Kopírování a přesuny souborů

Kopírování souborů

AyMINE nově podporuje možnost umístit jeden soubor k více objektům. Objekty se tak vzdalují logice adresářů na disku, což přináší nové možnosti správy dokumentů.

Funkce vznikla jako řešení potřeby správné správy souborů při změnovém řízení v projektech, ale má zcela obecné použití. Kdy se hodí mít soubor na více místech? Zde je pár příkladů:

• Soubory tvoří dokumentaci produktu. Z produktu vytvoříte novou verzi, která se mírně liší, ale většina zůstává stejná. Když vytvoříte novou verzi v AyMINE, zkopírují se do ní všechny soubory z předchozí verze. Fyzicky ale zůstávají uložené pouze jednou, odkaz na soubor je ze staré i nové verze produktu
• Podobně, nová verze požadavku si ponese odkazy na dokumenty (např. přiložený screenshot) z původní verze
• Smlouvu, která má vztah k projektu, můžete mít uloženou v rámci projektové složky i ve složkách smluv.

Měli byste vědět

Kopírování souborů se z pohledu uživatele chová skutečně jako kopírování. Když zkopírujete soubor popsanou funkcí, fyzicky se nevytvoří nová kopie. Ve chvíli, kdy soubor na jednom z umístění změníte, dojde automaticky k rozdělení a každé umístění má tak svůj vlastní soubor. Nemusíte se proto bát, že by soubor u jednoho objektu někdo změnil tím, že jej zkopíruje jinam a tam změní.
Abyste mohli soubor zkopírovat mezi objekty, musíte mít právo upravovat oba objekty - ten, kde soubor je, i ten, kam jej kopírujete.
Při kopírování souboru se kopíruje i popis souboru, ale popis má každé umístění samostatně. U každého objektu, kde je soubor umístěn, můžete mít vlastní popis.
Když budete generovat PDF s vkládáním souborů, bude tam pro udržení přehlednosti zkopírovaný soubor uložen opakovaně.

Přesouvání souborů

Funkce umožňuje i přesunout soubory od jednoho objektu k jinému. Přesunutí vám umožňuje pohodlně opravit, když soubory dáte jinak, než jste chtěli (nebo měli).
Když soubor přesunete, zůstane zachováno datum prvního vložení souboru. Je tak možné vytvořit i situaci, kdy u objektu je soubor vložený dříve, než daný objekt vznikl. Není to chyba, datum vložení souboru dokumentuje skutečné datum. (Naopak u kopírování je u kopie vždy datum, kdy kopie vznikla).
Když přesunete od objektu soubor jinam, do historie u souboru se uloží informace, že od něj byl přesunut soubor spolu s informací, kde soubor přesunul a kam.