

Auch Ausleihungen und Standorte der einzelnen Geräte können registriert werden. Es kommt nicht vor, dass Wertgegenstände nach dem Projekt nicht zurückverfolgt werden können.

Beispiel

Ein Audit durch eine (ausländische) Fernsehfirma ergab, dass die Hälfte der für das Projekt erworbenen Ausrüstung - hauptsächlich Digitalkameras und Kameras - nicht in der Firma zu verfolgen war. Die Ausrüstung war zehntausende Kronen wert. Dem Projekt fehlte eine detaillierte Aufzeichnung, wer welche Ausrüstung zur Arbeit erhalten hatte.

Es dauerte Monate, um das Eigentum zu verfolgen und zu erholen. Allerdings konnten einige Ausrüstung nicht zurückgewonnen werden. Ein großes Problem war, dass die Rückverfolgbarkeitsarbeit erst nach dem Audit mehr als ein Jahr nach Projektende begann. Bis dahin hatte niemand herausgefunden, was nicht von Menschen zurückgebracht worden war.

Ein wichtiges Bindeglied ist das Verhältnis der Immobilie, d.h. der zu prüfenden und zu prüfenden Geräte und Produkte.

Aufzeichnungen über die Nutzung der Immobilie

Eine lückenlose Verknüpfung von Eigentum und Testfällen ermöglicht es zu dokumentieren, welche Produkte für die einzelnen Tests verwendet wurden. Dies ist eine obligatorische Dokumentation des Qualitätssystems.

Für jedes Gerät wird eine Historie nicht nur der Tests, sondern aller anderen Aktivitäten und Aufgaben, für die es verwendet wurde, aufgezeichnet. Im Falle von Problemen ist es einfach zu analysieren, was die Ursache sein kann.

Die Geschichte der Verwendung des Geräts (Eigenschaft) in Projekten können Sie optimieren, welche Eigenschaft passt das Unternehmen zu besitzen, was passt nur zu vermieten. Im Gegenzug ermöglicht das Inventar des geliehenen Eigentums Sie zu beurteilen, welche Art von Eigentum für die Bedürfnisse des Projekts so oft ausgeliehen, dass es lohnt zu erwerben.