Úvodní stránka nástěnky


9. 7. 2022 Schvalování výkazů práce

Schválení umožňuje efektivní řízení výkazů pro účely fakturace i zpracování mezd


Schvalování výkazů práce

AyMINE nově podporuje kontrolu výkazů práce i dalších záznamů o zpracování vedoucím pracovníkem.

Schvalování výkazů práce

Jak ukazuje ilustrace, vedoucímu přibyla možnost schválení vybraných výkazů. Možnost schválení je až 6 měsíců po zaznamenání činnosti.

Kontrola je navržena pro 3 základní účely:

  • Vybrat činnosti k fakturaci zákazníkovi
  • Schválit docházku a činnosti zaměstnanci v rámci zpracování mezd
  • Schválit výkaz práce dodavateli, který podle něj fakturuje

Podrobná dokumentace ke schvalování výkazů je zde.

Nezapomeňte

Nezaměňujte schvalování výkazů s kontrolou práce. Tam, kde metodika vyžaduje ověření práce, definuje vzorový úkol krok ověření. Tento krok je samostatně uložen jako vykonaná aktivita. Je zřejmé, kdo a kdy ji vykonal a záznam o tom je součástí dokumentace úkolu i projektu. Naproti tomu schválení výkazu práce takto dokumentováno není. V historii zpracování aktivity se dá dohledat, kdo a kdy ji schválil nebo zamítl, ale jde o údaj, který není součástí oficiální dokumentace. Slouží k doložení operací pro případ pochybností a kontrole kroků.